印章使用管理制度

印章使用管理制度一、制定背景印章是單位、企事業(yè)單位和個(gè)人對(duì)文件、資料或者證明文件上載明事項(xiàng)真實(shí)、合法的證明工具。印章的使用直接關(guān)系到單位、企事業(yè)單位和個(gè)人的信譽(yù)、形象。為了規(guī)范印章的使用規(guī)定，提高印章使用的管理效率和水平，保證印章的正確、安全、合理、有效使用，本文制定了印章使用管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有人員及相關(guān)部門。三、印章使用范圍和管理1.印章種類公司設(shè)置了以下印章：企業(yè)公章營(yíng)業(yè)執(zhí)照章印刷品審批章財(cái)務(wù)專用章合同專用章所有印章必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序和管理，未列入上述范圍的其他印章，使用前必須得到上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。2.印章使用（1）印章保管審批過程中已購(gòu)置的印章必須在保管室進(jìn)行存儲(chǔ)，由主管負(fù)責(zé)給予具體安排。密碼和鑰匙必須由各部門主管妥善保管。保管人員必須按規(guī)定上鎖，保證印章的安全。對(duì)于各部門領(lǐng)用的印章，必須對(duì)每次領(lǐng)用及歸還進(jìn)行登記。（2）印章的使用單位申請(qǐng)使用印章時(shí)，必須用正規(guī)文件、證書，不能有錯(cuò)別字、漏字。用密封紙封扎，注明使用單位和文件名稱、數(shù)量、保管人員簽字。使用單位必須在規(guī)定地點(diǎn)，由相應(yīng)的工作人員親自蓋章，并在蓋章后監(jiān)督清點(diǎn)。蓋章后的文件要用保密袋封存，并在保密袋上注明有關(guān)印章的文號(hào)、蓋章日期、蓋章人員姓名、保管人員姓名、蓋章單位名稱及其負(fù)責(zé)人簽字、保管人員簽字等。3.印章管理（1）印章保管制度為保障企業(yè)公章的安全，設(shè)立專人統(tǒng)一保管印章。（2）印章的檔案管理對(duì)印章進(jìn)行檔案管理，對(duì)印章的領(lǐng)用、歸還、使用、銷戶等情況進(jìn)行記錄。（3）黑名單管理對(duì)違反公司使用規(guī)定、濫用印章、未經(jīng)過公司授權(quán)擅自更改或損壞公司印章的行為，將被列入公司印章黑名單，禁止使用公司印章。四、印章使用的安全制度印章是重要的法定證明，必須保證其使用的嚴(yán)格和安全性。為確保印章的安全性，在印章使用中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：1.單位領(lǐng)用印章、申領(lǐng)公章代理委托書及備案證明材料單位必須依據(jù)規(guī)定出具申領(lǐng)公章代理委托書及備案證明材料，明確權(quán)限，申請(qǐng)使用、使用前親自領(lǐng)取印章。2.防止印章“頂替”領(lǐng)取和歸還蓋章材料前后要進(jìn)行嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)矛盾或發(fā)現(xiàn)卷宗上有“頂替”痕跡，必須核實(shí)并及時(shí)報(bào)告。3.防范印章被盜用印章保管人員必須妥善保管好公司印章，對(duì)于發(fā)現(xiàn)印章存放異常，要及時(shí)向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)檢察，采取相應(yīng)措施。4.嚴(yán)禁私印法定印章妥善保護(hù)法定印章的物理設(shè)備、信用信函，嚴(yán)禁私印法定印章，以免給企業(yè)帶來信用危機(jī)和出口退稅難題。五、責(zé)任追究對(duì)于違反公司印章使用及公司的相關(guān)規(guī)定將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，適用公司的紀(jì)律處分制度和公司印章管理規(guī)定予以處理。六、總結(jié)印章作為企事業(yè)、個(gè)人的重要證明