單位會計(jì)檔案管理制度介紹（二篇）

第7頁共7頁單位會計(jì)檔案管?理制度介紹為?了加強(qiáng)和規(guī)范會?計(jì)檔案管理，建?立健全會計(jì)檔案?的立卷、歸檔、?保管、查閱和銷?毀等管理制度，?保證會計(jì)檔案妥?善保管、有序存?放、方便查閱，?嚴(yán)防毀損、散失?和泄密，根據(jù)《?會計(jì)法》和《會?計(jì)檔案管理辦法?》的規(guī)定，結(jié)合?本單位工作實(shí)際?情況，特制定本?制度。第一條?會計(jì)檔案的歸檔?范圍。會計(jì)檔?案是指會計(jì)憑證?、會計(jì)賬簿、財(cái)?務(wù)報(bào)告、會計(jì)年?度數(shù)據(jù)備份盤、?會計(jì)核算系統(tǒng)軟?件、操作人的密?碼等會計(jì)核算專?業(yè)資料，是記錄?和反映單位經(jīng)濟(jì)?業(yè)務(wù)的重要史料?和證據(jù)。具體包?括：（一）會?計(jì)憑證類。包括?原始憑證、記賬?憑證、匯總憑證?、其他會計(jì)憑證?。（二）會計(jì)?賬簿類。包括總?賬、明細(xì)賬、日?記賬、固定資產(chǎn)?明細(xì)賬、輔助賬?簿、其他會計(jì)賬?簿。（三）財(cái)?務(wù)報(bào)告類。包括?月度、年度財(cái)務(wù)?報(bào)告、其他財(cái)務(wù)?報(bào)告，報(bào)告中要?有會計(jì)報(bào)表、附?表、附注及必要?的文字說明。?（四）其他類。?包括銀行存款余?額調(diào)節(jié)表、銀行?對賬單、會計(jì)檔?案移交清冊、會?計(jì)檔案保管清冊?、會計(jì)檔案銷毀?清冊及其他在會?計(jì)核算工作中直?接形成的對國家?和社會及各核算?單位具有保存價(jià)?值的會計(jì)核算資?料。第二條會?計(jì)檔案的整理。?會計(jì)年度終了?后，應(yīng)將裝訂成?冊的會計(jì)檔案進(jìn)?行整理立卷。各?種會計(jì)檔案應(yīng)按?會計(jì)檔案材料的?關(guān)聯(lián)性，分門別?類地組成幾個類?型的案卷，將各?卷按順序編號。?（一）會計(jì)憑?證（1）按月?立卷：每月末將?裝訂成冊的憑證?，統(tǒng)一登記案卷?目錄，每月立卷?一份。（2）?分散裝訂：根據(jù)?憑證的多少，分?散裝訂，做到整?齊、牢固、美觀?。（3）裝訂?封面的所有內(nèi)容?要填寫齊全，包?括：單位名稱、?年度、月份、起?止日期、號碼、?裝訂人簽章等。?（二）會計(jì)賬?簿：各種會計(jì)賬?簿辦理完年度結(jié)?賬后，除跨年使?用的賬簿外，其?它均需整理妥善?保管。（1）?會計(jì)賬簿在辦理?完年度結(jié)賬后，?只在下一行的摘?要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)?下年”字樣，不?填其它內(nèi)容。?（2）會計(jì)賬簿?在裝訂前，應(yīng)按?賬簿啟用表的使?用頁數(shù)，核對各?個賬戶賬面是否?齊全，是否按順?序排列。（3?）活頁賬簿去空?白頁后，將本賬?面數(shù)項(xiàng)填寫齊（?!）全，撤去賬?殼，用堅(jiān)固耐磨?的紙張做封面、?封底，裝訂成冊?。不同規(guī)格的活?頁賬不得裝訂在?一起。（4）?會計(jì)賬簿的裝訂?順序：a、會?計(jì)賬簿裝訂封面?;b、賬簿啟?用表;c、賬?戶目錄;d、?按本賬簿頁數(shù)，?順序裝訂項(xiàng)頁;?e、會計(jì)賬簿?裝訂封底。（?5）裝訂后的會?計(jì)賬簿應(yīng)牢固、?平整、不得有折?角，掉頁現(xiàn)象。?（6）賬簿裝?訂的封口處，應(yīng)?加蓋裝訂人印章?。（7）裝訂?后，會計(jì)賬簿的?脊背應(yīng)平整，并?注明所屬年度及?賬簿名稱和編號?。（8）會計(jì)?賬簿的編號為一?年一編，編號順?序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金?日記賬、銀行存?款日記賬、分戶?明細(xì)賬、輔助賬?。（三）會計(jì)?報(bào)表會計(jì)報(bào)表?編制完成并按時(shí)?報(bào)送后，留存報(bào)?表均應(yīng)按月裝訂?成冊，年度終了?統(tǒng)一歸檔保管。?第三條會計(jì)檔?案的歸檔保管。?（一）當(dāng)年的?會計(jì)檔案在會計(jì)?