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文檔簡介

物資倉庫管理規(guī)章制度10篇物資倉庫管理規(guī)章制度(篇1)

(一)、倉庫管理人員要嚴格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等珍貴金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內(nèi)。已發(fā)貨的單據(jù)須當場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。

(二)、庫內(nèi)不設(shè)更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層。庫房內(nèi)的加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應(yīng)當單獨設(shè)置或與庫房有隔離設(shè)施。除經(jīng)消部門許可外,不準在庫房四周搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內(nèi)外主要過道暢通。常常保持庫區(qū)和庫房的干凈、對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當準時清除。嚴禁庫內(nèi)吸煙。危急品庫區(qū)不準吸煙、用火。

(三)、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設(shè)備,不準用可燃材料做燈置,不應(yīng)當使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應(yīng)保持平安距離,庫房內(nèi)不準架設(shè)臨時電線。

(四)、庫房(含門、窗)必需平安堅固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設(shè)施,庫房門配備大號掛鎖。倉庫必需制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等平安防范制度和工作人員守則。倉庫工作人員必需堅守崗位,不準擅離庫房,無關(guān)人員不得入內(nèi),離庫時閉離、鎖門、斷電。

物資倉庫管理規(guī)章制度(篇2)

1、倉庫內(nèi)不準住人(包括午休),不準搭建擱層,不準使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及溝通收音機等電器設(shè)備。

2、實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防平安管理工作。

3、倉庫保管員必需把握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法。

4、倉庫內(nèi)各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設(shè)備使用。

5、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,不準燒焊(割焊),要動用明火的人員必需到平安部辦理申請手續(xù),方可作業(yè)。

6、各類危急物品不準堆放在一般貨物倉庫內(nèi)。

7、物品入庫前應(yīng)有專人負責檢查,的確無火種等隱患后,方可入庫。

8、倉庫內(nèi)電器設(shè)備必需由持有合格證的電工進行安裝、檢查和修理,電工應(yīng)嚴格遵守各項電器操作規(guī)程。

9、各類機動車裝卸物品后,不準在庫區(qū)內(nèi)停放及修理。

10、倉管人員離開倉庫之前必需要關(guān)好門窗及一切電源,并嚴格檢查是否有其他火災(zāi)隱患。

11、倉庫內(nèi)儲存的貨物,按不同性質(zhì)、類別分堆,堆垛之間應(yīng)留出平安通道距離。詳細規(guī)定如下:主要通道2.5-3米,墻距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。

物資倉庫管理規(guī)章制度(篇3)

1、各倉管人員應(yīng)負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。

2、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則,并按此原則分別打算儲存方式及位置。

3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。

6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應(yīng)會使用,并定期接受行政部的平安檢查和監(jiān)督。

7、倉管人員對物品進、出倉,應(yīng)當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應(yīng)保證帳物相符,常常核對,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。

8、每月倉庫應(yīng)盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、選購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)準時上報主管,分析緣由,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準。

11、倉管人員下班離開前,應(yīng)巡察倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的平安。

12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高工作效率。

物資倉庫管理規(guī)章制度(篇4)

1、食品經(jīng)營者應(yīng)當依法根據(jù)保證食品平安的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物質(zhì)(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個人物品和雜物。

2、設(shè)專人負責管理,并建立健全選購、驗收、發(fā)放登記管理制度。做好食品數(shù)量質(zhì)量出入庫登記,做到先進先出,易壞先用。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲等特別食品和無有效票證的食品不得驗收入庫。準時檢查和清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。

3、各類食品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設(shè)主食、副食分區(qū)(或分庫房)存放。

4、倉庫內(nèi)要用機械通風或空調(diào)設(shè)備通風、防潮、防腐,保持通風干燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛(wèi)生。

5、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),并在貯存位置標明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容(供應(yīng)商供應(yīng))。

6、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,須貼有明顯標志(原料、半成品、成品、留樣等)。肉類、水產(chǎn)類分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、積累或擠壓存放。

7、應(yīng)有滿意生熟分開存放數(shù)量的冷藏設(shè)備,并定期除霜(霜薄不得超過1cm)、清潔和保養(yǎng),保證設(shè)施正常運轉(zhuǎn)。

8、設(shè)置紗窗、排風扇、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設(shè)施,不得在倉庫內(nèi)抽煙。

9、貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當平安、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品平安所需的保溫柔冷藏設(shè)施,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。

物資倉庫管理規(guī)章制度(篇5)

為了保證平安生產(chǎn),貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,依據(jù)本公司平安防火和倉庫平安管理規(guī)定,特制訂本制度,盼望有關(guān)人員嚴格遵守,共同執(zhí)行。

