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文檔簡介

行政管理工作思路【三篇】行政管理工作思路篇1

一、部門建設(shè)

根據(jù)中心目前的實際情況,20xx年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計人員一名,信息管理人員一名。實施部門目標(biāo)責(zé)任制,做到每項工作均有責(zé)任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。二、企業(yè)文化建設(shè)

1、企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設(shè)尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準(zhǔn)確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運作提供的支持。2、三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。3、根據(jù)中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。三、做好行政、后勤保障工作

綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供質(zhì)量的后勤服務(wù),增強員工的滿意度。1、配合協(xié)助其他部門完成中心機構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。2、及時完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。4、加強辦公易耗品的申購及保管。5、加強營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。行政管理工作思路篇21、明確崗位職責(zé)日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作;其他事務(wù)視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責(zé)明確分工,保證每項工作有人抓。2、加強溝通溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這需要較強的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)部門和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強的適應(yīng)能力和自我控制能力。3、注重信息的收集和整理,并及時提供給管理者信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家相關(guān)政策法規(guī);社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時尚變化;市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。4、培育傳播企業(yè)文化在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。公司“誠信、友善、寬容”的企業(yè)文化很具特色,很有代表性,非常符合企業(yè)的特點。通過企業(yè)文化的建設(shè)不斷促進企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)文體的建設(shè)包括:(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠期戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。(2)建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果,使任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工再學(xué)習(xí)機會??梢蚤_展相應(yīng)的活動讓員工進行職業(yè)生涯設(shè)計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。5、踏踏實實地去執(zhí)行

完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意(1)什么事情該做,該怎么做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。只要我們把行政管理工作做到位、做深入、做細致,每個人都來參與管理,那么,這樣公司才會發(fā)展得更快,走得更遠。行政管理工作思路篇3

一、學(xué)生處人員分工

XXX

1、全面主持學(xué)生處工作。2、負責(zé)制定本部門學(xué)期,學(xué)年工作總結(jié)計劃。3、負責(zé)完成部門學(xué)期,年度。4、負責(zé)落實班級班主任任命、培訓(xùn)、管理。5、配合校辦對學(xué)生國家助學(xué)金、醫(yī)療保險、意外傷害保險、體檢及獎學(xué)金評審申報。6、負責(zé)使用本部門學(xué)生活動經(jīng)費保管規(guī)劃建立臺賬。7、負責(zé)學(xué)生入學(xué)報到注冊工作(制定報到流程,外聯(lián)贊助的爭?。?、負責(zé)對班主任工作考核資料的匯總評分。9、負責(zé)組織學(xué)生大型會議及成立家長委員會并定期召開家長委員會會議。10、負責(zé)組織新生入學(xué)教育。11、負責(zé)對學(xué)生獎勵及處分的等級的審定及行文。12、負責(zé)辦理學(xué)生證件。13、負責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理,保管學(xué)生檔案。14、負責(zé)與其它部門的協(xié)調(diào)的工作。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。16、定期組織班主任對各宿舍進行違禁品檢查。17、督促班主任完成學(xué)校布置的各項任務(wù)。XXX

1、全面負責(zé)團委工作。2、組織策劃學(xué)校大型文藝活動。3、組織參加全市運動會及策劃校趣味運動會。4、負責(zé)團委及各班級支部的建立完善。5、組織對團干及團員的教育及新團員的發(fā)展。6、負責(zé)對每期黑板報主題的擬定及檢查評比。7、負責(zé)對每周的軍訓(xùn)工作的組織及會操評比工作。8、組織學(xué)校晨會、廣播操及評比工作。9、負責(zé)學(xué)?;顒拥男麄鳎瑢Τ霈F(xiàn)好人好事的通報表揚。10、配合學(xué)生處對班主任的活動考核。XXX

1、負責(zé)對學(xué)生會、國旗護衛(wèi)隊的組建指導(dǎo)及教育培訓(xùn)。2、負責(zé)組織學(xué)生課余各類體育比賽活動。3、負責(zé)催發(fā)班主任工作內(nèi)容。4、負責(zé)抽查各班學(xué)生出勤情況,并詳細記錄。5、負責(zé)抽查各班級課余活動情況,并詳細記錄。6、負責(zé)班主任工作的學(xué)生評教測評。7、負責(zé)進行“文明班級”“文明宿舍”的考核評比工作。8、負責(zé)學(xué)生宿舍的安排落實。9、配合團委組織各項活動。XXX

1、負責(zé)新生入學(xué)軍訓(xùn)的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。2、負責(zé)對學(xué)生違紀事件的處理。3、負責(zé)記錄導(dǎo)護的情況及反饋。4、負責(zé)對學(xué)生的進行法制觀念教育。5、配合團委組織每周軍訓(xùn)組織安排及評比。6、廣泛收集班主任對學(xué)生處工作的意見與建議。7、對班主任工作考核項目中的抽查(教室衛(wèi)生、男宿舍衛(wèi)生)及對各班大掃除效果的檢查評比。8、負責(zé)審閱各班主任的工作日記及學(xué)生談話記錄本,并評細記錄考評等級。9、負責(zé)學(xué)生的請銷假假制度的執(zhí)行。10、組織每月一次學(xué)生座談會,并聽取記錄學(xué)生對學(xué)校管理的意見與建議。11、負責(zé)對學(xué)生的健康醫(yī)療知識的資詢。12、若主任因事不能出席上級部門及其他機構(gòu)會議代替主任參加,并將參議內(nèi)容評細記錄整理后匯報主任。13、負責(zé)學(xué)生處會議的記錄整理。二、本學(xué)期整體工作流程