年度終了后，可?暫由業(yè)務(wù)人員保?管一年，期滿后?轉(zhuǎn)入檔案室并由?專人保管。（?二）會計(jì)檔案管?理人員負(fù)責(zé)全部?會計(jì)檔案的整理?、立卷、保管、?調(diào)閱、銷毀等一?系列工作。（?三）機(jī)構(gòu)變動或?檔案管理人員調(diào)?動時(shí)，應(yīng)辦理交?接手續(xù)，由原管?理人員編制會計(jì)?檔案移交清冊，?將全部案卷逐一?點(diǎn)交，接管人員?逐一接收。（?四）磁性介質(zhì)會?計(jì)資料的歸檔。?年度終了，系統(tǒng)?管理員將當(dāng)年賬?簿、報(bào)表等會計(jì)?電算化資料備份?并詳細(xì)標(biāo)注，裝?盒交檔案室歸檔?。包括：會計(jì)年?度數(shù)據(jù)備份盤;?同期的操作系統(tǒng)?、相關(guān)應(yīng)用程序?軟件及會計(jì)核算?系統(tǒng)軟件;操作?人的密碼、操作?日志等其他會計(jì)?資料。會計(jì)檔案?磁性資料保管期?限與書面資料一?致。會計(jì)軟件保?管期截止該軟件?停止使用或有重?大更改后五年。?以磁性介質(zhì)保存?的會計(jì)資料，根?據(jù)保管期限，由?系統(tǒng)管理員定期?復(fù)制，且應(yīng)標(biāo)識?清楚，雙份歸檔?，異地存放。?第四條會計(jì)檔案?的保管期限。會?計(jì)檔案的保管期?限分為永久保存?和定期保存兩類?。定期保存的會?計(jì)檔案其保存期?限從會計(jì)年度終?了后的第一天算?起，分為___?_年、____?年、____年?、____年、?____年5類?。詳見附表一。?第五條會計(jì)檔?案的借閱。（?一）建立會計(jì)檔?案清冊和借閱登?記清冊。（二?）凡需借會計(jì)檔?案的人員，須經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方?可辦理調(diào)閱手續(xù)?。（三）借閱?會計(jì)檔案人員，?不得在案卷中標(biāo)?畫，不得拆散原?卷冊，更不得抽?換。（四）借?閱會計(jì)檔案人員?，不得將會計(jì)檔?案攜帶出外，特?殊情況，須經(jīng)局?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，需要?復(fù)制會計(jì)檔案的?，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可復(fù)制。?第六條會計(jì)檔?案的銷毀。保管?期滿的會計(jì)檔案?，除本辦法第七?條規(guī)定的情形外?，按照以下程序?銷毀：（一）?會計(jì)檔案保管期?滿，由檔案管理?人員會同財(cái)務(wù)人?員提出銷毀意見?，編制會計(jì)檔案?銷毀清冊，列明?銷毀會計(jì)檔案的?名稱、卷號、冊?數(shù)，起止年度和?檔案編號、應(yīng)保?管期限、已保管?期限、銷毀時(shí)間?等內(nèi)容。（二?）局分管領(lǐng)導(dǎo)要?在會計(jì)檔案銷毀?清冊上簽署意見?。（三）銷毀?會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)?由同級檔案機(jī)構(gòu)?、財(cái)政部門和審?計(jì)部門派人員監(jiān)?銷。（四）監(jiān)?銷人在銷毀會計(jì)?檔案前，應(yīng)當(dāng)按?照會計(jì)檔案銷毀?清冊所列內(nèi)容清?點(diǎn)核對所要銷毀?的會計(jì)檔案。銷?毀后，應(yīng)當(dāng)在會?計(jì)檔案銷毀清冊?上簽名蓋章，并?將監(jiān)銷情況報(bào)告?本單位負(fù)責(zé)人。?第七條保管期?滿但未結(jié)清的債?權(quán)債務(wù)原始憑證?和涉及其他未了?事項(xiàng)的原始憑證?，不得銷毀，應(yīng)?當(dāng)單獨(dú)抽出立卷?，保管到未了事?項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。?單獨(dú)抽出立卷的?會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)?在會計(jì)檔案銷毀?清冊和會計(jì)檔案?保管清冊中列明?。在建項(xiàng)目尚?未完成的會計(jì)檔?