學(xué)校檔案工作管理制度樣本（二篇）

第12頁共12頁學(xué)校檔案工作管?理制度樣本學(xué)?校檔案是廣大教?職員工在教育管?理、教學(xué)實(shí)踐和?教學(xué)研究活動中?產(chǎn)生具有保存價(jià)?值的文件材料，?是學(xué)校各項(xiàng)工作?、活動的歷史記?錄，是國家的；?富貴財(cái)富，是學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)決策和教?育、教學(xué)的必要?依據(jù)，也是全體?教職員工辛勤勞?動的結(jié)晶，因此?，必須做好本校?檔案的收集、整?理和保管工作，?不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，?提高我校檔案工?作質(zhì)量。一、?為了認(rèn)真貫徹執(zhí)?行《____檔?案法》，健全、?加強(qiáng)本校的檔案?管理，實(shí)現(xiàn)本校?檔案的收集、整?理、保管等工作?的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范?化，使檔案更好?地為學(xué)校各項(xiàng)工?作服務(wù)，在深化?教育改革、全面?提高教學(xué)質(zhì)量中?充分發(fā)揮其作用?，特制定本制度?。二、按照檔?案集中統(tǒng)一管理?的原則，則是本?校的檔案均由校?綜合檔案室統(tǒng)一?管理，不允許分?散保存或個(gè)人據(jù)?為己有，本校綜?合檔案室由校辦?主任室主管，由?政教處、教務(wù)處?、教研室、總務(wù)?處協(xié)助管理。?三、本校綜合檔?案室工作的基本?任務(wù)1、收集?、整理、保管和?統(tǒng)計(jì)本校的檔案?。2、督促和?指導(dǎo)各處室正確?的收集、整理歸?檔的文件資料。?3、鑒定并處?理已過保管和并?無保存價(jià)值的學(xué)?校檔案。4、?對已收集收檔的?檔案要注意發(fā)揮?其為學(xué)校各項(xiàng)工?作服務(wù)的作用。?5、制定學(xué)校?的檔案管理制度?，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)?規(guī)定，做好安全?保衛(wèi)工作，維護(hù)?檔案的完整和安?全。四、歸檔?時(shí)間和要求（?一）歸檔時(shí)間：?1、黨務(wù)工作?類、政務(wù)工作類?、教代工團(tuán)類、?財(cái)務(wù)會計(jì)類、基?本建設(shè)類、勤工?儉學(xué)類，應(yīng)按年?歸檔立卷。（每?年____月_?___日至__?__月____?日止）。次年_?___月底前立?卷完畢，移交綜?合檔案室（財(cái)務(wù)?會計(jì)類保管一年?后移交綜合檔案?室）。勤工儉學(xué)?類由工廠保管但?要上報(bào)給綜合檔?案室目錄一份。?2、教務(wù)工作?類、教師業(yè)務(wù)類?、學(xué)生書籍類，?按教學(xué)年度歸檔?立卷（每年__?__月____?日至次年___?_月____日?止），當(dāng)年__?__月底立卷完?畢，移交綜合檔?案室。（二）?歸檔要求：1?、本校檔案是由?校長室、教務(wù)處?、教研室、政教?處、總務(wù)處五部?門產(chǎn)生的，因此?原則上以那個(gè)部?門產(chǎn)生的文件材?料就由該部門的?有關(guān)工作人員負(fù)?責(zé)收集、整理歸?檔立卷，協(xié)助校?檔案室做好檔案?資料歸檔工作。?2、凡歸檔的?文件材料要盡量?做到完整、準(zhǔn)確?、系統(tǒng)，并具有?參考應(yīng)用價(jià)值，?能起歷史憑證作?用。3、歸檔?文件材料一般用?16k稿紙，采?用藍(lán)黑鋼筆或毛?筆繕寫。字跡必?須端正清楚，嚴(yán)?禁使用圓珠筆、?鉛筆，不得復(fù)寫?，不符合要求的?要退回重秒。?