1、消防設(shè)施要嚴格保管好,存放位置要明顯,簡單提取,前面不行堆放任何東西。不得將消防器材用于與消防無關(guān)方面。

2、物品要整齊,分類堆放,符合定置管理和物資堆放留“五距”的要求,并且有明顯標記,設(shè)專人專倉管理。甲類易燃液體不能露天存放。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設(shè)施四周。

3、嚴格掌握倉庫內(nèi)溫度、倉庫內(nèi)的溫度應(yīng)掌握在50℃以下。嚴禁赤熱體、高溫液體等進入倉庫。

4、倉庫四周不能堆放雜物,倉庫內(nèi)地面應(yīng)保持潔凈,發(fā)覺泄漏的易燃物品應(yīng)準時處理。

5、禁止攜帶任何火種進入倉庫。

6、裝卸車輛應(yīng)在指定地點停車,戴阻火器,熄滅發(fā)動機,司機不能離開現(xiàn)場,不能進行臨時修車。

7、裝卸作業(yè)要輕拿輕放,嚴禁在地面滾動。

8、倉庫內(nèi)不能進行電氣作業(yè),包括不準在倉庫內(nèi)煲開水、使用照明臺燈、車輛充氣等。

9、危急品倉不能作為辦公場所。

10、倉管員負責本公司倉庫全部材料之保管分類、標識和進出倉管理。

11、倉管員負責儲存環(huán)境的管理。每天上下班利用10分鐘時間巡查和整理倉庫二次,保持物料擺放整齊和地面環(huán)境干凈。

12、倉管員要嚴格執(zhí)行倉庫的平安操作規(guī)定,切實做好物料的平安保管工作,對所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防壓、防蹋、防曬、防銹、防盜、防水、防火。

13、進入倉庫內(nèi)不許接打手機。

14、進入倉庫配料時,請務(wù)必戴好手套、口罩、護目鏡等防護用品。

物資倉庫管理規(guī)章制度(篇6)

1、目的

本制度對于倉庫的收、發(fā)、存、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,儲存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

2、適用范圍

適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

3、職責

3、1原料倉管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

3、2成品倉管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。

3、3待處理品倉管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。

4、入庫管理

4、1原材料、外協(xié)品、半成品的入庫

4、1、1原材料、外協(xié)品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(左棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗”標識。然后,倉管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測齲,孝序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。驗證的資料包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。閱歷證合格的,倉管員提交《選購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;閱歷證不合格的,通知選購部進行交涉或辦理退貨。

4、1、2庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應(yīng)準時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應(yīng)將“待驗”標識取下;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。

4、1、3選購部打印“選購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。

4、1、4半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續(xù)。倉管員應(yīng)核對豐成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,確認無誤后方可入庫。

4、2成品入庫

4、2、1檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品,生產(chǎn)部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,倉管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否潔凈等,貼合要求的方可入庫。

4、2、2成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

4、3待處理品入庫

4、3、1成品庫倉管員負責退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

4、3、2產(chǎn)品入庫后,倉管員應(yīng)準時審核,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及留意事項。并對《產(chǎn)品標識和可追溯性掌握程序》的規(guī)定做出標示。

4、3、3未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不含格的產(chǎn)品不得入庫。

4、3、4倉管員應(yīng)妥當保序入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間挨次和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥當保管。

5、儲存管理

5、1儲存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

5、2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)城。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。詳細要求如下:

5、2、1庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或、型號、規(guī)格、批號、入庫日保質(zhì)期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可。

5、2、2庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂持續(xù)必需距離;垛與垛之間應(yīng)有適當間隔。

5、2、3成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層。

5、2、4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品。

5、2、5放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以持續(xù)貨架穩(wěn)固。

5、2、6有冷藏、冷凍貯存要求的原料、半成品均按要求貯存于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。

6、發(fā)放管理規(guī)定

6、1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。

6、2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。

6、3在備料時,假如發(fā)覺方案數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。

6、4實行批次管理的原料,倉管員每一天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以到達可追溯的目的。

6、5技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。

6、6提取成品時務(wù)必有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。

6、7原料庫和成品庫的倉管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或咸品,發(fā)放時應(yīng)做到。

6、7、1仔細核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項資料,凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

6、7、2發(fā)放時,應(yīng)仔細核對實物的品名、型號和數(shù)量,貼合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。

6、7、3發(fā)放完畢,倉管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應(yīng)妥當保管。

