監(jiān)理工程例會制度

監(jiān)理工程例會制度一、制度目的本制度是為了規(guī)范監(jiān)理工程例會制度，保證監(jiān)理工程的質(zhì)量和進(jìn)度，促進(jìn)項目成果互通和經(jīng)驗(yàn)共享，提高項目管理水平，加強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和協(xié)作效率。二、制度范圍適用于項目監(jiān)理部門及其所轄監(jiān)理班組，項目監(jiān)理部門的各類例會均應(yīng)依據(jù)本制度執(zhí)行。三、制度內(nèi)容1.會議召開時間和周期監(jiān)理工程例會應(yīng)按照施工周期、計劃工期確定召開周期，一般為每周例會一次，會議時間不宜過長，一般不超過兩小時。召開監(jiān)理工程例會的時間應(yīng)該提前發(fā)布通知，并由項目監(jiān)理部門主任或者監(jiān)理班組長具體確定，時間一般為每周的固定時間或者在特殊情況下調(diào)整。2.會議召開地點(diǎn)監(jiān)理工程例會地點(diǎn)應(yīng)由項目監(jiān)理部門或者監(jiān)理班組長確定，會議室應(yīng)具備相應(yīng)的設(shè)施、環(huán)境和氣氛。如會議地點(diǎn)不便于召開，項目監(jiān)理部門或者監(jiān)理班組長可以在其他場地或者線上進(jìn)行例會。3.會議組織者監(jiān)理工程例會應(yīng)由項目監(jiān)理部門主任或者監(jiān)理班組長擔(dān)任會議組織者，對例會的召開、議程、主持、協(xié)調(diào)、總結(jié)及跟進(jìn)等方面負(fù)責(zé)。如需向其他部門或者人員匯報或者協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，應(yīng)由會議組織者負(fù)責(zé)并定期匯報會議進(jìn)展。4.會議議程監(jiān)理工程例會議程應(yīng)事先確定，安排到會人員更新問題、并逐項審議、討論、決定以下事項：上次例會確定的值班安排及進(jìn)展情況；監(jiān)理日志維護(hù)情況，包括未按要求填寫和修改的監(jiān)理日志，以及審核和批準(zhǔn)的監(jiān)理日志；現(xiàn)場勘察、發(fā)現(xiàn)和處理的具體問題及進(jìn)展情況；施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)問題及整改情況；施工周期、進(jìn)度和質(zhì)量的情況；項目各方/工友之間的溝通協(xié)調(diào)情況和工作計劃的討論；其他相關(guān)問題的討論和解決方案研究，如爭議解決、物品的領(lǐng)用和收回等。如需增加或者修改議程內(nèi)容，應(yīng)由會議組織者和議程執(zhí)行人員進(jìn)行同意和確認(rèn)。5.會議記錄及分發(fā)監(jiān)理工程例會應(yīng)有專門的記錄員記錄詳細(xì)會議內(nèi)容和決定事項，記錄人可由工程師或者助理監(jiān)理師擔(dān)任，記錄應(yīng)基本與會人員的發(fā)言及時記錄，形成完整的會議記錄。會議記錄需在兩日之內(nèi)做好文字記錄，提交會議組織者和相關(guān)人員進(jìn)行核對，形成正式的會議記錄和決定事項及時分發(fā)。6.會議實(shí)施方式會議采用親臨會議現(xiàn)場或者線上視頻會議的方式進(jìn)行，推薦線上視頻會議，以節(jié)約時間和人力資源。四、例會效益通過例會的有效實(shí)施，可以達(dá)到如下效益：通過例會，及時發(fā)現(xiàn)和解決施工中的問題，保證工程質(zhì)量的合格率；通過例會，杜絕施工中可能出現(xiàn)的安全災(zāi)害和隱患，確保人員安全；通過例會，及時了解各工程部門的工作情況，檢查是否存在規(guī)定的工作流程；通過例會，開展監(jiān)理維權(quán)活動，維護(hù)監(jiān)理部門的法定責(zé)任和合法權(quán)益；通過例會，協(xié)調(diào)和解決工程變更、糾紛和挑戰(zhàn)；通過例會，促進(jìn)團(tuán)隊文化的凝聚和協(xié)作，增強(qiáng)團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力。五、例會紀(jì)律和規(guī)范參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備并主動參與討論，不得隨意缺席或者無故遲到，如有特殊情況需請假或者提前報備，事后應(yīng)補(bǔ)交與會記錄，以示所有參會人員的權(quán)益；參會人員應(yīng)按照議程和會議主持人的要求釋放發(fā)言，積極分享工作經(jīng)驗(yàn)、工作心得和解決方案，堅決杜絕拉幫結(jié)派、互相推諉和攀比比拉；參會人員應(yīng)互相照看和關(guān)心，避免不必要的爭執(zhí)和沖突，共同維護(hù)和諧穩(wěn)定的會議環(huán)境；參會人員應(yīng)保護(hù)和維護(hù)會議秩序，不得在會場發(fā)布敏感言論或者私人信息，注意言行得體和言必行，尊重他人權(quán)益和職責(zé)；會議結(jié)束后，所有參會人員應(yīng)仔細(xì)回顧會議結(jié)果，及時總結(jié)會議精神，提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好相關(guān)的工作安排和跟進(jìn)工作。六、制度執(zhí)行和監(jiān)管本制度的執(zhí)行和監(jiān)管由項目監(jiān)理部門主任或者監(jiān)理班組長主要負(fù)責(zé)；如發(fā)現(xiàn)個別人員或者班組違反本制度規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任，并及時糾正和完善制度規(guī)范和流程，確保監(jiān)理工程質(zhì)量和施工周期的穩(wěn)定實(shí)施；本制度修改和完善應(yīng)當(dāng)及時提出和完善，需經(jīng)監(jiān)理部門主管領(lǐng)導(dǎo)或項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。七、結(jié)束語監(jiān)理工程例會制