公司綜合辦公室管理制度

公司綜合辦公室管理制度1.背景與目的為了更好地管理公司綜合辦公室，提高工作效率、提升員工服務(wù)水平，制定本管理制度。本管理制度適用于公司綜合辦公室的日常管理及服務(wù)工作，并且適用于所有公司員工。2.職責(zé)分工2.1綜合辦公室綜合辦公室是公司辦公場(chǎng)所的中心管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督公司各個(gè)部門(mén)的日常辦公、管理和運(yùn)作，具體職責(zé)如下：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作，解決交叉問(wèn)題；對(duì)公司內(nèi)部流程、制度進(jìn)行規(guī)范、協(xié)調(diào)、優(yōu)化；協(xié)調(diào)、管理公司內(nèi)部會(huì)議及重要活動(dòng)；監(jiān)督、管理公司各部門(mén)支出、績(jī)效考核等事項(xiàng)；維護(hù)公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的協(xié)同和和諧2.2辦公設(shè)施管理辦公設(shè)施管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司綜合辦公設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和管理，具體職責(zé)如下：安排辦公設(shè)施日常使用、巡檢管理；維修房屋、電器及設(shè)施；管理公司公共場(chǎng)所的衛(wèi)生、保潔和安全；辦公設(shè)施的調(diào)配、借還、報(bào)廢等工作；協(xié)調(diào)并安排會(huì)議室、培訓(xùn)室等的使用或租賃2.3服務(wù)管理服務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司員工的后勤服務(wù)，具體職責(zé)如下：為員工提供餐飲（早、中、晚餐）、茶水、清洗衣物等服務(wù)；維護(hù)并管理公司員工宿舍；為外來(lái)客人提供接待、餐飲、住宿等服務(wù)；管理公司的商旅事宜；協(xié)調(diào)商業(yè)保潔及開(kāi)展員工生日集體慶祝等活動(dòng)3.工作規(guī)范3.1辦公時(shí)間公司綜合辦公室的工作時(shí)間為早上8:30至晚上5:30，正常工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)在崗位上，并且要求不早退、不遲到。3.2工作流程對(duì)公司內(nèi)部流程及制度進(jìn)行規(guī)范、協(xié)調(diào)、優(yōu)化；收集管理服務(wù)各部門(mén)的問(wèn)題及改進(jìn)建議，形成改進(jìn)意見(jiàn)，并及時(shí)反饋；對(duì)外部同行，并在業(yè)內(nèi)廣泛交流、學(xué)習(xí)、借鑒，完善公司制度與規(guī)范管理；做好對(duì)公司內(nèi)外部信息的整合，配合公司各部門(mén)做好工作的協(xié)調(diào)、溝通和聯(lián)絡(luò)工作。3.3工作規(guī)范各部門(mén)需按照規(guī)定時(shí)間上報(bào)相應(yīng)的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)，確保信息的及時(shí)周全；各部門(mén)需定期檢查所管理的設(shè)施、物品，確保設(shè)施、物品的正常使用，如有問(wèn)題及時(shí)處理；嚴(yán)禁非工作人員帶私人物品進(jìn)入公司內(nèi)部。4.職工權(quán)利保障公司綜合辦公室需保證員工工資福利和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)，集體約定公平合理的薪酬制度，并定期評(píng)定員工的工作表現(xiàn)，根據(jù)員工工作的實(shí)際情況，合理確定每一個(gè)員工的工作任務(wù)。5.管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督為確保公司綜合辦公室管理制度能夠得到有效的執(zhí)行，設(shè)立相應(yīng)的管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理和監(jiān)督。必要時(shí)，公司可以對(duì)該制度進(jìn)行修訂或者變更，并通過(guò)適當(dāng)?shù)耐緩接枰酝ㄖ獑T工。6.總結(jié)公司綜合辦公室是公司內(nèi)部工作、管理和服務(wù)的重要部門(mén)，本管理制度的發(fā)布和執(zhí)行，是為了更好地管理公司綜合辦公室，提高工作效