某大型超市組織規(guī)程

集團(tuán)xxxxx超市組織規(guī)程集團(tuán)二零零一年十一月第一章 總則第一條

本規(guī)程對(duì)

xxxx超市的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、部門權(quán)責(zé)作出了明確的規(guī)定。第二條xxxx超市的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、部門權(quán)責(zé)除集團(tuán)公司另有規(guī)定外，均應(yīng)依本規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。第二章 組織第三條超市總經(jīng)理由集團(tuán)公司總裁提名董事局主席任命，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)提名總裁任命，副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名集團(tuán)公司總裁任命。第四條 超市設(shè)下列職能部門：行政部、營(yíng)業(yè)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、企劃部。第五條超市職能部門實(shí)行單一首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，各設(shè)主任或經(jīng)理1人，不設(shè)副職。主任、經(jīng)理由總經(jīng)理提名集團(tuán)公司總裁任命。第六條超市組織系統(tǒng)如下圖：超市總經(jīng)理副總經(jīng)理 副總經(jīng)理行企營(yíng)采財(cái)政劃業(yè)購(gòu)務(wù)部部部部部第三章 職責(zé)第七條 行政部職責(zé)如下：（一）根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制超市經(jīng)營(yíng)計(jì)劃， 跟蹤、分析、報(bào)告經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況（二）建立超市目標(biāo)責(zé)任考核體系并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。（三）根據(jù)集團(tuán)管理制度制訂、修改超市內(nèi)部管理制度并組織實(shí)施。（四）負(fù)責(zé)超市固定資產(chǎn)管理。（五）負(fù)責(zé)超市合同管理。（六）安排組織會(huì)議，起草相關(guān)文字材料，辦理其它日常行政事務(wù)。（七）負(fù)責(zé)超市人員的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬管理等人力資源管理工作。（八）管理超市文書(shū)檔案、人事檔案。（九）超市計(jì)算機(jī)管理與維護(hù)。（十）負(fù)責(zé)超市安全保衛(wèi)工作。（十一） 負(fù)責(zé)超市用電管理，相關(guān)設(shè)備的管理與維護(hù)。第八條 企劃部職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)行業(yè)分析、市場(chǎng)調(diào)研，研究制訂超市市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃。（二）負(fù)責(zé)廣告宣傳、促銷活動(dòng)的組織與策劃。（三）負(fù)責(zé)超市店面設(shè)計(jì)與店堂布置。（四）負(fù)責(zé)販促、客服人員的管理（五）協(xié)調(diào)處理公關(guān)關(guān)系。第九條 營(yíng)業(yè)部職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)商品陳列、銷售、盤點(diǎn)等日常營(yíng)業(yè)活動(dòng)。（二）定期分析報(bào)告營(yíng)業(yè)狀況。（三）負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)員的培訓(xùn)與考核工作。（四）負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理。（五）向顧客提供咨詢服務(wù)，受理顧客投訴。第十條 采購(gòu)部職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查分析，制訂商品銷售計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、商品組合與陳列計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)供貨渠道建設(shè)與維護(hù)。（三）負(fù)責(zé)補(bǔ)貨、進(jìn)貨、退貨及壞貨處理等商品管理工作。（四）負(fù)責(zé)新品開(kāi)發(fā)與滯銷商品淘汰工作。（五）負(fù)責(zé)購(gòu)貨合同管理。（六）負(fù)責(zé)貨款的結(jié)算與管理工作。（七）負(fù)責(zé)采購(gòu)信息、資料的收集與歸檔工作。第十一條 財(cái)務(wù)部職責(zé)如下：（一）嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度， 監(jiān)督超市資產(chǎn)管理與運(yùn)營(yíng)，確保超市財(cái)務(wù)管理體系規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)，真實(shí)、全面、客觀地反映經(jīng)營(yíng)狀況。（二）根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算，制訂超市財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施。（三）根據(jù)集團(tuán)資金收支計(jì)劃，制訂超市資金收支計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。（四）負(fù)責(zé)超市會(huì)計(jì)核算工作。（五）負(fù)責(zé)超市成本費(fèi)用管理。（六）對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，為管理者決策提供參考。（七）向超市、集團(tuán)總部及時(shí)提供會(huì)計(jì)報(bào)表及其它相關(guān)財(cái)務(wù)信息。第四章 權(quán)責(zé)劃分辦法第十二條為了加強(qiáng)管理、提高工作效率，特明確劃分超市各級(jí)人員的權(quán)責(zé)。第十三條超市權(quán)責(zé)劃分按組織系統(tǒng)分為：集團(tuán)公司董事局主席、總裁、總監(jiān)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、承辦人員等七個(gè)層次，各層人員應(yīng)按權(quán)責(zé)劃分辦理有關(guān)事項(xiàng)。第十四條 各層人員的權(quán)責(zé)分為下列三項(xiàng)：并以三種符號(hào)代表：（一）○代表經(jīng)辦或主辦提出----指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)辦理或提出。（二）△代表復(fù)核或核轉(zhuǎn)相關(guān)部門。（三）※ 代表核準(zhǔn)---指該事項(xiàng)可由該層人員作最后決定而付諸實(shí)施。第十五條 權(quán)責(zé)劃分表所列管理事項(xiàng)分為共同事項(xiàng)和個(gè)別事項(xiàng)兩個(gè)部分，共同事項(xiàng)為各部共同遵守的事項(xiàng)， 個(gè)別事項(xiàng)為責(zé)任部門遵守的事項(xiàng)。第十六條各層人員應(yīng)依權(quán)責(zé)辦理有關(guān)事項(xiàng)，如遇困難或特殊事件發(fā)生需向上一層主管人員請(qǐng)示后處理。第十七條權(quán)責(zé)劃分表中未列事項(xiàng)，如已在集團(tuán)公司、超市的各項(xiàng)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)中有所規(guī)定者，按其規(guī)定辦理。如無(wú)規(guī)定者，可由單位主管酌情辦理。第十八條任一事項(xiàng)涉及兩個(gè)以上單位職責(zé)者，應(yīng)送各有關(guān)單位會(huì)核后處理。第十九條 超市共同事項(xiàng)權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)目