6、7、4發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標識后發(fā)放。

6、7、5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放。

7、倉庫內(nèi)部管理

7、1抽查

7、1、1成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標識狀況。

7、1、2原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲狀況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期儲存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)覺問題,準時解決。

7、2倉管員應(yīng)常常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)覺變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應(yīng)準時向直接上級報告,準時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到(含)一個月的原料前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到(含)三個月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)準時報驗,依據(jù)了驗結(jié)果進行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)準時報驗,并按《不合格品掌握程序》的規(guī)定處理。

7、3倉庫人員應(yīng)進行常常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),持續(xù)賬、物相符,年中和年末應(yīng)協(xié)作財務(wù)部搞好盤點工作。

7、4倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)掌握在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危急品(危急庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

7、5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別儲存,并實行有效的平安防護措施。

7、6退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標示,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

7、7成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標示,同時協(xié)作有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。

7、8原料庫依據(jù)生產(chǎn)方案,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。依據(jù)生產(chǎn)方案和庫存填報選購申請方案,保證生產(chǎn)需要。

7、9對于噴粉產(chǎn)品要嚴格根據(jù)產(chǎn)品的儲序條件儲存,常常檢查并通風,發(fā)覺問題準時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到準時處理。

7、10凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許放開存放。沒有標識的應(yīng)做出標示。

7、11成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標識,標識資料包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

7、12平安事項

7、12、1上班務(wù)必檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無丟失。

7、12、2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他擔心全隱患。

物資倉庫管理規(guī)章制度(篇7)

1、目的

為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較精確?????做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

2、倉庫的分類:

公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

3、物品驗收:

(1)倉管員對選購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

①收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

③對進庫品已損壞的不驗收;

④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收依據(jù)詳細狀況而定。

(2)驗收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

4、入庫存放:

(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

5、保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要常常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準時查對;

②會計或有關(guān)管理人員也要常常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

(3)對即將過期物品應(yīng)當準時檢查清理。

6、物品出庫:

(1)領(lǐng)用物品方案或報告:

①凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前做方案,報庫存部門預(yù)備;

②倉管員將報來的方案按每天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

(2)發(fā)貨與出庫

①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

③出庫一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

④發(fā)貨時倉管員要留意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

7、盤點:

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

(2)將盤結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;

(3)盤點期間停止發(fā)貨。

8、建立檔案制度:

倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥當保存。

物資倉庫管理規(guī)章制度(篇8)

一、為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作。

二、確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較精確?????做好各工程項目成本決算。

三、總則:為加強倉庫工作的管理,提高選購工作的效率,制定本制度。全部的倉庫管理人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

1、通過指定倉庫管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

2、加強倉庫庫存管理,明確貨物出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫平安。

3、倉庫員負責做到名稱、型號、規(guī)格、配套、積壓、報廢、數(shù)量、資金“八清晰”及存儲、防護工作。

4、倉庫員負責單據(jù)追查、保管、入賬

四、倉庫管理制度

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人和倉管員驗收后交項目)原則上都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。

2、倉庫全部物品進行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔?、鋁、鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型支配固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。全部帳目當天發(fā)生當天入帳完畢及日報勤哲系統(tǒng),禁止隔天做帳。

5、倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料岀庫。

6、倉庫每月定點或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司。盤點參加部門:財務(wù)部、選購部、項目部、班組、必要時可以邀請預(yù)算部。盤點時,禁止僅抄襲敷衍了事,必需實物實盤。

7、倉庫對全部機具類工具進行登記造表,建立起借用登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特殊是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要準時上報公司財務(wù)部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫員協(xié)作項目部、預(yù)算部、財務(wù)部將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸說者賜予經(jīng)濟懲罰。

10、做好倉庫物品的平安愛護工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),若發(fā)生變質(zhì)且有危急的物品要準時處理并上報公司。

11、倉庫做好材料價格的愛護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。選購部接到各工地材料需求方案單后,聯(lián)系倉庫管理人員及現(xiàn)場材料員核查選購物資是否有庫存,并核對選購臺帳看在途選購的物資是否已滿意選購申請。對于不符合規(guī)定和撤銷的選購物資應(yīng)準時通知需求的部門。如材料需選購,需求的部門將核查后的需求方案在勤哲系統(tǒng)上走審批流程;特別材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員、收料員要認真對比選購定單及參考樣品仔細核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應(yīng)不予驗收簽名,并將狀況準時通報選購部門。

14、倉管員、收料員在貨物驗收合格后必需使用水印相機拍攝現(xiàn)場驗圖留底,現(xiàn)場驗收圖片包含車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單;將驗收圖準時發(fā)布到項目材料驗收群通知到料。

