公司物資設備管理制度

公司物資設備管理制度1.目的和范圍本管理制度的制訂目的在于規(guī)范公司各部門、各人員在物資設備管理方面的行為，保障公司物資設備的安全、合理利用和節(jié)約使用，有效管理物資設備，提高物資設備使用效率和管理效能。本管理制度適用于公司內(nèi)各部門、各人員對公司物資設備的管理和使用。2.基本原則（1）安全第一、防止損失；（2）正確使用、合理保管，延長使用壽命；（3）嚴格遵守政策法規(guī)、注重節(jié)約，并保證質(zhì)量；（4）做好日常檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題；（5）強化責任意識，落實責任，促進自律。3.物資設備管理3.1.管理機構和人員公司設立物資設備管理部門，專門負責公司各部門的物資設備的管理、監(jiān)督、調(diào)配，對公司物資設備進行日常維護保養(yǎng)、更新等工作的協(xié)調(diào)安排；同時，各部門的主管人員也應重視其所管理的物資設備，嚴格執(zhí)行本管理制度規(guī)定，確保物資設備安全、合理使用。3.2.購置及驗收（1）公司領導部門根據(jù)各部門正常運轉所需，適時購置各類物資設備。（2）領導部門和物資設備管理部門的工作人員根據(jù)采購單的概述以及公司的資金預算，制定具體的采購方案，并由采購人員根據(jù)采購方案進行全面的市場調(diào)查、比價，制定采購清單和詢價信函，并通過招標方式進行采購。（3）購置物資設備的質(zhì)量應確保良好，符合安全標準，并嚴格按照產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、包裝、標識等驗收標準，保證采購所得的物資設備數(shù)量、質(zhì)量、型號符合采購要求。3.3.入庫管理公司物資設備管理部門應對進入公司庫房的物資設備進行嚴格的分類管理，分類別存儲，定時清點存貨，并建立存儲記錄，保證存放的物資設備數(shù)目及品種的正確性以及庫存的安全性。3.4.使用管理物資設備管理部門應對各部門的申請及領用進行管理，領用需經(jīng)過部門主管人員的審批并按使用規(guī)程進行使用。為提高使用效益，應適時地開展物品共享和設備維修等工作。3.5.維護管理公司各部門應對設備進行日常的維護保養(yǎng)，包括定期檢查、清潔保養(yǎng)、軟件升級等；如發(fā)現(xiàn)問題應及時進行修復，保證設備的可靠性。設備維修由物資設備管理部門進行統(tǒng)籌安排，確保設備正常運行。3.6.報廢處理當設備達到其使用年限或者損壞嚴重無法修復時，應及時進行報廢處理。報廢物資設備應進行維修或清除處理，防止對環(huán)境造成污染，并做好報廢記錄，以備審核查詢。4.責任制定公司領導部門應制定切實可行的工作方案，規(guī)范管理流程，并加強對各部門的監(jiān)督和協(xié)調(diào)，確保管理制度有效執(zhí)行。各部門的主管領導應切實承擔物資設備的管理職責，并逐級對下屬部門實行責任掛賬制度。5.管理制度的執(zhí)行公司物資設備管理部門應定期組織對各部門的物資設備管理工作進行檢查評估，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)處理，并提出改善意見和建議。所有人員必須遵守本管理制度，任何違反本管理制度要求的行為均要受到嚴厲的制度處罰和紀律處分。6.結語本管理制度的制定，將進一步規(guī)范我們公司的物資設備管理行為，有效提高公司物