辦公室保密制度管理制度

辦公室保密制度管理制度一、制度背景隨著信息技術(shù)的發(fā)展和各種新興的辦公軟件的不斷涌現(xiàn)，辦公室的工作逐漸數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。但是，這也使得辦公室的保密問題愈加復(fù)雜。隨著機(jī)密泄露事件的頻繁發(fā)生，保密工作已經(jīng)成為了企業(yè)必須面對的重要問題。制定辦公室保密制度管理制度，可以規(guī)范辦公室機(jī)密的管理、使用和保護(hù)，防止機(jī)密泄露、誤用等情況的發(fā)生。二、適用范圍本制度適用于公司辦公室內(nèi)所有人員，包括全體員工、來訪嘉賓等。三、責(zé)任部門和具體職責(zé)3.1公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)對公司保密工作全面領(lǐng)導(dǎo)和管理，確立保密工作的重要性，對保密工作負(fù)總責(zé)。3.2保密辦公室保密辦公室是負(fù)責(zé)公司機(jī)密的管理和保護(hù)的工作部門。具體職責(zé)如下：指導(dǎo)、督促各部門開展保密工作，維護(hù)公司機(jī)密安全；組織制定保密工作的相關(guān)管理制度和規(guī)章制度；根據(jù)工作變化情況，審核和調(diào)整保密計劃，及時處理各類突發(fā)事件；組織開展保密知識培訓(xùn)和檢查督導(dǎo)工作。3.3各部門各部門是保護(hù)機(jī)密的直接責(zé)任部門，必須認(rèn)真執(zhí)行保密管理制度，保護(hù)好本部門的機(jī)密資料。具體職責(zé)如下：制定本部門的保密管理制度和規(guī)章制度，下發(fā)本部門保密工作任務(wù)；完成本部門的保密工作任務(wù)，認(rèn)真落實保密工作措施；加強(qiáng)本部門對機(jī)密的保護(hù)，并對涉密人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)；每季度對本部門機(jī)密資料進(jìn)行盤點，監(jiān)測機(jī)密資料的使用和保護(hù)情況。3.4涉密人員涉密人員是指在工作中能夠接觸到機(jī)密信息的人員，包括領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、從事研發(fā)或技術(shù)支持的員工等。具體職責(zé)如下：參加保密知識教育和培訓(xùn)，認(rèn)真履行保密義務(wù)；嚴(yán)格按照保密規(guī)定使用機(jī)密資料，保護(hù)好本職工作中的機(jī)密信息；不得將機(jī)密資料轉(zhuǎn)移至非保密計算機(jī)上，不得將機(jī)密信息應(yīng)用于與工作無關(guān)的領(lǐng)域；確保文件傳遞時機(jī)密資料不會外泄。四、保密制度具體要求4.1機(jī)密等級和分類機(jī)密等級的劃分機(jī)密等級分為秘密、機(jī)密和絕密三個等級。秘密：指因涉及公司的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技等方面的秘密而需要采取的保密措施，損失可能會造成一定的影響；機(jī)密：指因涉及公司非軍事領(lǐng)域的重要秘密而需要采取保密措施，損失可能會對公司的安全、利益或名譽(yù)產(chǎn)生重大影響；絕密：指因涉及公司核心機(jī)密而必須采取最高的保密措施，其泄露可能會對公司的安全、利益和名譽(yù)造成嚴(yán)重影響。機(jī)密資料的分類機(jī)密資料分為文書檔案、技術(shù)資料、財務(wù)資料等。4.2機(jī)密的保護(hù)保密責(zé)任制保密責(zé)任制是指按照機(jī)密的等級，建立專人、專項、專責(zé)、?？诘谋Ｃ芄芾矸绞?。核定單位對重要機(jī)密文件實行責(zé)任追究制和權(quán)限審批制。機(jī)密資料的使用和防護(hù)機(jī)密資料的使用應(yīng)嚴(yán)格按照保密等級，制定使用者名單，授權(quán)使用人員密級相當(dāng)；機(jī)密資料防護(hù)措施要具體，包括門禁管理、保密大禮堂和信息系統(tǒng)安全防護(hù)等。電腦工作崗位的保護(hù)機(jī)密文件在電腦上的存儲應(yīng)當(dāng)限制在有防護(hù)措施的計算機(jī)內(nèi)；出門時需要關(guān)閉電腦，鎖住屏幕。4.3機(jī)密的傳遞在傳遞機(jī)密文件時，某些特定設(shè)備或高風(fēng)險的通訊方式，將特別注意信息泄密問題。機(jī)密文件的傳遞秦森資料采取多種信道傳遞，最好采用特定的信道或特定的通信工具；采取加密等防護(hù)措施；機(jī)密數(shù)據(jù)的交換在涉及機(jī)密信息的文件傳輸和數(shù)據(jù)交換中，應(yīng)通過協(xié)商或者使用安全的網(wǎng)絡(luò)傳輸方式，進(jìn)行加密傳輸和驗證身份等操作，確保傳輸過程的安全性。五、制度執(zhí)行保密管理制度的執(zhí)行，是保密工作的重要基礎(chǔ)，需要全員落實。為此，應(yīng)建立相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制、考核制度、宣傳教育制度，以落實保密工作。監(jiān)督機(jī)制保密管理監(jiān)督機(jī)制是指通過內(nèi)部檢查、外部審核等不同形式進(jìn)行對保密工作的管理、評估和改進(jìn)等方面的監(jiān)督?？己酥贫缺Ｃ芸己酥贫仁侵笇ΡＣ芄ぷ鞯闹攸c部門和工作人員進(jìn)行的定期考核。宣傳教育制度保密宣傳教育制度是指通過組