燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司印鑒管理辦法1

XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司印鑒管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司各類(lèi)印章的管理，規(guī)范對(duì)印章的使用，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》等上級(jí)有關(guān)印章使用管理規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定本辦法。一、印鑒管理（一）管理范圍集團(tuán)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及機(jī)關(guān)各部室印章的刻制、備案和啟用。（二）印章制發(fā)1、集團(tuán)公司屬機(jī)關(guān)各部室申請(qǐng)刻制印章，應(yīng)持關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置的批文，經(jīng)集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司綜合辦公室進(jìn)行刻制。集團(tuán)公司非常設(shè)機(jī)構(gòu)一般不刻印章，確因工作需要應(yīng)申述理由，經(jīng)集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，刻制非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章。2、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部室如因更改名稱(chēng)或印章磨損等原因，需要更換印章時(shí)，應(yīng)向集團(tuán)公司提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，刻制印章。3、經(jīng)審批同意后，集團(tuán)公司綜合辦公室持集團(tuán)公司出具的介紹信到公安部門(mén)定點(diǎn)的單位刻制。印章刻制完畢應(yīng)及時(shí)取回，盡快行文啟用。（三）印章啟用集團(tuán)公司管理范圍的印章，均由集團(tuán)公司綜合辦公室行文啟用。啟用印章的內(nèi)容包括：?jiǎn)⒂糜≌碌囊罁?jù)、啟用印章的名稱(chēng)、時(shí)間、印模等。如系變更機(jī)構(gòu)名稱(chēng)或原印磨損更換新印章，在啟用新印章的同時(shí)，聲明舊印章作廢。（四）廢舊印章的處理因啟用新印章或機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)而作廢的舊印章，應(yīng)立即上繳集團(tuán)公司綜合辦公室。處理原則為：集團(tuán)公司管理范圍的廢舊印章，統(tǒng)一交集團(tuán)公司檔案室封存歸檔或依照有關(guān)規(guī)定上繳公安部門(mén)。上繳或自行銷(xiāo)毀的廢舊印章，集團(tuán)公司綜合辦公室均應(yīng)進(jìn)行登記，注明啟用和廢止日期，留下印模后再作處理。二、用印管理（一）印章管理1、“中共XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司委員會(huì)”印章、“XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司”印章、“XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司合同專(zhuān)用章”、“中共XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司委員會(huì)備案章”由集團(tuán)公司綜合辦公室管理；3、“XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司工會(huì)委員會(huì)”印章由集團(tuán)公司工會(huì)辦公室管理；4、“中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司委員會(huì)”印章由集團(tuán)公司團(tuán)委管理；5、集團(tuán)公司法人名章由法人或授權(quán)管理人保管；6、“XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審計(jì)部管理；7、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部室、集團(tuán)公司各單位印章由各部室、集團(tuán)公司各單位確定專(zhuān)人管理；8、集團(tuán)公司各專(zhuān)用章由各責(zé)任部室。印章使用必須嚴(yán)格審批手續(xù)，用印規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確。（二）用印審簽權(quán)限1.使用“中共XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司委員會(huì)”印章、“中共XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司委員會(huì)備案章”須經(jīng)集團(tuán)公司黨委書(shū)記審簽。2、使用“XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司”印章、“XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司合同專(zhuān)用章”須經(jīng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審簽。3.使用集團(tuán)公司法人名章，須經(jīng)法人批準(zhǔn)同意。4.使用集團(tuán)公司各專(zhuān)用章，由各責(zé)任部室分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。5.使用各部室印章，由本部室負(fù)責(zé)人審簽。6.使用非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章，由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審簽。（三）為減少集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人事務(wù)性工作，凡以XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司名義發(fā)出的例行公務(wù)、行政事務(wù)的報(bào)表、一般函件、介紹信、證明信等，須使用“XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司”印章的由分管負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān)簽字同意，并填寫(xiě)《XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司印章使用登記表》后，方可用印。（四）各部室、單位的印章必須由本部室、單位指定的專(zhuān)人保管，建立用印登記制度。印章管理人員對(duì)印章的使用有監(jiān)督權(quán)，對(duì)不符合規(guī)定的用印請(qǐng)求，有權(quán)拒絕并要及時(shí)報(bào)告主要負(fù)責(zé)人。一些有特別保密要求，需要監(jiān)印人員回避的用印請(qǐng)求，應(yīng)由用印單位負(fù)責(zé)人在發(fā)文紙上特別注明，并派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)印。任何人不得私自使用印章。印章必須加鎖存放在辦公室的保險(xiǎn)柜或?qū)９駜?nèi)，每次用印完畢，立即放回原處。（五）嚴(yán)格審核把關(guān)。用印前，要認(rèn)真查看用印的文件、信函簽發(fā)手續(xù)是否完備，格式是否合乎規(guī)范，正文與底稿是否完整齊全。交辦的特急件，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)又未及審簽的，經(jīng)請(qǐng)示集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可登記后先行辦理，事后報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽手續(xù)。（六）嚴(yán)禁在各類(lèi)空白證書(shū)、證件、圖表、稿紙及其它文字材料上用印。與有關(guān)單位聯(lián)合行文，需使用空白印章（印模）送印刷廠套印，有關(guān)責(zé)任人必須在套印后負(fù)責(zé)將空白印章（印模）收回，交集團(tuán)公司綜合辦公室銷(xiāo)毀。（七）使用印章要在集團(tuán)公司各辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜帶出本單位使用。特殊情況印章確需帶出辦公室的須經(jīng)集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意，填寫(xiě)借條明確時(shí)間、地點(diǎn)、用途、經(jīng)辦人后，由專(zhuān)人攜帶方可帶出，事畢立即歸還。（八）蓋印要端正清晰。（九）對(duì)涉密事項(xiàng)要嚴(yán)格保密，有關(guān)材料單獨(dú)存放。（十）用印后的底稿、附件及有關(guān)材料應(yīng)予歸檔。（十一）對(duì)于違反規(guī)定使用印章者，視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理，造成嚴(yán)重后果的，要追究單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的責(zé)任。集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部室適用本辦法，各控股子公司可參照?qǐng)?zhí)行或依據(jù)本辦法制定具體管理規(guī)定。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司印章使用審批表申請(qǐng)部室（單位）（蓋章）

文件名稱(chēng)

文件份數(shù)

每份蓋章數(shù)

申請(qǐng)加蓋印章名稱(chēng)

經(jīng)辦人

單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人

綜合辦公室審核

分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)

集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)

備

注

---------------------------------------------------XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司印章使用審批表申請(qǐng)部室（單位）（蓋章）

文件名稱(chēng)

文件份數(shù)

每份蓋章數(shù)

申請(qǐng)加蓋印章名稱(chēng)

經(jīng)辦人

單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人

綜合辦公室審核

分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)

集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)

備

注

附件3：XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司印章借用審批表申請(qǐng)部室（單位）（蓋章）

文件名稱(chēng)（使用事由）

借出時(shí)間

歸還時(shí)間

文件份數(shù)

每份蓋章數(shù)

申請(qǐng)印章名稱(chēng)

經(jīng)辦人

部室（單位）負(fù)責(zé)人

綜合辦公室審核

分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)

集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)

備

注

附件4：XXXX燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司印章使用登記表日期時(shí)間部室（單位）行政章黨委章合同章事