15、入庫單、材料驗收單填寫留意事項:入庫單、材料驗收單,必需注明項目名稱、供應(yīng)商名稱;材料驗收單還需標明送貨單編號。

16、送貨單必需有2人以上相關(guān)人員的簽字(含班主、收料員);

17、每批貨到現(xiàn)場閱歷收合格入庫后,倉管員、收料員應(yīng)當日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。勤哲系統(tǒng)材料驗收入庫留意事項:

1)上傳現(xiàn)場驗收圖片(水印相機拍攝,車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程)

2)上傳原始單據(jù)(出入庫單、驗收單、送貨單)必需要有相關(guān)人員簽字。

18、輔材驗收留意事項:輔材驗收作為項目部報銷依據(jù),格式同主材驗收單全都。選購單號全都。倉庫員、收料員應(yīng)當日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。

19、退貨、換貨:發(fā)生退、換貨時倉管員應(yīng)做好賬單記錄并準時在勤哲系統(tǒng)辦理退、換貨流程并說明退、換貨緣由,上傳原始單據(jù)退貨單并關(guān)聯(lián)原驗收單。避開公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。

20、材料調(diào)撥:項目工程部的物料調(diào)用,由項目部填寫“調(diào)用單”經(jīng)項目負責人簽名確認后,上傳勤哲系統(tǒng)報審批,待審批通過,倉庫員才可以辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。

21、超用物料的岀庫,必需有項目簽名確認的“領(lǐng)用超用單”,且超用人注明超用緣由以及得到上級主管部門的簽字批準,倉庫依據(jù)領(lǐng)用超用單發(fā)料。

22、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后服務(wù)工作。

23、退庫:由于項目方案更改、或其他緣由引起領(lǐng)用的物資剩余時,領(lǐng)料單位準時辦理退庫手續(xù)準時退庫;物資發(fā)放過程中的錯領(lǐng)、錯發(fā)物資倉庫管理員必需準時通知領(lǐng)用單位退庫。

24、倉庫員、材料員及選購員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將狀況準時通報選購部和預(yù)算部或公司,預(yù)防公司向準客戶報工程預(yù)算價時嚴峻底于市場致使公司受損。

五、選購—入庫基本流程

材料選購方案→庫房查詢→已有材料→出庫領(lǐng)用→缺料→報方案(施工員)→勤哲填報《材料需求方案》→材料選購審批→實施選購→交貨驗收→辦理入庫(日報表)→賬期對賬→進度結(jié)算→報銷/支付申請。

1)材料、設(shè)備到場后由選購部人員(材料員)、倉庫員一起組織相關(guān)部門人員(如需要還可以組織監(jiān)理、或業(yè)主甲方)負責材料的現(xiàn)場驗收,對到場的材料應(yīng)準時確定下貨地點,依據(jù)選購方案、技術(shù)質(zhì)量標準和送貨單仔細清點數(shù)量,核對材料外觀、型號、規(guī)格、品牌、數(shù)量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需供應(yīng)出廠合格證、檢測報告等資料。

2)送貨單由項目倉庫員、班組負責人進行簽字確認,驗收簽字后將材料驗收單,一聯(lián)給送貨廠商,作為對賬憑證。

3)驗收材料時倉庫員、收料員應(yīng)拍車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單照片組成,作為同意驗收該產(chǎn)品數(shù)量、外觀及其型號規(guī)格的依據(jù)。

4)選購負責人確定到貨時間,提前通知驗收部門及班組做好驗收預(yù)備,通知倉庫做好入庫預(yù)備。

5)選購的物品在運達公司項目工地后選購部應(yīng)準時通知需求部門,由需求部門準時支配人員卸貨與搬運。

6)公司全部的生產(chǎn)材料、設(shè)備入庫前均由需求部門的檢驗或驗收。選購負責人和倉儲管理人對物品的數(shù)量、規(guī)格等進行驗收,數(shù)量過多時,可協(xié)調(diào)供應(yīng)商派專人幫助現(xiàn)場清點。

7)驗收合格后倉庫員開具驗收單,辦理入庫手續(xù),另報勤哲日報表。

8)物品入庫:依據(jù)物品特性,支配好倉位存儲,并進行妥當保管。個別特別項目材料的保管歸班組負責(如18+42村項目)。歸班組負責保管的材料應(yīng)平進平出的原則開具出庫單,讓其進行簽字確認。

9)未準時驗收的材料,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物

10)對驗收不合格的材料、設(shè)備拒絕簽收,選購部必需與供應(yīng)商共同取樣送檢鑒定復(fù)查進行協(xié)商,實行退貨、換貨,并追究責任。

11)項目部領(lǐng)料按物料清單開具所需物料的三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單開具必需注明物料使用位置。

