電源電器設備管理制度

電源電器設備管理制度1.基本原則本管理制度的制定遵循以下基本原則：安全第一，預防為主；保證設備的正常生命周期，延長設備使用壽命；加強設備維護保養(yǎng)管理，維護在用設備的正常運行；統(tǒng)一管理，合理分配，提高設備利用率；依法合規(guī)，做好檔案管理。2.適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)所有涉及電源電器設備的頻繁使用、調試、維護等工作的部門及人員。3.設備管理流程設備管理流程包括以下幾個環(huán)節(jié)：3.1設備采購經(jīng)費預算：設備采購前，根據(jù)需要進行必要的經(jīng)費預算，明確采購經(jīng)費來源及額度；設備選擇：根據(jù)使用需求和預算，選定合適型號的設備，并向不同供應商進行多方比較；設備驗收：將采購的設備按照驗收標準進行檢驗驗收，確保購買設備符合國家標準和技術規(guī)范；設備入庫：通過驗收后的設備進行入庫管理，建立設備臺賬，臺賬中應包括設備名稱、品牌、型號、數(shù)量、單價、購買日期、運費、稅金等詳細信息。3.2設備領用申請領用：部門申請人確定領用設備，并向設備管理部門提出領用申請；申請審核：設備管理部門根據(jù)領用的設備情況、庫存等因素進行審核，決定是否同意領用；設備發(fā)放：設備管理部門確認審核通過后，將設備發(fā)放給領用人，并寄送領用清單至領用人所在部門。3.3設備維護設備保養(yǎng)：定期進行設備保養(yǎng)并建立保養(yǎng)記錄，防止設備老化、污染、損壞；故障維修：對于使用中的設備，當出現(xiàn)故障需要進行維修時，應及時進行處理，維修人員應制定詳細的修理方案，維修后應進行檢驗驗收；停運管理：對于需要停運的設備，應及時通知領用人或部門，將設備停擺并做好設備防護工作，以免污染環(huán)境或造成人員傷害。3.4設備報廢報廢定義：在設備的使用壽命結束，或設備經(jīng)濟效益日益降低，存在安全隱患時，宜考慮以報廢方式處理設備，即將設備清理報廢；報廢流程：對于需要報廢的設備，應由設備管理部門收集相關材料，并報請財務部門根據(jù)公司財務政策進行審批，最終確定設備的報廢處理方式。4.設備管理體制4.1設備管理員設備管理員是設備管理部門的主要職責人，負責設備的購進、入庫、出庫、保管、管理、報廢等工作。其中具體職責包括：設備資產(chǎn)管理：負責設備對內(nèi)、對外的資產(chǎn)管理工作和設備臺帳的建立、更新維護。設備維保管理：制定設備保養(yǎng)計劃，保證設備保養(yǎng)制度的落實；建立設備的故障維修、停機檢查、保養(yǎng)記錄及各項檢定標準。設備使用管理：對設備進行監(jiān)管和控制，做到合理安排設備使用，制定設備使用制度。設備報廢：定期審核對外報廢申請，制定做好設備報廢程序和報廢方式。4.2設備使用科設備使用科主要職責是為各部門、項目提供設備使用管理服務，為設備的使用提供系統(tǒng)、有效的管理，包括：領用管理：負責設備領用申請、審核、發(fā)放，以及領用人的借出歸還管理；使用效果判定：對設備使用效果進行監(jiān)管與評估，制定設備使用效果評價標準；監(jiān)督檢查：定期對設備的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改處理。5.設備檔案管理本管理制度規(guī)定建立電源電器設備檔案管理制度，包括以下內(nèi)容：設備基本信息：增加設備檔案之前，應先在“設備基本信息一覽表”上錄入設備基本信息。設備采購、驗收：記錄設備采購過程中的收據(jù)、合同、進貨單等相關材料；記錄設備驗收時的驗收記錄、檢測證書等材料。設備維保管理：將設備的維護保養(yǎng)記錄、檢驗標準及檢查記錄等相應材料加入設備檔案；設備報廢：記錄設備報廢申請及審批記錄、報廢方式、設備處置流程等材料；定期整理/歸檔：按照一定的周期進行檔案整理工作，保持設備檔案及時、完整、準確。6.后續(xù)工作本管理制度經(jīng)制定后，應得到公司全體員工的知悉和認同。要求設備管理部門嚴格按照本管理制度制定操作規(guī)范，并對使用、維護、保養(yǎng)等