第五章 權(quán)責(zé)劃分表董財(cái)行超部承事總市務(wù)政門辦序

事項(xiàng)

局裁總總總經(jīng)人備注主經(jīng)監(jiān)監(jiān)理員席理號(hào)一 計(jì)劃年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算，季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，部門年度、季度工作計(jì)劃人力資源需求計(jì)劃資金需求計(jì)劃二 人事總經(jīng)理聘任與解聘財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聘任與解聘副總經(jīng)理、部門經(jīng)理聘任與解聘其他財(cái)務(wù)管理人員聘任與解聘普通員工聘任與解聘三 請(qǐng)假總經(jīng)理請(qǐng)假部門經(jīng)理請(qǐng)假一般員工請(qǐng)假

※△△○※○※△△○※△△○※ ○※ ○※ ○※ ○ 集團(tuán)公司人力資源部備案※ ○ 集團(tuán)公司人力資源部備案※○※○※○3天以上需報(bào)其上上一級(jí)主管批準(zhǔn)項(xiàng)目

董財(cái)行超部承事總市務(wù)政門辦序

事項(xiàng)

局裁總總總經(jīng)人備注主經(jīng)監(jiān)監(jiān)理員席理號(hào)四 出差總經(jīng)理出差部門經(jīng)理出差一般員工出差五 費(fèi)用差旅費(fèi)員工借款1000元以下1000元以上招待費(fèi)用維修、購(gòu)置費(fèi)用預(yù)算以內(nèi)費(fèi)用支出預(yù)算以外費(fèi)用支出六 合同審批一般合同重大合同七 管理制度八 子公司印章、法人印章的使用

