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文檔簡介

公司事務用品管理制度一、目的與依據為推進公司的管理規(guī)范化，規(guī)范公司出入庫管理流程，提高資產使用效率，制定此文件。本文件以國家有關法律法規(guī)、行業(yè)管理規(guī)定和公司實踐為依據，為全體員工明確公司事務用品的管理要求，規(guī)范公司的物資管理制度。二、管理范圍本文件適用于公司所有事務用品的管理。三、管理要求1.采購流程1.1采購流程應按照公司的采購流程標準執(zhí)行，采用先審批后采購的方式進行。1.2采購人員應當依據實際需求，制定詳細的采購計劃，并嚴格控制采購成本，確保采購的事務用品質量和數量符合公司要求。2.入庫管理2.1采購的事務用品應當及時送交公司物資部門進行驗收，憑有效單據進入庫存，并在臺賬中登記。2.2物資部門應當對每件事務用品進行編號、標記和分類存放，并做好庫存管理工作。2.3事務用品出借循序應當先入先出，避免長時間的閑置或過保期。3.出庫管理3.1出借人員應當填寫領用單，物資人員審核后方可出庫。3.2物資部門應當對出借的事務用品進行登記，標識出借人員姓名和借出日期，并對其使用情況進行跟蹤監(jiān)管。3.3出借的事務用品必須經過物資人員審批同意后方可外借給非公司人員使用，并在出庫記錄明確提出用途和借出時間等信息。4.盤點管理4.1物資部門應當按照計劃進行庫存盤點，做到對所有事務用品均進行盤點。4.2盤點過程中，應當認真核對事務用品的實物信息和書面記錄，發(fā)現差異及時調查和處理，以確保物資管理的精確性和可靠性。5.報廢管理5.1如有事務用品損壞或嚴重磨損，應當按照公司的報廢管理規(guī)定及時退庫或報廢。5.2物資管理人員應當認真審核事務用品的磨損情況，符合報廢條件的應予報廢，防止使用不安全或仍存價值的物品繼續(xù)使用。5.3報廢的事務用品必須做好安全處理，并及時通知相應部門執(zhí)行妥善處置。四、管理責任4.1相關部門負責人應當嚴格落實公司事務用品管理制度，實行周末巡庫和定期檢查，確保物資的安全性和使用效率。4.2物資管理部門應當做好事務用品的庫存記錄和報損報廢的確認工作，跟進事務用品的保管和使用情況，并定期向上級匯報工作情況。4.3全體員工應當結合實際工作，嚴格遵守公司的物資管理制度，認真填寫各項單據，確保庫存的準確性，并及時向物資管理部門反饋庫存情況。五、附則5.1本制度和配套的程序文件應當由物資管理部門和辦公室各自保管，并向全體員工

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