12)領(lǐng)料單由所需物料所屬組別的負責人開具(開單要求清楚明白不得亂涂亂畫否則倉管員有權(quán)拒發(fā))給項目負責人核準一式三聯(lián)。

13)倉管員憑領(lǐng)料單(按先進先出的原則)對比物料清單賜予發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領(lǐng)料人必需在領(lǐng)料單上簽字確認雙方各自拿回所屬聯(lián)領(lǐng)料單。

14)發(fā)完物料按流程報勤哲日報表做臺帳以及分好單據(jù),紅色聯(lián)準時上交財務(wù)。

15)項目工程部的物料調(diào)用依據(jù)是由項目部填寫“調(diào)用單”,并由項目負責人簽名確認,調(diào)撥單位在勤哲系統(tǒng)上走調(diào)撥流程審批,審批通過后由選購部門調(diào)撥協(xié)調(diào)。

16)選購部依據(jù)調(diào)撥單,同時發(fā)給調(diào)入倉庫和調(diào)出倉庫,調(diào)出項目班組倉庫依據(jù)需求單備貨,調(diào)入班組倉庫負責裝車運輸?shù)认嚓P(guān)事宜。倉庫材料調(diào)出、入的同時做好登記,以備后期盤點審查。

17)物資退庫單位填寫材料退庫申請單,并列材料退庫明細表(須與實際退庫材料全都)經(jīng)負責人簽字同意后,發(fā)起退庫。

18)退庫單位將材料退庫申請單、退庫明細表、及相關(guān)退庫證明資料(設(shè)計變更單、現(xiàn)場簽證等)交于倉庫管理員,倉庫管理員核對本批次需退庫材料相對應(yīng)的材料請購單、出入庫單等清點退庫材料,確認無誤辦理退庫手續(xù),按品質(zhì)入賬并將相關(guān)單據(jù)移交財務(wù)部門。

19)倉庫貨物盤點由財務(wù)部、選購部、項目部、班組、擬定盤點方案時間表和盤點流程。

20)盤點時保證做到盤點數(shù)量的精確?????性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復(fù)盤,全部的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

物資倉庫管理規(guī)章制度(篇9)

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。

2、必需嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作。倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的全都性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。鑄件倉管員必需定期對每種鑄件材料的單重新進行核對并記錄,如有變動準時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便準時調(diào)整。

4、各事業(yè)部、分廠必需根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴格掌握各類物資的庫存量,有條件的單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理意見,責成相關(guān)部門準時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必需下浮到能補足扣稅額為止。同時要留意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細賬,并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)準時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

5、收料單的填開必需正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。

6、因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回電機,必需由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必需由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或方案員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入賬。

2、成品電機發(fā)出必需由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的連接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持全都,以保障成本核算的正確性。

2、必需正確準時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表等每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應(yīng)準時查明緣由,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需要報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)準時地用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必需報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入所在事業(yè)部倉庫管理;外設(shè)倉庫必需由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結(jié)存狀況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送相關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。

5、倉庫現(xiàn)場管理工作必需嚴格根據(jù)6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的詳細規(guī)定執(zhí)行。

五、倉管員工作職責

1、精確?????地做好材料進出倉庫的賬務(wù)工作。

2、嚴格根據(jù)材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、仔細做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、仔細做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、仔細做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、仔細做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必需送至倉庫門口來交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料依據(jù)實際狀況合理利用。

8、仔細做好退料工作。退料原則:不合要求材料準時通知選購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料準時回收倉庫保管。

9、仔細做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避開重復(fù)領(lǐng)料和材料鋪張。

10、仔細做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、仔細協(xié)作各工地做好各項材料管理和愛護工作。

六、倉庫管理作業(yè)流程

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后仔細批閱,依據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求方案單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如是特別用的材料,需設(shè)計師供應(yīng)樣板或材料選購的店名)等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求方案單后,馬上核查庫存狀況,打算是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

3、材料員依據(jù)訂購單仔細審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給選購員進行選購或通知供應(yīng)商送貨。

4、選購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫后,倉管員必需嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料,應(yīng)準時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并準時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員依據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。

物資倉庫管理規(guī)章制度(篇10)

一、倉庫基本管理:

1、產(chǎn)品必需碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得消失混放或錯放現(xiàn)象。產(chǎn)品必需要集中碼放,一種產(chǎn)品必需碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。

2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴格標明選購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。

3、庫房碼放產(chǎn)品必需留出進出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、常常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)覺有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等特別、

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