華東醫(yī)院會(huì)議制度

華東醫(yī)院會(huì)議制度1.背景華東醫(yī)院作為一家具有較高知名度和影響力的醫(yī)院，溝通和協(xié)作都非常重要。組織和安排有效的會(huì)議是一種良好的增進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部溝通和協(xié)作的方式。然而，如果不制定相應(yīng)的規(guī)章制度，會(huì)議可能會(huì)變得不可控制和混亂，從而減少會(huì)議的效率。因此，華東醫(yī)院制定了一套行之有效的會(huì)議制度，以確保會(huì)議的高效和順利進(jìn)行。2.定義“會(huì)議”是醫(yī)院內(nèi)部人員自愿參加的、就特定議題進(jìn)行討論、協(xié)調(diào)和決策的形式化組織。會(huì)議是協(xié)作和溝通的一種基本形式。3.原則3.1.會(huì)議應(yīng)保證有針對(duì)性，目的明確。3.2.會(huì)議應(yīng)按照預(yù)定的議程進(jìn)行，時(shí)間合理分配。3.3.會(huì)議應(yīng)及時(shí)地記錄并公開(kāi)相關(guān)的信息。3.4.會(huì)議應(yīng)按照法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行。4.會(huì)議類(lèi)別4.1.委員會(huì)會(huì)議：包括醫(yī)務(wù)委員會(huì)、護(hù)理委員會(huì)、質(zhì)量委員會(huì)等。4.2.部門(mén)會(huì)議：包括醫(yī)生科、護(hù)士科、行政科等。4.3.項(xiàng)目組會(huì)議：包括科研項(xiàng)目組、臨床路徑項(xiàng)目組等。5.會(huì)議組織形式5.1.普通會(huì)議：由主席一人主持，與會(huì)人員以自由討論的形式進(jìn)行。5.2.座談會(huì)：由會(huì)議議題的專(zhuān)家或者領(lǐng)導(dǎo)主持，以會(huì)后向與會(huì)人員介紹、講解的形式進(jìn)行。5.3.培訓(xùn)會(huì)：由專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)人員主持，以講解、演示、實(shí)操等形式進(jìn)行。5.4.學(xué)術(shù)交流會(huì)：由專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的專(zhuān)家學(xué)者主持，以報(bào)告和討論的形式進(jìn)行。6.會(huì)議程序6.1.發(fā)布會(huì)議通知：會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前至少3個(gè)工作日通知與會(huì)人員，通知應(yīng)列明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和出席人員等。6.2.制定議程：主席應(yīng)根據(jù)議題和會(huì)議類(lèi)型制定相應(yīng)的議程，并在會(huì)前及時(shí)分發(fā)給與會(huì)人員。6.3.議事錄和會(huì)議紀(jì)要：由秘書(shū)記錄出席人員、發(fā)言?xún)?nèi)容、討論結(jié)果等，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后及時(shí)通知與會(huì)人員。6.4.議題討論：會(huì)議主席按照議程進(jìn)行議題討論，會(huì)議參與人員應(yīng)按照規(guī)則發(fā)言。6.5.決定結(jié)果分析：據(jù)以前討論、研究，最后主席根據(jù)議題決定結(jié)果。7.會(huì)議記錄7.1.會(huì)議記錄的內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、與會(huì)人員、出席人員等信息。7.2.記錄應(yīng)包含議程和會(huì)議流程，包括與會(huì)人員發(fā)言?xún)?nèi)容、會(huì)議中出現(xiàn)的問(wèn)題、結(jié)論以及遇到的特殊情況等。7.3.會(huì)議記錄應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)公開(kāi)并妥善保存，以備查閱。8.會(huì)議紀(jì)律8.1.出席人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如因特殊原因未能按時(shí)參會(huì)應(yīng)提前向主席或秘書(shū)報(bào)備。8.2.會(huì)議期間，出席人員應(yīng)保持嚴(yán)肅和謙虛的態(tài)度，不得妨礙會(huì)議的順利進(jìn)行。8.3.在會(huì)議期間不得使用手機(jī)或其他電子設(shè)備，以免干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。8.4.會(huì)議修正、補(bǔ)充議事記錄時(shí)，應(yīng)有正當(dāng)理由并在會(huì)議紀(jì)要中有明確注明。9.結(jié)束語(yǔ)華東醫(yī)院制定的會(huì)議制度，是為了保證會(huì)議高效、順利的進(jìn)行。在華東醫(yī)院的