1、開學(xué)前的準(zhǔn)備工作(具體時間安排根據(jù)教師上班時間而定)(1)召開學(xué)生處科務(wù)會制定本學(xué)期工作總結(jié)計劃

(2)班主任的任命和培訓(xùn)、新教師的軍訓(xùn)

(3)本學(xué)年所需印刷品的統(tǒng)計及申報

(4)規(guī)范建立本部門各項工作資料的檔案科目(5)完善班主任工作的一日常規(guī)及考評方案

(6)完善導(dǎo)護工作的內(nèi)容及考核機制

(7)學(xué)生宿舍的合理安排就緒

(8)完成老生、新生入學(xué)報到的方案

(9)完成新生軍訓(xùn)實施方案

(10)督促各班主任確定本班新生住宿與否及是否需要空調(diào)

(11)督促新生班級班主任完成開學(xué)班會或家長會內(nèi)容

2、開學(xué)初期

(1)進行一周軍訓(xùn)學(xué)生教官的挑選及集訓(xùn)

(2)組織安排新生順利入學(xué)報到

(3)組織各新生班級召開班會或家長會

(4)新生開學(xué)典禮及軍訓(xùn)動員會

(5)安排新生進行體檢

(6)軍訓(xùn)會操表演及總結(jié)表彰

(7)協(xié)助校辦進行學(xué)生學(xué)籍注冊、國家助學(xué)金及少兒醫(yī)保相關(guān)信息的登記

(8)落實學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生卡片及學(xué)生證件等學(xué)生檔案資料

(9)落實學(xué)生電子檔案建立(學(xué)生電子照片的拍攝、學(xué)生詳細資料的收集、學(xué)生輟學(xué)退學(xué)等情況的登記)

3、中期大型活動

(1)舉行新老生聯(lián)誼文藝晚會

(2)全市田徑運動會準(zhǔn)備工作及運動員的篩選

(3)組織參加全市田徑運動會

(4)組織本校趣味運動會

(5)舉行元旦迎新晚會

4、中期小型活動

(1)男子籃球聯(lián)賽(2)男子足球聯(lián)賽

(3)男子桌球比賽

(4)象棋、五子棋比賽

(5)書畫、書簽及感恩賀卡等手工制作比賽

(6)校園攝影比賽

(7)班級綠化、美化比賽

5、學(xué)期結(jié)束

(1)本部門各項工作資料的分類歸檔、存檔及裝訂

(2)對班主任工作的客觀評價,進行評優(yōu)評先的推薦

(3)進行部門,對本部門工作得失討論

三、日常管理工作

1、科室成員管理

(1)嚴肅工作紀律,服從學(xué)校及部門工作安排

(2)堅持每周召開科務(wù)會

(3)堅持開誠布公,工作中允許有爭執(zhí),但嚴禁產(chǎn)生人際矛盾

(4)嚴禁拉幫結(jié)派,杜絕背后對本部門及其他部門工作議論指責(zé)

(5)建立科室成員考核制度和方案

2、班主任管理工作

(1)完善客觀公正的工作績效評價方案

(2)堅持每周召開班主任工作會議,總結(jié)前一周工作的不足及本周工作重點任務(wù)的布置(3)認真查閱班主任工作記錄本及談話記錄本

(4)堅持每月召開一次班主任工作研討會

(5)堅持實事求是地對班主任工作績效的考核

(6)每月開展班主任工作的測評并將測評結(jié)果告知班主任

(6)每月開展學(xué)生座談會(隨機調(diào)查班主任是否存在班級額外收費)

3、導(dǎo)護管理工作(1)合理完善導(dǎo)護的工作內(nèi)容

(2)嚴格實施導(dǎo)護的獎懲措施及導(dǎo)護工作的評價

4、學(xué)生日常管理工作內(nèi)容

(1)要求本校學(xué)生一律佩戴胸卡以區(qū)別于其他機構(gòu)學(xué)生

(2)要求學(xué)生每周一必須統(tǒng)一穿校服、軍服

(3)嚴格按照準(zhǔn)軍事化的標(biāo)準(zhǔn)對學(xué)生實行每周的軍訓(xùn)

(4)嚴格按照準(zhǔn)軍事化的標(biāo)準(zhǔn)對學(xué)生寢室統(tǒng)一規(guī)范管理

(5)嚴格執(zhí)行請銷假制度,禁止學(xué)生私自出校

(6)建立家校聯(lián)系手冊,完善相對封閉的管理模式

(7)在現(xiàn)有條件下組織進行廣播操的開展

(8)嚴格執(zhí)行早讀制度并要求班主任提前到班

(9)中午要求學(xué)生一律到教室午睡并要求班主任到班

(10)晚自習(xí)開學(xué)初一個月班主任一律實行坐班制,一月后實施分層次、班級輪值坐班(11)晚間實施學(xué)生處成員輪值制度,確保學(xué)生處第一時間到突發(fā)事件現(xiàn)場

(12)學(xué)生晚自習(xí)放學(xué)實施分層及分時間段,導(dǎo)護老師及值班老師

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