資料管理員工作職責

資料管理員工作職責

資料管理員工作職責1

1、負責基建檔案整理、保管，負責基建辦公室接待、電話接聽、

傳真收發(fā)、資料打印等日常事務(wù)，收發(fā)和處理各種來函和文件，并交

基建組領(lǐng)導(dǎo)簽閱。

2、負責竣工資料、結(jié)算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和

移交工作，各種工程資料、文件、設(shè)計圖紙、通知單、結(jié)算表等按單

項工程歸口管理，收發(fā)登記。

3、負責基建組各種辦公設(shè)備和工具的驗收、進倉、出倉、登記、

保管、維修。負責辦公室的'衛(wèi)生、茶水等工作。

4、記錄基建組工作例會和專題會議，并做好與會人員的簽到工

作。

5、負責基建工作人員日?？记?、加班統(tǒng)計等工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作任務(wù)。

資料管理員工作職責2

1、負責到政府相關(guān)部門辦理項目報規(guī)報建手續(xù)。

2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。

保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

3、負參對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、

發(fā)放和整理工作。

4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工管理，做

好資料的管理和監(jiān)控。

;

5、遵守公司關(guān)于保密的`規(guī)定，維護密級檔案的安全。調(diào)動工作;

時，應(yīng)將所管理的檔案資料移交

清楚。

6、熟悉項目竣工驗收相關(guān)手續(xù)辦理、資料準備。

資料管理員工作職責3

1.承擔辦公室日常行政事務(wù)，協(xié)助上級做好日常行政工作，協(xié)助

制定部門月/季/年度部門工作計劃，參與制定和完善總公司內(nèi)部行政

管理體系和管理制度;

2.負責對總公司及分公司的資料、檔案的`整理、裝訂、歸檔、

管理等工作，并運用現(xiàn)代化軟件編制資料清單，建立資料庫;

3.負責各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔，制定公司檔案管理

制度;

4.及時處理文件的簽收、傳閱、催辦工作，并做好文件的回收、

裝訂、清退、銷毀工作，負責公司各類行政會議的通知，相關(guān)會議記

錄、會議紀要、會議決議的印發(fā);

5.協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理，負責出差

旅程及費用審核

6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作

資料管理員工作職責4

1、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的

具有查考作用，對國家、社會及學(xué)院有保存價值的各種門類和載體的

材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音

帶、照片等)。

2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對上述材料及時

收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

3、根據(jù)高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，

做到賬、物、卡相符。

4、根據(jù)高校檔案管理要求，指導(dǎo)、檢查院機關(guān)各行政部門和各

系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，

并督促其按規(guī)定歸檔。

5、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的'接收、移交手續(xù)。

6、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

7、嚴格執(zhí)行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責

任。

8、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解

決。

9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習，經(jīng)驗交流。

資料管理員工作職責5

1、負責項目現(xiàn)場所有資料的收集、整理、歸檔。

2、負責接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料，并登

記造冊，妥善保管。

3、負責接收項目業(yè)主、建立、設(shè)計院等單位的各種通知、設(shè)計

文件等資料，并做好登記、歸檔工作。

4、負責發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登

記手續(xù)。

5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它

工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

6、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按

有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

7、負責定期清理工程檔案，合同、及各種文件。

8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。

9、指導(dǎo)各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。

11、負責公司技術(shù)文件的管理、接收及發(fā)放。

12、負責接收來自客戶的'技術(shù)資料并按照要求進行分類管理。

13、生產(chǎn)資料的復(fù)印及發(fā)放。

14、公司文件的管理、接受各個廠家郵件，按需發(fā)放到各部門。

15、整理檔案資料，進行信息核對。

16、定期檢查舊檔案，及時與客戶聯(lián)系。

17、完成經(jīng)理安排的任務(wù)。

18、做好資料、文件的保密及保管工作。

19、負責老客戶的保單整理，新客戶的保單錄入建檔等崗位要求。

資料管理員工作職責6

1.參與基建工作的所有工作人員必須依據(jù)國家基建管理的有關(guān)

法律法規(guī)秉公辦事，須招標的'工程必須進行公開招標。

2.基建負責人每周召集例會，總結(jié)上周工作，布署本周工作，研

究解決工作中的問題；派駐工地代表，必須以書面形式報告各項目進

度情況和需要解決的問題，內(nèi)容要詳實。會議決定的事項必須及時認

真的落實。

3.基建負責人每半月組織全體人員對所有項目工地實施一次全

面檢查，對工程進度快、質(zhì)量高的項目進行通報表揚，反之要批評，

以此實施陽光作業(yè)，增加工作透明度。

4.建設(shè)項目使用的建筑材料，應(yīng)按設(shè)計要求進行初步驗收，不符

合要求的堅決不許使用，合格的才能取樣送質(zhì)量檢測站檢驗，檢驗結(jié)

果由派駐工地代表和監(jiān)理共同取回，不得由材料供應(yīng)商取回。

5.建設(shè)項目的設(shè)計、用材如需變更時，應(yīng)由工地代表、施工單位、

監(jiān)理人員共同提出，經(jīng)基建處研究報校領(lǐng)導(dǎo)同意簽署意見后，以所發(fā)

書面通知為依據(jù)，否則，不得變更。

6.所有建設(shè)工程應(yīng)先作預(yù)算，經(jīng)甲乙雙方核對工程量后簽訂施工

合同，按照形象進度撥付工程款。工程竣工后及時進行決算并予審計，

以審計結(jié)果和施工企業(yè)進行結(jié)算。

7.所有與建設(shè)項目相關(guān)的文件、施工圖紙、設(shè)計變更、簽證、預(yù)

決算和審計結(jié)論等各類資料，經(jīng)辦人員必須及時轉(zhuǎn)交資料員統(tǒng)一管

理，嚴防泄露和遺失，否則，追究相關(guān)人員責任。工程竣工交付使用

后，由資料員移交市有關(guān)部門和學(xué)校檔案室。

資料管理員工作職責7

一、管好、用好圖書資料，為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書資料

利用率和完好程度。

二、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡、管理好圖書室、

閱覽室、資料室的所有財物。

三、做好新書添置和發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書，并按

規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊，防止精神污染。

四、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料索引，

以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書室和資料室

服務(wù)教育、教學(xué)的作用。

五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的`參考資料，并主動向教職工推

薦。

六、定期開放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀

活動。

七、隨時對師生進行愛護書籍的教育，定期檢查，整理快報、雜

志、資料，及時修補損壞的書籍、雜志、資料，月底，年終做好報紙、

雜志、資料的整理