公司合同審批流程

公司合同審批流程————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:?合同文件審批流程一、目的為了規(guī)范公司合同審批管理工作，維護企業(yè)的利益,也明確規(guī)定了企業(yè)的責任和義務，是企業(yè)經(jīng)濟活動必須遵守的法律規(guī)范。保證合同內(nèi)容滿足國家法律、法規(guī)和政策的要求,貫徹平等互利、協(xié)商一致和等價有償?shù)脑瓌t，同時,最大限度降低企業(yè)的各種風險。二、審批范圍說明本公司對外訂立合同由法定代表人或法定代表人授權委托人依法以本公司名義或經(jīng)本公司審查后對外訂立合同。未經(jīng)授權任何人不得以本公司名義擅自與對方當事人訂立合同。公司實行對外合同兩級審查制度：凡標的在２0萬元（不含２0萬元）以下的經(jīng)營性合同,由各部門對外合同管理部門(或專人)審查并簽署審查意見報公司經(jīng)理室審批；標的在20萬元以上及對外投資、擔保等重大合同，在合同簽訂前，必須由簽約部門將草擬的或與簽約對方達成初步意見的合同文本送公司律師審查，律師出具審查意見后報公司經(jīng)理室審批。三、合同審批環(huán)節(jié)合同審批共包括7個環(huán)節(jié):編制合同文本、審核業(yè)務風險、審核財務風險、審核法律風險、審批、簽署合同和登記存檔。四、起草合同文本并送審在起草完合同文本之后,相關業(yè)務人員必須仔細檢查合同的各項條款,保證內(nèi)容完整,用詞準確,沒有文字錯誤。相關業(yè)務人員應當制作合同報批文本，填寫《合同評審表》見（附件2)，連同合同文本、合同對方資信評估報告及相關材料，按照合同評審表所列流程在合同擬簽定日前七個工作日送交各部門逐級審批。承辦人應當在合同評審表（見附件2)填寫如下內(nèi)容:1.申請日期；2．項目名稱，應簡要概括合同項目的主要內(nèi)容;3.合同金額，指合同涉及的總金額；4.合同對方,指與本公司簽署該份合同的相對方,如為三方合同，則需注明合同的另外兩個相對方；5.項目概況，應含合同標的、數(shù)量、單價、合同期限、履行時間及方式。6．項目概況欄簽名及日期。五、部門負責人應審核以下內(nèi)容：1.該合同項目是否符合本公司發(fā)展計劃及本公司領導的工作部署;2．合同條款、內(nèi)容是否符合本辦法的規(guī)定；3.合同承辦人是否按法律程序組織談判；4．審核后若合同符合上述內(nèi)容,部門負責人應在“部門負責人意見”一欄填寫審核意見，并在該欄簽名、注明日期。部門負責人應在合同承辦人報批后一個工作日內(nèi)，就上述本項出具意見。部門負責人出具審核意見后，合同承辦人應根據(jù)部門負責人的要求將合同交相關部門審核，相關部門就本部門能給予的配合情況進行審核。相關部門負責人應在合同承辦人報批后兩個工作日內(nèi),就上述合同出具意見。相關部門負責人出具審核意見后，合同承辦人應將合同交財務部審核。六、財務部就如下事項進行審核:1．審批合同項目的財務可行性；2．合同價格條款及付款方式是否符合財務制度；3.合同項目是否符合本公司年度財務計劃；４.合同項目經(jīng)費的資金來源；審核后若合同符合上述內(nèi)容，財務部經(jīng)理在“財務部意見”一欄填寫“該項目符合財務計劃、資金來源、同意項目執(zhí)行”等字樣，并在該欄簽名,注明日期。財務部應當在承辦人報批后一個工作日內(nèi),就上述事項出具具體意見。財務部出具審核意見后,合同承辦人根據(jù)合同標的大小按規(guī)定報公司律師審核。七、顧問律師就合同的合法性進行審核，主要審查以下三方面的內(nèi)容:１.合同主體的審查。即依照合同承辦部門提供的相關材料審查對方當事人是否具備合同主體資格、是否超越營業(yè)執(zhí)照或其他證照規(guī)定的經(jīng)營范圍，以及對方承辦人員代理權限情況進行審查。2.合同內(nèi)容的審查。即審查合同內(nèi)容是否合法,條款是否完備和齊全，權利義務是否明確，違約責任是否清楚,爭議處理條款是否具備。３.合同文字的法律審查。包括審查合同用語是否規(guī)范、文字是否存在歧義。顧問律師應當在承辦人報批后兩個工作日內(nèi),在合同審批表律師審核欄中寫明具體意見，并在意見欄右下方簽名并注明日期。顧問律師出具審核意見后,承辦人依據(jù)前述全部審核意見對合同進行修改定稿,定稿后承辦人將合同呈遞經(jīng)理室最后審核。八、總經(jīng)理就下述事項進行審核:1.審核該合同的審批流程是否符合本辦法規(guī)定；2.審核合同內(nèi)容，及是否按律師意見修改；3．參考以上各部門及律師的意見，決定合同是否簽署；在審核以上內(nèi)容后，在該欄填寫對以上內(nèi)容的詳細評價及審批的意見,簽名并注明日期。經(jīng)理室簽字后承辦人將合同交行政人事部加蓋合同專用章。九、合同蓋章時必須提供以下資料：1．合同正本（至少一式三份)；２.填寫完備的合同評審表(附二)；3.資信調(diào)查所得的材料。十、合同的簽署和存檔合同審批完畢后，在訂立合同時,合同簽訂責任部門要認真審查并收存對方當事人《法定代表人（負責人)證明書》、《法定代表人授權委托書》原件，收存與原件核對無異的加蓋單位公章或工商部門復印專用章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》（《營業(yè)執(zhí)照》)副本復印件等,與合同一并保管。訂立合同過程中,要記載和收集合同洽談、簽約時形成的文件、電報、電傳、信函、圖表等文字、音像資料等,作為合同附件存檔。存檔后,行政人事部門要建立合同管理臺賬(附件1）本流程的解釋權屬于本公司行政人事部，本流程自頒布之日起實行。尚櫸集團有限公司201７年7月1日附件1:合同管理臺帳序號合同名稱承辦部門合同相對方合同金額（萬元)訂立時間履行期限承辦人備注附件2合同評審表合同編號：填報日期:年月日項目名稱:合同金額：對方單位：地址和電話：項目概況:承辦人簽字：日期：部門負責人審查意見：簽字：日期：財務部意見：簽字:日期:律師審查意見：簽字：日期:公司領導審核意見：