時間管理培訓

時間管理培訓第1頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。你會怎么花這筆錢？第2頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月真的會有這么好的事情嗎？24小時×60=1440分鐘1440分鐘×60=86400秒時間=金錢86400秒=86400元YES第3頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月法國著名思想家、文學家、哲學家伏爾泰1、它是最長又是最短的；2、它是最快又是最慢的；3、它是最能分割又是最廣大的；4、它是最不受重視的又是最受惋惜的；5、如果沒有它，什么事情也不會成功，它吞下了一切最微小的東西，也構成了一切最偉大的東西?！恫榈诟瘛返?頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月時間管理——做時間的主人第5頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月時間管理是什么？“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。時間管理本身不是問題，因為每個人每天所擁有的時間都是一樣多。所以時間管理的問題本聲不在于時間，而是在于自己如何善用及分配你自己的時間。第6頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月時間管理的作用1.把握重點，將心思集中到必須做的事情上，全力以赴地從事手中的工作。2.減輕壓力，拋開那些縈繞心頭的工作和瑣事帶來的壓力3.保持平衡，使生活和工作有能力保持平衡，主動而充滿樂趣。4.實現(xiàn)理想，把注意力集中到自己一生中想要完成的事情上，付之行動，達到目標第7頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月小游戲——撕毀人生第8頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月

↓↓對折三等分↓展開↓對折第9頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月生10

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90100死必須要認真對待這個游戲，因為我們是在面對我們的人生。第10頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月第一步：請問你現(xiàn)在幾歲？請撕掉并徹底撕碎！第二步：你想活到幾歲？如果沒有想過，目前我國的人平均壽命是72歲，請你將7格子然后后面一小半格子留下。其他后面的紙條撕掉撕碎。第三步：退休之后的撕掉，不用撕碎，放在一邊。第四步：請你把剩下的格子折成三等分。撕掉三分之二，其中有三分之一的時間我們在睡覺。另外的三分之一，我們花在吃飯，上網(wǎng)，逛街，打游戲等的事情上面。國家法定的企業(yè)職工退休年齡是男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女干部年滿55周歲。第11頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月第五步：比比看。

請用左手拿起剩下的1/3，用右手剛才撕下的2/3和退休那一段放在一起。學習工作

玩樂、睡覺

退休第六步：想一想。請思考一下您要如何用1/3時間工作賺錢，提供自己另外2/3時間的吃喝玩樂及退休后的生活？第12頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月時間的特點（1）供給毫無彈性（2）無法蓄積（3）無法取代（4）無法失而復得。第13頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月時間管理的方法象限法時間四則運算法優(yōu)先順序法二八法則第14頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月重要性二：重要但不緊急長期的規(guī)劃問題的發(fā)掘與預防參加培訓重要事情準備事項關系的建立一：重要而且緊急緊急狀況、迫切問題、限期完成。迫在眉睫考試四：不重要且不緊急閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節(jié)目、閑聊發(fā)呆

三：不重要但緊急造成干擾的緊急事件。

打若干個溝通的電話。幫助客戶解決一個難題。緊急性象限法第15頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月第一象限：立即去做?。ㄖ匾揖o急）我們工作中的主要壓力來自于第一象限，其實第一象限80%的事務來自于第二象限（重要但不緊急）沒有被處理好的事情，也就是說這個壓力和危機是自己給自己的。表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。所以關鍵是盡可能解決多的來自第二象限的事情才能是的第16頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月第二象限：有計劃去做！

（重要不緊急）我們應該第一時間將任務進行分解，然后一個一個解決，并制定時間表，在規(guī)定的時間內完成就不會讓第二象限的事情偷溜到第一象限中去。第17頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月第三象限：交給他人去做！

（緊急但不重要）第三象限的事情是我們忙碌而且盲目的源頭。最好的方法是放權交給別人去做，或者通過委婉的拒絕以減少此類事務的發(fā)生。

第18頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月第四象限：盡量別做！

(不重要不緊急)當你疲憊的時候，可以通過一些不重要的而且不緊急的事情來調整心態(tài)和身體，但是不要在這個象限中投入過多的盡力，否則就是浪費生命了。第19頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月重要程度緊急程度二：重要但不緊急一：重要而且緊急四：不重要且不緊急三：不重要但緊急立即去做（Doit)稍后做（Delayit)授權（Delegateit)盡量不做（Drop）象限法第20頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月普通人與成功人士的時間安排普通人成功人士Ⅰ緊急重要25%-30%Ⅰ緊急重要20%-25%Ⅱ不緊急重要15%Ⅱ不緊急重要65%-80%Ⅲ不重要緊急50%-60%Ⅲ不重要緊急15%Ⅳ不緊急不重要2%-3%Ⅳ不緊急不重要＜1%第21頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月時間四則運算＋：找出隱藏時間－：減少無謂的時間浪費×：提高效率÷：根除浪費時間習慣

4123第22頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月（１）善于利用等候和空檔時間。（２）創(chuàng)造時間區(qū)（３）逆勢操作（４）背包原則第23頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月－：減少無謂的時間浪費１分鐘：決定目標２分鐘：如何達到目標２分鐘：整理思路，定出結論五分鐘思考法原則就是說遇到一些小事情不要猶猶豫豫，不要反復去思考，只要五分鐘就可以解決問題。第24頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月×：提高效率把你的東西都井井有條的放好，不要在找東西上花費大量的時間。第25頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月÷：根除浪費時間習慣采取逐個擊破、逐步進行的方式來進行。1和拖延說拜拜——當機立斷調整思維方式2不要過分追求盡善盡美。3第26頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月優(yōu)先順序法(ABC工作法則)A:類代表最重要的工作，不能授權給他人B:類代表次重要的工作，但可以（或部分）授權給他人C:類工作雖說價值頗微，但在工作中所占的份額最大（常常工作）ABC分析法并非只是讓我們完成A類工作，完全放棄C類工作，而是遵照優(yōu)先原則，把它們分成級別，按照先后順序排列，以便當天完成第27頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月二八法則在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子，即能控制全局。把精力專注于那20%重要的能獲得最大回報事情上，達到事半功倍的效果。就是抓住那些雖然只有20%，但在總成效中卻占80%的比例的“關鍵少數(shù)”，并集中全部時間完成，實行“時間聚焦”。20%的時間80%的時間80%的成效20%的成效重要的少數(shù)事情瑣碎的多數(shù)事情第28頁，課件共31頁，創(chuàng)作于2023年2月時間竊賊1.欠缺計劃2.行事優(yōu)先次序錯誤3.雜事干擾，時間被切割4.情緒不穩(wěn)定，影響效率第29頁，課