各類物資臺帳樣本

附件一：物 資 卡 片 卡片號：材料編號材料名稱計量單位： 賬面單價： 規(guī)格型號爐號/日憑證名稱審生產(chǎn)批號出廠摘要收入發(fā)出調(diào)撥結(jié)存期及編號核廠強(qiáng)度日期等級數(shù)

數(shù)

數(shù)金額

金額

數(shù)量

金額

金額量

量

量合 計填表說明：1、該臺帳是物資管理基礎(chǔ)臺帳，收、發(fā)、存數(shù)據(jù)應(yīng)與材料報表一致。每月在報送報表前，應(yīng)先成生當(dāng)月的帳卡，審核無誤簽字后，方可作為生成報表的依據(jù)。、該臺帳在物資系統(tǒng)臺帳的基礎(chǔ)上，增加了“審核”欄，并對“標(biāo)題”、“計量單位”、“賬面單價”的位置作了調(diào)整。如利用物資系統(tǒng)內(nèi)的臺帳時，應(yīng)導(dǎo)出進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整后，再打印裝訂成冊，并保證簽字齊全。3、物資軟件系統(tǒng)是自動累計生成的臺帳，建立該臺帳時，應(yīng)注意在導(dǎo)出打印前，只保留當(dāng)月的帳卡，要刪除前面已留存的帳卡，避免內(nèi)容重復(fù)。附件二：周轉(zhuǎn)材料帳卡材料名稱： 規(guī)格:單原有新購合計庫存購置依據(jù)位數(shù)量原值數(shù)量單價數(shù)量總量浮多短租賃退還少序?qū)徸赓U單位債務(wù)情況號數(shù)量租賃金額數(shù)量數(shù)量核日期日期根噸單價（元）根噸根噸合計填表說明：1、按一物一卡建立此臺帳。、租用的周轉(zhuǎn)材料或料具用正數(shù)表示；租出的材料周轉(zhuǎn)材料或料具用負(fù)數(shù)表示。、本表主要反映租賃材料，按調(diào)撥辦理的周轉(zhuǎn)材料登入此表時需備注說明。、“購置依據(jù)”欄填寫“××號×合同”、“××號×協(xié)議”等。、“庫存總量”欄填寫數(shù)量中包含出租部份。、“債務(wù)情況”反映租金收取、支付和損失賠償情況。如填寫“租金全部付清”、“租金全部收回”、“欠收租金××元”、“欠付租金××元”、“收取賠償損失費(fèi)××元”、“支付賠償損失費(fèi)××元”等。、審核欄簽字人為物資部門負(fù)責(zé)人。附件三：單項(xiàng)工程限額（消耗）材料卡片用料單位（工班、架子隊(duì)、協(xié)作隊(duì)伍）：承擔(dān)工程項(xiàng)目內(nèi)容及數(shù)量：采用定額標(biāo)準(zhǔn)：序材料名稱材料規(guī)格材料單限額用料實(shí)發(fā)材料超、欠發(fā)材料發(fā)料單據(jù)節(jié)獎超罰情備注號

單價

位

號

況數(shù)量

金額

數(shù)量

金額

數(shù)量

金額統(tǒng)計人： 復(fù)核人： 物資部長：填表說明：1、對工班或協(xié)作隊(duì)伍領(lǐng)用材料需進(jìn)行核算，建立此臺帳。材料單價按采購單價。、一個帳卡只填寫一個用料單位，同一用料單位承但二個或以上“單項(xiàng)工程或工序”時，應(yīng)分別建帳。、“單項(xiàng)工程或工序”可理解為：架設(shè)××座橋、預(yù)制××橋梁、鋼筋加工、拼錨××區(qū)段軌節(jié)或××站線軌節(jié)、鋪設(shè)××區(qū)段軌節(jié)或××站線軌節(jié)等，具體應(yīng)根據(jù)本項(xiàng)目情況確定。附件四：材料扣款帳卡扣款依據(jù)序款扣原因簡要審被扣款單位名稱扣款日期扣款性質(zhì)扣款金額備注號提供扣款憑據(jù)名完結(jié)情說明核經(jīng)辦人稱況填表說明：1、對超耗、丟失、損壞、領(lǐng)用代購材料等原因的扣款應(yīng)建立此臺帳。、“備注”欄可說明“財務(wù)扣款”或“驗(yàn)工扣款”等。、“扣款性質(zhì)”欄可填寫“超耗材料”、“丟失材料”、“損壞材料”、“領(lǐng)用代購料”等。、“款扣原因簡要說明”欄，要說明事件的時間、地點(diǎn)、責(zé)任，以及損失材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量及價值評估情況。向有關(guān)部門提供的扣款文字資料應(yīng)編目保存。、審核欄簽字人為物資部門負(fù)責(zé)人；經(jīng)辦人簽字是部門負(fù)責(zé)人指定的經(jīng)辦人員。附件五：廢舊物資回收處理帳卡庫存情況 處理情況序單財務(wù)收廢舊物資名稱規(guī)格款審數(shù)處理時處理方量號位存放地點(diǎn)鑒定結(jié)果金額備注量間式數(shù)憑證編核號填表說明：1、廢舊物資回收、處理應(yīng)建立此臺帳。處理廢舊物資的相關(guān)資料要妥善保管。、“處理方式”欄填寫“招標(biāo)處理”、“項(xiàng)目處理”。、“鑒定結(jié)果”欄填寫“報廢物資”、“再用物資”、“積壓物資”。、“審核”欄簽字為物資部門的負(fù)責(zé)人。附件六：原材料進(jìn)場記錄帳卡材料名稱： 材料規(guī)格：序 供應(yīng)單位 達(dá)到時間 車號 單 數(shù)量 記錄人 審核人 備注號 位填表說明：1、按原材料到達(dá)的先后順序及批次建帳?？墒止ぬ顚?，也可電腦輸入 ,但要打印簽字并裝訂成冊，妥善保管。、審核欄簽字人為物資部門負(fù)責(zé)人。附件七：材質(zhì)證明資料登記帳卡材質(zhì)證明資料 送檢 移交 試驗(yàn)報告序資料名通知名稱備單號資料日材料品數(shù)份經(jīng)辦部門名接收注與生產(chǎn)單位稱與編單編接收人接收人期名位量數(shù)人稱人號號編號填表說明：1、所有材料質(zhì)量證明資料均登錄此臺帳，以反映資料移交情況。屬于“送檢”的材料，由試驗(yàn)室的接收人簽字；不需“送檢”程技術(shù)部門，由接收人簽字。2、按材質(zhì)證明資料原材料到達(dá)的先后順序依次建帳，并作順序編號，以便查找、核對。臺帳登錄可手工填寫，也可電腦輸入并裝訂成冊，妥善保管。3、出具“送檢通知單”和收到“試驗(yàn)報告”要裝訂成冊，妥善保管。附件八：小型機(jī)具帳卡序購置（啟來源計數(shù)帳面原機(jī)具名稱型號規(guī)格生產(chǎn)廠家?guī)っ娼痤~狀態(tài)備注號用）渠道量量價所屬單位日期 單位統(tǒng)計人： 復(fù)核人： 物資部長：填表說明：1、按類別建帳，可手工填寫，也可電腦輸入打印并簽字，裝訂成冊。、“購置（啟用）日期”欄中原則上填寫“購置日期”，不能確定的可填寫“啟用日期”。、“所屬單