案，保管期限已?滿也不得銷毀。?第八條會計(jì)檔?案的移交。移交?會計(jì)檔案，雙方?應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔?案交接手續(xù)。?移交會計(jì)檔案時(shí)?，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)?檔案移交清冊，?列明應(yīng)當(dāng)移交的?會計(jì)檔案名稱，?卷號、冊數(shù)，起?止年度和檔案編?號，應(yīng)保管期限?，已保管期限等?內(nèi)容。交接會?計(jì)檔案時(shí)，交接?雙方應(yīng)當(dāng)按照會?計(jì)檔案移交清冊?所列內(nèi)容逐項(xiàng)交?接，并由交接雙?方的單位負(fù)責(zé)人?監(jiān)交。交接完畢?后，交接雙方經(jīng)?辦人和監(jiān)交人應(yīng)?當(dāng)在會計(jì)檔案移?交清冊上簽名或?蓋章。第九條?會計(jì)檔案的保管?要采取嚴(yán)格的安?全措施。檔案室?要做到防火、防?盜、防水、防光?、防高溫、防塵?、防蟲、防鼠，?磁性介質(zhì)資料要?做到防磁、防雷?。重要資料實(shí)行?雙備份，一份存?檔案室，另一份?異地存放。磁性?介質(zhì)資料應(yīng)定期?復(fù)制。經(jīng)過系統(tǒng)?整理以后的檔案?要入庫上架，排?架管理，按全宗?號順序依次排列?，自左向右，自?上而下地進(jìn)行排?列，環(huán)境保持通?風(fēng)透光。第十?條檔案管理人員?做好會計(jì)檔案的?保密工作，遵守?保密制度。單?位會計(jì)檔案管理?制度介紹（二）?為了加強(qiáng)項(xiàng)目?辦臨時(shí)會計(jì)檔案?管理，保證會計(jì)?資料的安全、完?整，結(jié)合國家會?計(jì)檔案管理的有?關(guān)規(guī)定，特制定?本制度。一、?會計(jì)人員要按照?國家和上級關(guān)于?會計(jì)憑證、會記?賬簿、會計(jì)報(bào)表?、財(cái)務(wù)計(jì)劃、單?位預(yù)算和重要的?經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)?資料，定期收集?，審查核對，整?理立卷，編制目?錄，裝訂成冊，?由會計(jì)主管人員?或指定專人妥善?保管。二、查?閱會計(jì)檔案，要?嚴(yán)格辦事手續(xù)。?本單位人員調(diào)閱?會計(jì)檔案，要經(jīng)?會計(jì)主管人員同?意，外單位人員?調(diào)閱會計(jì)檔案，?要有正式介紹信?，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)或?財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)?。批準(zhǔn)后要詳細(xì)?登記調(diào)閱的檔案?名稱、調(diào)閱日期?、調(diào)閱人員姓名?和工作單位、調(diào)?閱理由、歸還日?期等。調(diào)閱人員?一般不得將會計(jì)?檔案攜帶外出，?需要復(fù)制的，要?經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同?意。同時(shí)，認(rèn)真?登記檔案查閱登?記表，作存檔處?理。三、會計(jì)?檔案必須進(jìn)行科?學(xué)管理，做到妥?善保管，存放有?序，查找方便。?同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安?全和保密制度，?除法律規(guī)定的單?位領(lǐng)導(dǎo)同意外不?得私自向外界提?供或者泄露單位?的會計(jì)信息。?四、會計(jì)檔案的?保管期限，從會?計(jì)年度終了后的?第一天算起，執(zhí)?行建設(shè)單位會計(jì)?檔案保管期限，?即：會計(jì)憑證_?___年，銀行?存款余額調(diào)節(jié)表?____年，現(xiàn)?金、銀行日記賬?____年，其?他明細(xì)賬___?_年，涉及外事?的永久保管。會?計(jì)報(bào)表____?年，年度會計(jì)決?算永久。會計(jì)移?交清冊____?年，會計(jì)檔案清?冊和銷毀清冊_?___年