機(jī)關(guān)管理會(huì)議制度

機(jī)關(guān)管理會(huì)議制度前言機(jī)關(guān)管理會(huì)議制度是指機(jī)關(guān)通過制度規(guī)范會(huì)議的召開、議題的討論、決策的采取和會(huì)議記錄的保存等流程，以提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，保障機(jī)關(guān)工作的順利進(jìn)行。本文將從會(huì)議制度的規(guī)定、會(huì)議的召開、議題的討論、決策的采取和會(huì)議記錄的保存等方面進(jìn)行闡述。會(huì)議制度的規(guī)定會(huì)議制度是機(jī)關(guān)管理的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)與機(jī)關(guān)的工作實(shí)際相適應(yīng)。會(huì)議制度的規(guī)定應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議的類型會(huì)議的類型可以分為常規(guī)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。常規(guī)會(huì)議是按照一定的周期或者計(jì)劃召開的會(huì)議，如例行工作會(huì)議、年度工作總結(jié)會(huì)議等；臨時(shí)會(huì)議是由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要召開的會(huì)議。會(huì)議的召開時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議的召開時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)提前確定，并在會(huì)議通知中明確告知參會(huì)人員。會(huì)議的組織形式會(huì)議的組織形式可以分為集體討論、分組討論和個(gè)人發(fā)言等。根據(jù)會(huì)議的主題和議題確定相應(yīng)的組織形式，以便充分體現(xiàn)會(huì)議的討論和決策功能。會(huì)議的主持人和記錄人會(huì)議的主持人應(yīng)當(dāng)是機(jī)關(guān)職務(wù)任命的負(fù)責(zé)人或者其委托的人員；記錄人應(yīng)當(dāng)是機(jī)關(guān)設(shè)立的工作機(jī)構(gòu)或者專門聘請的人員。主持人和記錄人要熟悉會(huì)議制度的規(guī)定和流程。會(huì)議通知和議題的制定機(jī)關(guān)在召開會(huì)議前應(yīng)當(dāng)向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，并在通知中說明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、組織形式、議題等事項(xiàng)；議題應(yīng)當(dāng)事先制定，并在會(huì)議通知中說明，以便參會(huì)人員提前準(zhǔn)備。會(huì)議的召開會(huì)議的召開是會(huì)議制度的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行。會(huì)議的召開程序會(huì)議的召開程序可以分為會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議召開和會(huì)后處理等環(huán)節(jié)。會(huì)前準(zhǔn)備包括會(huì)議通知的發(fā)出、議題的制定、材料的準(zhǔn)備等；會(huì)議召開包括會(huì)議的開場白、議題的討論、決策的采取等；會(huì)后處理包括會(huì)議記錄的整理、保存和分發(fā)等。會(huì)議的到會(huì)率和議題的討論機(jī)關(guān)管理會(huì)議的效果與到會(huì)率和議題的討論水平有關(guān)。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)切實(shí)提高到會(huì)率，保證參會(huì)人員的充分發(fā)言權(quán)和表決權(quán)；議題的討論應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、深入、充分，兼顧多方面的考慮，達(dá)到商議共識的目的。會(huì)議的決策會(huì)議的決策是會(huì)議制度的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行。機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人在會(huì)后應(yīng)當(dāng)對涉及機(jī)關(guān)工作重大事項(xiàng)的決策進(jìn)行簽字確認(rèn)，并按照程序進(jìn)行落實(shí)和執(zhí)行。會(huì)議記錄的保存會(huì)議記錄的保存是機(jī)關(guān)管理會(huì)議制度的重要環(huán)節(jié)，記錄人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行記錄和保存。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并應(yīng)當(dāng)保存至機(jī)關(guān)檔案。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要，建立會(huì)議記錄的檢索系統(tǒng)，以方便查詢和使用?？偨Y(jié)機(jī)關(guān)管理會(huì)議制度是保障機(jī)關(guān)工作順利進(jìn)行、提高工作效率的重要手