五、收集歸檔職?責(zé)（一）黨、?政、工、團(tuán)方面?：1、黨務(wù)工?作和政務(wù)工作類?的文件材料由校?辦主任室負(fù)責(zé)收?集、整理、立卷?歸檔，學(xué)校__?__領(lǐng)導(dǎo)要積極?配合協(xié)助，及時(shí)?把有關(guān)文件材料?歸檔。2、教?代會和工會方面?的文件材料，每?年由校工會__?__委員在規(guī)定?時(shí)間內(nèi)收集、整?理上交校辦主任?室。3、政教?處、團(tuán)隊(duì)、學(xué)生?會方面的文件材?料，每年由校政?教處、團(tuán)隊(duì)干部?及時(shí)、立卷歸檔?，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)?上交校辦主任室?。（二）教學(xué)?方面：1、教?務(wù)工作的資料由?教務(wù)員負(fù)責(zé)收集?、整理、立卷歸?檔。2、學(xué)生?學(xué)籍類的材料由?教務(wù)員負(fù)責(zé)收集?、整理、立卷歸?檔。3、教研?員負(fù)責(zé)收齊本學(xué)?科下列材料，并?在規(guī)定時(shí)間交教?研室或校辦。?（1）每學(xué)期開?學(xué)三周內(nèi)交教師?的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度?表及備課組教研?計(jì)劃。（2）?每學(xué)期結(jié)束前（?以學(xué)期結(jié)束教工?大會為準(zhǔn)）教師?學(xué)年業(yè)務(wù)考核表?和年度工作考核?表交段長。每年?____月__?__日前教學(xué)論?文交教研室。?（3）期中、期?末考試三天內(nèi)交?學(xué)生考試成績統(tǒng)?計(jì)表，一周內(nèi)交?試卷分析表。?（4）學(xué)期結(jié)束?前一周交教案、?聽課本、備課組?教研記錄本。?4、班主任在規(guī)?定時(shí)間內(nèi)將下列?材料上交教務(wù)處?或政教處。（?1）新生入學(xué)后?二周內(nèi)交學(xué)生學(xué)?籍卡（包括照片?）。（2）每?學(xué)期開始二周內(nèi)?交學(xué)生干部__?__登記表（?3）每學(xué)期開學(xué)?三周內(nèi)交班主任?工作計(jì)劃，每月?末交主題班會記?錄，每學(xué)期結(jié)束?（以學(xué)期結(jié)束教?工大會為準(zhǔn)）交?班主任工作總結(jié)?及家訪表。（?4）畢業(yè)時(shí)交本?班學(xué)生團(tuán)體照一?張。5、體育?組及醫(yī)務(wù)室按時(shí)?將下列材料交教?務(wù)處：（1）?每年放暑假前交?《國家體育鍛煉?標(biāo)準(zhǔn)》測驗(yàn)匯總?表和統(tǒng)計(jì)表。?（2）校運(yùn)動會?、越野跑、體育?節(jié)等重大活動安?排表。（3）?校以上體育競賽?獲獎(jiǎng)____及?破記錄成績。?（4）學(xué)校參加?校級以上競賽優(yōu)?勝____，由?指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)報(bào)?教務(wù)處。（5?）醫(yī)務(wù)室做好學(xué)?生健康統(tǒng)計(jì)報(bào)表?，每年____?月底上交。（?三）后勤方面：?1、財(cái)務(wù)會計(jì)?類由校會收集、?整理、立卷歸檔?。2、基本建?設(shè)類：（1）?固定資產(chǎn)、基建?方面的文件材料?由?？倓?wù)主任負(fù)?責(zé)收集、整理、?立卷歸檔。（?2）教學(xué)儀器的?文件材料由實(shí)驗(yàn)?室管理員負(fù)責(zé)收?集、整理、立卷?歸檔。3、勤?工儉學(xué)類的文件?材料，由校辦工?廠收集、整理、?立卷歸檔。檔案?工廠自己保管，?每年必須抄送一?