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第1頁共1頁關(guān)于行政主管工作職責(zé)1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作;2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃的匯總、呈報(bào)工作。3.會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;4.負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;____人員的考勤情況;6.負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;10.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算,并呈送行政中心審批;11.負(fù)責(zé)部門月度報(bào)銷(通訊費(fèi)、交通費(fèi));12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作關(guān)于行政主管工作職責(zé)(二)1)公司各項(xiàng)人力資源管理制度制訂、完善和監(jiān)督執(zhí)行,公司人力資源發(fā)展規(guī)劃的制訂;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整的有關(guān)事項(xiàng),擬定各部門職責(zé),制定員工基本崗位職責(zé);2)招募公司所需人才,并進(jìn)行行業(yè)內(nèi)資深人才信息資料搜集、競爭對手關(guān)鍵人才信息搜集,維護(hù)和拓展招聘渠道;3)各級各類培訓(xùn)的計(jì)劃、組織和實(shí)施,培訓(xùn)資源的開發(fā)管理、培訓(xùn)教案的管理和培訓(xùn)檔案的建立和管理;4)建立公司績效考核和激勵(lì)體系,制定相關(guān)制度流程并負(fù)責(zé)實(shí)施;5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;6)辦理員工招聘、任免、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、解聘、辭退等工作,把握員工思想動(dòng)態(tài),處理勞資糾紛;7)辦理員工福利、醫(yī)療保障及各項(xiàng)保險(xiǎn)事項(xiàng);8)公司所有文件的保管、密級審定、發(fā)布以及文號管理,負(fù)責(zé)公司往來公函的收發(fā)。9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實(shí);10)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置、維護(hù)和帳庫管理;11)車輛使用的管理;12)公司食堂管理;13)負(fù)責(zé)政府、工商、公安消防、物業(yè)管理等單位的外聯(lián)工作,建立和完善公司的公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò),合理分配和使用公司的公關(guān)資源;14)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司日常辦公秩序;15)前臺(tái)接待、快遞的發(fā)送;16)公司級會(huì)議和活動(dòng)的組織安排。關(guān)于行政主管工作職責(zé)(三)1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;3、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度;4、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;7、督促有關(guān)部門及
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