辦公家具管理制度

辦公家具管理制度1.引言辦公家具是辦公場(chǎng)所不可或缺的一部分，涉及到企業(yè)員工的舒適度和勞動(dòng)效率，同時(shí)也是企業(yè)在辦公環(huán)境上的形象體現(xiàn)。為了保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)，規(guī)范辦公家具的使用、維護(hù)和管理是非常必要的，本文將闡述辦公家具管理制度的制定和實(shí)施。2.制定背景家具制度是企業(yè)的基礎(chǔ)制度之一，旨在規(guī)范和保護(hù)企業(yè)辦公家具的使用、保養(yǎng)和管理，保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公效率。制定辦公家具管理制度，有以下幾個(gè)方面的原因：明確辦公家具使用、保養(yǎng)和管理的責(zé)任，規(guī)范員工的使用行為，提高辦公效率和舒適度；降低企業(yè)的日常維修和更換成本，提高辦公家具的使用壽命；保障員工的身體健康，防止長(zhǎng)時(shí)間使用劣質(zhì)辦公家具對(duì)身體造成損害。3.內(nèi)容3.1管理范圍本制度適用于企業(yè)所有的辦公家具，包括但不限于辦公桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)等。3.2管理責(zé)任具體負(fù)責(zé)人：公司將辦公家具的管理工作交給特定的人負(fù)責(zé)。由其協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)制定辦公家具使用、保養(yǎng)和維護(hù)的具體制度；安排人員定期對(duì)辦公家具的使用情況開(kāi)展專項(xiàng)檢查；對(duì)損壞或有質(zhì)量問(wèn)題的辦公家具及時(shí)處理。部門(mén)負(fù)責(zé)人：每個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)督促本部門(mén)員工按照相關(guān)制度使用、保養(yǎng)和管理辦公家具，發(fā)現(xiàn)辦公家具損壞或有質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)到具體負(fù)責(zé)人。員工：每個(gè)員工必須按照相關(guān)制度使用、保養(yǎng)和管理辦公家具，杜絕過(guò)度使用或私自調(diào)整辦公家具位置或高度的問(wèn)題。3.3辦公家具的使用、保養(yǎng)和管理使用辦公家具的選擇：選擇辦公家具時(shí)，應(yīng)選用符合消費(fèi)者產(chǎn)品質(zhì)量法和國(guó)家環(huán)保認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)毒、無(wú)害、無(wú)異味的產(chǎn)品。辦公家具的使用：在使用辦公家具時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)使用和注意事項(xiàng)，特別是電動(dòng)辦公家具的合理使用方式、昂貴和易受損的家具在使用時(shí)更需特殊注意。保養(yǎng)每日清潔：日常清潔宜選用特殊保養(yǎng)產(chǎn)品。使用一般家用清潔劑，尤其是帶有酸性或酸性氣味的清潔劑不宜用于噴涂處理過(guò)的辦公家具表面，以及易受潮的家具表面。定期保養(yǎng)：定期保養(yǎng)主要是對(duì)椅子、沙發(fā)等軟性辦公家具的加固整潔，防止過(guò)早磨損，改善使用體驗(yàn)。管理辦公家具存儲(chǔ)：不同類(lèi)別和品牌的辦公家具應(yīng)分開(kāi)存儲(chǔ)，以免產(chǎn)生混淆。地點(diǎn)：由于家具移動(dòng)會(huì)對(duì)地面造成傷害，根據(jù)實(shí)際情況，在地面上鋪上保護(hù)墊或其他東西。辦公家具退出制度：會(huì)議桌椅、沙發(fā)等家具，根據(jù)使用情況永久退出。辦公桌椅等經(jīng)濟(jì)性比較強(qiáng)的家具，根據(jù)使用年限限定報(bào)廢核算范圍。3.4辦公家具損壞、報(bào)修和報(bào)廢辦公家具損壞如何定性：根據(jù)辦公家具的使用年限、使用情況和保養(yǎng)情況，綜合考慮是否可以維修，是否存在不良影響，如造成人身傷害或辦公環(huán)境污染等。如何鑒定：由具體負(fù)責(zé)人對(duì)辦公家具損壞情況進(jìn)行鑒定，并確定維修或報(bào)廢。辦公家具報(bào)修員工發(fā)現(xiàn)辦公家具存在質(zhì)量問(wèn)題或損壞情況，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人反映情況，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)一步報(bào)告到具體負(fù)責(zé)人。鑒定后可選擇自行修復(fù)或委托外部專業(yè)維修服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。辦公家具報(bào)廢按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定辦公家具的使用年限，以及具體負(fù)責(zé)人的判斷，在辦公家具的性能和使用條件難以繼續(xù)使用的情況下，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢家具的物資管理應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)行業(yè)規(guī)定，實(shí)現(xiàn)資源回收和環(huán)境保護(hù)的最大化。4.實(shí)施本制度實(shí)施的關(guān)鍵在于全員宣傳和貫徹，具體貫徹實(shí)施方案如下：制定家具管理制度，并定期進(jìn)行修訂；通過(guò)內(nèi)部學(xué)術(shù)活動(dòng)、文化建設(shè)等手段，加強(qiáng)員工關(guān)于辦公家具使用、保養(yǎng)和管理的培訓(xùn)和宣傳；檢查和報(bào)告，按照制度要求，對(duì)辦公家具使用情況、保養(yǎng)情況和管理進(jìn)行專項(xiàng)檢查，并報(bào)告給具體負(fù)責(zé)人。5.總結(jié)辦公家具管理制度是保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工生產(chǎn)效