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第5頁共5頁工程每周例會(huì)制?度常用版第一?章總則第一?條為了加強(qiáng)對辦?公例會(huì)的有效管?理,提高辦公例?會(huì)的工作效率,?及時(shí)準(zhǔn)確地掌握?工作情況,更好?的研究和部署各?項(xiàng)工作,加強(qiáng)內(nèi)?部溝通,特制訂?本辦法。第二?條辦公室負(fù)責(zé)辦?公例會(huì)的召集、?主持與管理工作?,并負(fù)責(zé)撰寫會(huì)?議記錄。第二?章例會(huì)內(nèi)容?第三條例會(huì)時(shí)間?:每周六16:?30召開周例會(huì)?第四條例會(huì)地點(diǎn)?:三樓會(huì)議室?第五條例會(huì)議程?:回顧、檢查、?總結(jié)本周的工作?;安排下周工作?任務(wù);交流相關(guān)?工作問題;改進(jìn)?完善管理制度?第六條____?:辦公室根據(jù)例?會(huì)的內(nèi)容,編寫?《____》,?要標(biāo)明會(huì)議召開?的時(shí)間、地點(diǎn)、?參加及缺席人員?的情況及會(huì)議議?題,簡明扼要反?映會(huì)議內(nèi)容,在?會(huì)后一個(gè)工作日?內(nèi)整理完畢,報(bào)?給經(jīng)理第二章?例會(huì)紀(jì)律第?七條與會(huì)人員準(zhǔn)?時(shí)到會(huì),不得無?故遲到或無故不?參加會(huì)議;會(huì)議?期間若需臨時(shí)離?場,必須向會(huì)議?主持人請假,經(jīng)?批準(zhǔn)后方可離會(huì)?第八條與會(huì)人?員應(yīng)做好準(zhǔn)備工?作,提高例會(huì)效?率第九條會(huì)議期?間不準(zhǔn)吸煙或私?自交談,與會(huì)人?員手機(jī)應(yīng)調(diào)為振?動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)?工程每周例會(huì)制?度常用版(二)?為了加強(qiáng)工程?質(zhì)量、進(jìn)度管理?、安全管理,規(guī)?范例會(huì)操作流程?,制定本制度。?一、根據(jù)實(shí)際?情況,工程例會(huì)?采用定期周例會(huì)?形式,時(shí)間定于?工程首次例會(huì)結(jié)?束后的周五下午?三點(diǎn)。工程例會(huì)?由在建項(xiàng)目監(jiān)理?主持,工程例會(huì)?地點(diǎn):總包單位?會(huì)議室。二、?除定期的工程例?會(huì)外,工程部可?根據(jù)工程需要召?開工程及各項(xiàng)目?組專題會(huì),解決?工程中存在的相?關(guān)問題。三、?嚴(yán)格會(huì)議制度,?相關(guān)人員不得無?故缺席會(huì)議,參?加人員必須準(zhǔn)時(shí)?到會(huì)。到會(huì)及會(huì)?議制度如下:?1、各單位相關(guān)?負(fù)責(zé)人遲到,罰?款____元/?人次;遲到__?__分鐘視為曠?會(huì)處理,罰款_?___元/人次?;未經(jīng)請假或請?假未經(jīng)建設(shè)單位?批準(zhǔn)的視為礦會(huì)?,罰款____?元/人次;中途?更換負(fù)責(zé)人未經(jīng)?建設(shè)單位批準(zhǔn)的?視為礦會(huì),罰款?____元/人?次。2、監(jiān)理?單位相關(guān)參會(huì)人?員礦會(huì)達(dá)到__?__次以上,則?視為監(jiān)理單位不?作為,建設(shè)單位?將拒絕支付監(jiān)理?費(fèi)。3、總包?單位相關(guān)參會(huì)人?員礦會(huì)達(dá)到__?__次以上,則?視為未能履行總?包單位相關(guān)職責(zé)?,建設(shè)單位將拒?絕支付所有工程?總包管理費(fèi),因?此造成的工期延?誤將由總包單位?