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酒店會議室出租協(xié)議范圍本協(xié)議適用于酒店向客戶出租會議室的相關事宜,包括會議室的租賃、使用、結算等。定義酒店:指會議室的出租方,即酒店投資經(jīng)營企業(yè)或承包方??蛻簦褐笗h室的承租方,可能是企事業(yè)單位、政府機構、個人或團體。會議室:指酒店專門提供給客戶舉辦會議、培訓、講座等活動的場所,包括室內(nèi)硬件設施和相關服務設施,如座椅、桌子、音響、投影、洽談室、茶水等。租賃費用:指客戶使用會議室的費用,以租賃協(xié)議填寫的具體金額為準。協(xié)議內(nèi)容租賃條件酒店提供的會議室應滿足客戶活動的需求,如容納人數(shù)、硬件設施、服務等??蛻魬鶕?jù)活動需要,選擇不同規(guī)格的會議室,并在租賃協(xié)議上詳細注明使用時間、租賃費用、結算方式等。使用規(guī)定客戶在使用會議室時,應按照租賃協(xié)議的約定,按時、按要求使用,保證活動的秩序和正常進行。若有特殊需求,應提前與酒店溝通確認,以便酒店提供配合和服務。結算方式客戶應按照租賃協(xié)議規(guī)定的時間和金額,結清租賃費用。結算方式可為預付、后付或分期等,視具體情況而定。如客戶未按時結清費用,酒店有權利拒絕客戶繼續(xù)使用會議室,并要求客戶支付滯納金。退訂規(guī)定客戶在使用會議室前,如需退訂或更改使用的日期或時段,應在協(xié)議規(guī)定的時間之前提前通知酒店。如客戶未能在規(guī)定時間之前通知酒店,酒店有權根據(jù)實際損失收取違約金。責任限制酒店在保障安全、提供服務和設備維護等方面應盡職盡責,但不對客戶的行為和活動負擔任何責任,如客戶在使用會議室過程中出現(xiàn)人身傷害、設備損壞、丟失等問題,酒店有權根據(jù)具體情況要求客戶進行賠償。其他其他條款如對本協(xié)議條款有異議或其他特殊需求,酒店與客戶應協(xié)商確認,形成特殊約定,一并納入?yún)f(xié)議。法律適用本協(xié)議的訂立、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國的相關法律法規(guī),并提交有管轄權的中國大陸法院裁決。簽署本協(xié)議一式兩份,酒店和客戶各保留一份有效協(xié)議。酒
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