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文檔簡介
小貴重物品計算機多媒體守護管理制度1.前言隨著計算機和多媒體設(shè)備的廣泛應(yīng)用,機房、辦公室等場所的小貴重物品管理越來越重要。本文將基于某機構(gòu)實踐經(jīng)驗,介紹一份小貴重物品計算機多媒體守護管理制度,以保障設(shè)備的安全使用。2.適用范圍本制度適用于該機構(gòu)全部辦公區(qū)域和機房內(nèi)凡屬小型計算機、移動硬盤、U盤、有價證券、有形文物等貴重物品和多媒體設(shè)備的存儲、使用和管理。3.機構(gòu)職責(zé)(1)機構(gòu)應(yīng)制定詳細(xì)的小貴重物品計算機多媒體守護管理制度,明確負(fù)責(zé)人和管理人員。(2)機構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格對資產(chǎn)管理,定期進行庫存核對、盤點,及時發(fā)現(xiàn)并查處資產(chǎn)領(lǐng)用、使用、借用和歸還等業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的失職、瀆職、違紀(jì)和疏忽等問題。(3)機構(gòu)應(yīng)建立健全物品借用登記制度,登記借用人、物品名稱、編號、數(shù)量、日期,借用人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還。4.責(zé)任和義務(wù)(1)領(lǐng)用人需嚴(yán)格遵守貴重物品使用規(guī)定,按規(guī)定及時報廢設(shè)備,使設(shè)備得到合理、有效、安全、節(jié)約使用。(2)領(lǐng)用人應(yīng)自覺將領(lǐng)用的設(shè)備進行備份或者存放到負(fù)責(zé)人預(yù)設(shè)位置。任何組織和個人不能對設(shè)備進行拆裝、調(diào)整、維護和保養(yǎng)、保管。(3)領(lǐng)用人應(yīng)將貴重物品如借給他人使用時,應(yīng)嚴(yán)格遵守借用制度并及時歸還貴重物品。5.安全管理(1)在設(shè)備搬遷、升級、維護、保養(yǎng)等時期,應(yīng)由設(shè)備的管理員、管理人員牽頭,結(jié)合有關(guān)部門組成專門的領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)事宜,設(shè)備管理員應(yīng)對設(shè)備進行備份,確保設(shè)備正常運行并避免信息泄露、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。(2)凡是屬于小型計算機、有形文物、有價證券等貴重物品以及多媒體設(shè)備,按照規(guī)定的管理方式及時排列,并保證其具有可視性。6.操作規(guī)程(1)嚴(yán)禁私自拆卸、轉(zhuǎn)移存放位置、非法開機、私自操作、私自下載和運行軟件、進入非工作時間或非請假工作時間擅自進入使用機房,并應(yīng)當(dāng)遵守其它有關(guān)安全管理規(guī)定。(2)嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)將小貴重物品和多媒體設(shè)備借給他人使用。(3)嚴(yán)禁在計算機上存放涉密或違法內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即報告單位負(fù)責(zé)人或保密管理負(fù)責(zé)人。7.處理措施(1)如有不當(dāng)操作者應(yīng)按規(guī)定進行處理,如有情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)及時向公安、保密等行政部門報告,并進行處理。(2)對任何既得利益問題的偽造、篡改、泄密者以及經(jīng)濟和隱私損失明顯的管理人員,按有關(guān)法律規(guī)定進行糾正、調(diào)查、追究責(zé)任。8.附則本制度中涉及到的職能部門應(yīng)嚴(yán)
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