安全質(zhì)量標準化檔案資料管理制度

安全質(zhì)量標準化檔案資料管理制度一、引言安全質(zhì)量標準化是企業(yè)保證安全、提高質(zhì)量的緊要手段之一，因此安全質(zhì)量標準化檔案資料管理制度的實施對企業(yè)安全生產(chǎn)與質(zhì)量提升具有關(guān)鍵性作用。本文旨在訂立一份不少于1500字的安全質(zhì)量標準化檔案資料管理制度，以為企業(yè)出具標準文件供給參考。二、適用范圍適用范圍：本制度適用于企業(yè)安全生產(chǎn)和質(zhì)量掌控管理工作，包括安全質(zhì)量標準文件管理、檔案資料管理、安全評估報告。三、管理原則1.標準化原則：全部檔案資料的管理要遵從存在統(tǒng)一管理、正確記錄、保密安全的原則。2.流程規(guī)范原則：全部安全質(zhì)量標準化的操作流程必需規(guī)范化，全部管理必需遵從制度要求，保證各項管理工作的穩(wěn)定性和效力。3.安全優(yōu)先原則：安全優(yōu)先是管理工作中的核心原則，其目的是為了確保生產(chǎn)安全的有效性。4.質(zhì)量優(yōu)先原則：質(zhì)量掌控和提升是企業(yè)進展的基礎(chǔ)，必需把質(zhì)量放在首位，堅持質(zhì)量至上的管理方針。四、檔案資料管理1.檔案分類（1）安全質(zhì)量標準化檔案（2）訂立標準的數(shù)據(jù)、情況及其過程記錄（3）檔案管理系統(tǒng)及檔案系統(tǒng)軟件（4）特定的制度規(guī)范（5）安全額度、安全預(yù)警、安全監(jiān)測、事故處理、質(zhì)量掌控等方面的數(shù)據(jù)資料。（6）其他相關(guān)資料。2.檔案管理責任（1）企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要正確理解企業(yè)檔案管理的緊要性和作用，嚴格依照制度要求設(shè)立責任崗位，并承當檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)職責。（2）負責檔案管理、數(shù)據(jù)維護和資料查找工作，確保資料庫的可持續(xù)性和一致性。（3）資料查找和懇求和用戶間的咨詢和溝通。3.檔案采集和存儲（1）對標準化檔案的采集必需嚴格依照事實真實的原則，并由工作人員申訴和簽名。（2）檔案需要存放在密閉、高度安全的檔案室內(nèi)，并設(shè)有門禁、監(jiān)控及防火等安全設(shè)施。（3）利用專門的檔案管理軟件或數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各部門的資料聚集和分類維護。5.檔案內(nèi)部傳遞和使用（1）檔案及相關(guān)資料的傳遞必需由檔案管理員協(xié)調(diào)管理，并嚴格實行機密性原則。（2）檔案資料將直接地用于各項標準性措施的推動及實施，利用資料的精準明確度和穩(wěn)定性確定項目的管理策略和計劃。（3）在檔案管理和科技資料保護上還需配備有技術(shù)管理人員，有需要則會更進一步地協(xié)調(diào)管理。五、其他1.對于本制度未規(guī)定的內(nèi)容，應(yīng)依據(jù)實際情況予以解決，核心精神應(yīng)嚴格遵奉并服從。2.本制度在實施過程中如有問題或看法，請適時向上級領(lǐng)導(dǎo)或管理部門反應(yīng)。六、總結(jié)企業(yè)的安全生產(chǎn)和質(zhì)量掌控有賴于標準的管理和檔案資料的有序、安全、規(guī)范管理。訂立安全質(zhì)量標準化檔案資料管理制度，是充分發(fā)揮檔案管理的作用和實踐標準化管理的體現(xiàn)。實施此制度的過程中，需要充分吸納各方面的看法和