財(cái)務(wù)印章使用管理制度規(guī)定

財(cái)務(wù)印章使用管理制度規(guī)定1.前言財(cái)務(wù)印章是財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要工具之一，是財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人員的特定身份證明，也是外部單位對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的認(rèn)證。因此，為了規(guī)范財(cái)務(wù)印章的使用，防止財(cái)務(wù)印章被非法使用或丟失，保障財(cái)務(wù)信息的安全性和真實(shí)性，制定本《財(cái)務(wù)印章使用管理制度規(guī)定》。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有使用財(cái)務(wù)印章的部門(mén)、人員及財(cái)務(wù)印章的使用、管理、保存、報(bào)廢等相關(guān)流程。3.財(cái)務(wù)印章的分類公司財(cái)務(wù)印章應(yīng)按照使用對(duì)象和用途分類，分為以下四種：全稱財(cái)務(wù)專用章全稱財(cái)務(wù)付款章全稱財(cái)務(wù)收據(jù)章全稱財(cái)務(wù)結(jié)算章4.財(cái)務(wù)印章使用的管理原則財(cái)務(wù)印章只限授權(quán)人員使用，嚴(yán)禁私自改裝、出借或轉(zhuǎn)讓。財(cái)務(wù)印章使用應(yīng)符合相關(guān)公司規(guī)定及運(yùn)用業(yè)務(wù)的實(shí)際需要。財(cái)務(wù)印章應(yīng)存放在專用的印章柜中，保證安全。在進(jìn)行每一次印章蓋用前，必須經(jīng)過(guò)正確授權(quán)后才能使用，確保印章使用的真實(shí)性和合法性。如遇到財(cái)務(wù)印章遺失或使用失誤等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行登記處理并及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)辦或重做。5.財(cái)務(wù)印章的使用流程申請(qǐng)：申請(qǐng)人應(yīng)按照公司的規(guī)定填寫(xiě)《財(cái)務(wù)印章使用申請(qǐng)表》，說(shuō)明具體情況和使用理由。由部門(mén)經(jīng)理或?qū)徍巳藢徍瞬⒑炞?。核?shí)：部門(mén)主管財(cái)務(wù)審核人員應(yīng)確認(rèn)申請(qǐng)人信息、印章品種和使用范圍等，核對(duì)申請(qǐng)表無(wú)誤后簽字批準(zhǔn)，并將申請(qǐng)信息、財(cái)務(wù)印章用印范圍記錄在《財(cái)務(wù)印章登記簿》上。蓋章：在使用前應(yīng)檢查印章是否完整并且無(wú)破損，保證印章印出來(lái)的文本完整無(wú)誤，符合相關(guān)的公司和法規(guī)要求。檢查：使用人應(yīng)對(duì)使用完成后的印章及時(shí)進(jìn)行檢查、清洗并及時(shí)放回專用柜內(nèi)保管。報(bào)驗(yàn)：每月初管理員工將印章、登記簿交到上級(jí)主管部門(mén)確認(rèn)，同時(shí)交接印章使用記錄表。6.財(cái)務(wù)印章的注銷和銷毀在財(cái)務(wù)印章使用范圍已過(guò)期、財(cái)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人更換等情況出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)無(wú)用的印章進(jìn)行注銷處理。對(duì)于不能使用的財(cái)務(wù)印章，如因破損、印章文字出錯(cuò)等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，銷毀程序應(yīng)符合相關(guān)法律規(guī)定，在銷毀過(guò)程中應(yīng)有兩名以上的人員參與，制作銷毀清單并報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)。7.責(zé)任與處罰負(fù)責(zé)人未按行政規(guī)定辦理財(cái)務(wù)印章，或超出業(yè)務(wù)需要制作使用印章的，將受到公司的責(zé)令改正或行政處罰。未按規(guī)定使用或管理印章，將受到公司行政處罰或紀(jì)律處分。故意損毀或私刻公章，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.結(jié)語(yǔ)財(cái)務(wù)印章的使用與管理對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)十分重要。本制度的實(shí)行，將能有效規(guī)范財(cái)務(wù)印章的使用和管理，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和安全性，從而更好地服務(wù)于公司的發(fā)展。各部門(mén)、人員要嚴(yán)格按照本規(guī)定