※ ○※ ○※ △ ○※ △ ○實(shí)行總額控制※ △ ○※ △ △ ○※ ○ 實(shí)行總額控制※ ○※ △ ○※○企業(yè)管理部界定一般與重大合同※△○集團(tuán)公司企業(yè)管理負(fù)責(zé)審核備案※△○基本管理制度由集團(tuán)公司決定※△○重大事項(xiàng)須報(bào)總裁批準(zhǔn)第二十條 行政部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)目事項(xiàng)序號(hào)根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制超市年度、季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂超市月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃跟蹤、分析經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況建立超市考核指標(biāo)體系并組織實(shí)施根據(jù)集團(tuán)管理制度制訂、修改超市內(nèi)部管理制度負(fù)責(zé)超市統(tǒng)計(jì)工作負(fù)責(zé)超市固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)超市合同審核安排會(huì)議，起草相關(guān)文字材料，辦理其它日常行政事務(wù)超市人員招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核與薪酬管理等人力資源管理文書(shū)檔案、人事檔案管理超市計(jì)算機(jī)管理與維護(hù)負(fù)責(zé)超市安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)超市用電管理，相關(guān)設(shè)備的管理與維護(hù)

財(cái)總部承總務(wù)門辦經(jīng)備注裁總經(jīng)人理監(jiān)理員※ △○※○※△○上報(bào)集團(tuán)公司總裁、企業(yè)管理部※△○※△○※△○上報(bào)集團(tuán)公司企業(yè)管理部※△○重大合同須報(bào)集團(tuán)公司企業(yè)管理部※△○※○※△○執(zhí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定○※○※○※○第二十一條 企劃部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)目

財(cái)總部承總務(wù)門辦序

事項(xiàng)

裁總經(jīng)經(jīng)人備注理監(jiān)理員號(hào)負(fù)責(zé)行業(yè)分析、市場(chǎng)調(diào)研，研究制訂超市市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃負(fù)責(zé)廣告宣傳、促銷活動(dòng)的組織與策劃負(fù)責(zé)超市店面設(shè)計(jì)與店堂布置協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系管理販促、客服人員

※△○※△○※△○※○※○第二十二條 財(cái)務(wù)部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)目

財(cái)總部承總務(wù)門辦序

事項(xiàng)

裁總經(jīng)經(jīng)人備注理監(jiān)理員號(hào)執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度，制訂內(nèi)容財(cái)務(wù)管理制度負(fù)責(zé)超市會(huì)計(jì)核算根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算，制訂超市財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施根據(jù)集團(tuán)資金收支計(jì)劃，制訂超市資金收支計(jì)劃，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)5施負(fù)責(zé)超市成本費(fèi)用管理向超市、集團(tuán)總部及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)財(cái)務(wù)信息開(kāi)展財(cái)務(wù)分析，提供管理建議

※△△ ○※△△ ○※△ ○※△△ ○※△△○※△△○※△ ○※ △△ ○第二十三條 營(yíng)業(yè)部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)目

財(cái)總部承總務(wù)門辦序

事項(xiàng)

裁總經(jīng)經(jīng)人備注理監(jiān)理員號(hào)負(fù)責(zé)商品陳列、銷售、盤點(diǎn)等日常營(yíng)業(yè)活動(dòng)定期分析報(bào)告營(yíng)業(yè)狀況對(duì)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行培訓(xùn)、考核提供咨詢服務(wù)，受理顧客投訴

※ ○※△ ○※ ○※ ○第二十四條 采購(gòu)部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)目事項(xiàng)序號(hào)進(jìn)行調(diào)查分析，制訂商品銷售計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、商品組合與陳列1計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施供貨渠道建設(shè)與維護(hù)商品管理新品開(kāi)發(fā)與滯銷商品淘汰購(gòu)貨合同管理貨款結(jié)算與管理采購(gòu)信息收