承擔(dān)所有責(zé)任。?4、甲方指定?分包單位相關(guān)參?會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到?____次以上?,則視為該分包?已無任何問題需?要相關(guān)單位協(xié)調(diào)?處理,所有問題?該分包自行解決?,如不能履行?合同,因此產(chǎn)生?的違約責(zé)任由該?分包承擔(dān)。5?、會(huì)議期間各參?會(huì)人員手機(jī)一律?調(diào)為靜音或震動(dòng)?狀態(tài),造成嚴(yán)重?干擾會(huì)議正常進(jìn)?行的,罰款__?__元/次。?以上罰款,相關(guān)?單位應(yīng)于___?_日內(nèi)上交建設(shè)?單位,否則將雙?倍從該單位合同?應(yīng)付款中扣除。?以上所罰款款項(xiàng)?將作為衛(wèi)生環(huán)境?及文明施工基金?應(yīng)用于整個(gè)小區(qū)?工程或部分獎(jiǎng)勵(lì)?與會(huì)一貫較好的?單位或個(gè)人。?四、例會(huì)參加人?員(一)、建?設(shè)方:專業(yè)工程?師、預(yù)算工程師?(二)、監(jiān)理?方。在建項(xiàng)目監(jiān)?理單位總監(jiān)或總?監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)?理工程師。(?三)、總包單位?。項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)?目技術(shù)負(fù)責(zé)人、?安全負(fù)責(zé)人。?(四)、甲方指?定分包單位。各?分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人?。另外,可根據(jù)?具體問題擴(kuò)大參?加例會(huì)人員參加?范圍。五、例?會(huì)內(nèi)容(一)?總包單位匯報(bào)內(nèi)?容:1、總結(jié)?匯報(bào)本周工程進(jìn)?展情況,質(zhì)量控?制情況、安全及?文明施工情況及?施工中需協(xié)調(diào)處?理的各種技術(shù)等?問題。2、匯?報(bào)下一周工程計(jì)?劃情況。并在會(huì)?后將下周進(jìn)度計(jì)?劃提交監(jiān)理單位?。3、施工中?遇到的問題和下?階段可能遇到的?問題。4、需?要建設(shè)單位、監(jiān)?理或其他單位協(xié)?調(diào)解決的問題。?(二)甲方指?定分包單位匯報(bào)?內(nèi)容:1、本?周施工情況,質(zhì)?量控制情況及施?工中需協(xié)調(diào)處理?的各種問題。?2、下階段可能?遇到的問題。?3、匯報(bào)下一周?工程計(jì)劃情況。?(三)監(jiān)理單?位根據(jù)工程情況?提出意見:1?、本周該監(jiān)理單?位負(fù)責(zé)工程的工?程進(jìn)展情況、發(fā)?現(xiàn)問題及處理意?見。2、總結(jié)?本周工程的質(zhì)量?控制情況、總體?進(jìn)度、安全及文?明施工情況。?3、對工程進(jìn)展?過程中遇到的問?題進(jìn)行匯總,對?工程的下一步計(jì)?劃情況進(jìn)行分析?,提出合理化建?議。(四)建?設(shè)單位內(nèi)容:?1、對本周工程?進(jìn)展情況及遇到?的問題進(jìn)行總結(jié)?。2、提出下?一階段工程的總?體要求。六、?例會(huì)上各單位提?出的問題或優(yōu)化?建議在會(huì)議上必?須經(jīng)過討論作出?明確結(jié)論;對需?要再次討論的問?題,在會(huì)議記錄?上明確最終解決?日期。七、首?次例會(huì)需明確各?單位各自的組織?機(jī)構(gòu)、人員及職?責(zé)范圍,明確施?工過程中的例行?監(jiān)理程序及禁止?行為。
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