份目錄給校綜合?檔案室。六、?綜合檔案室管理?制度（一）檔?案材料和庫房管?理：1、校綜?合檔案室對每年?歸檔材料應(yīng)按永?久、長期、短期?分別編號存放，?排列整齊并編制?必要的檢索程序?與辦法，為翻檢?利用創(chuàng)造條件，?達(dá)到調(diào)卷迅速、?準(zhǔn)確。2、檔?案庫房應(yīng)單獨(dú)設(shè)?置，不得兼辦公?室或其它用處，?未經(jīng)檔案員允許?，任何人不得擅?自進(jìn)入庫房。?3、檔案庫房必?須保持清潔，必?須符合防火、防?光、防水、防潮?、防塵、防盜、?防蛀、防鼠等“?八防”要求，同?時(shí)要配備滅火器?、樟腦丸等有關(guān)?設(shè)備和藥品。?4、檔案室對庫?存檔案應(yīng)定期進(jìn)?行檢查，對工作?中的缺點(diǎn)和問題?應(yīng)及時(shí)采取措施?補(bǔ)救，并對已過?保管期限，需銷?毀的檔案材料要?進(jìn)行清理造冊，?經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意?報(bào)主管部門批準(zhǔn)?，方可銷毀，銷?毀時(shí)必須由檔案?室和有關(guān)部門共?同派員監(jiān)銷。?（二）檔案的查?詢和借調(diào)：1?、本校檔案室保?存的材料可供各?處、室、組和外?單位查閱使用，?但必須辦理查閱?手續(xù)，填寫“查?閱檔案登記表”?。2、檔案原?則上不外借，特?殊情況需經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱?時(shí)間一般以三天?為限，并辦理借?閱登記手續(xù)。?3、前來查閱者?只準(zhǔn)查閱所需范?圍內(nèi)的檔案材料?，不準(zhǔn)查閱所需?范圍以外的檔案?材料；如需摘錄?、復(fù)印，事先需?經(jīng)校檔案室人員?同意，但只準(zhǔn)摘?錄、復(fù)印有關(guān)部?分，抄寫在專門?用紙上，并妥善?保管。4、前?來查閱者必須遵?守保密制度，愛?護(hù)檔案，嚴(yán)禁在?檔案上涂改、圈?劃。（三）檔?案的鑒定、銷毀?制度：1、鑒?定小組由校辦主?任、教務(wù)主任、?總務(wù)主任組成，?定期對檔案作出?鑒定。2、保?管期滿，需要銷?毀必須經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)同意，報(bào)主管?部門批準(zhǔn)，任何?人不得擅自作主?，違反者視性質(zhì)?輕重，作相應(yīng)處?理。3、銷毀?檔案必須登記造?冊，應(yīng)由檔案部?門共同派員監(jiān)銷?。學(xué)校檔案工?作管理制度樣本?（二）學(xué)校檔?案是廣大教職員?工在教育管理、?教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)?研究活動中產(chǎn)生?具有保存價(jià)值的?文件材料，是學(xué)?校各項(xiàng)工作、活?動的歷史記錄，?是國家的；富貴?財(cái)富，是學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)決策和教育、?教學(xué)的必要依據(jù)?，也是全體教職?員工辛勤勞動的?結(jié)晶，因此，必?須做好本校檔案?的收集、整理和?保管工作，不斷?總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高?我校檔案工作質(zhì)?量。一、為了?認(rèn)真貫徹執(zhí)行《?中華人民共和國?檔案法》，健全?、加強(qiáng)本校的檔?案管理，實(shí)現(xiàn)本?校檔案的收集、?整理、保管等工?作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?范化，使檔案更?好地為學(xué)校各項(xiàng)?工作服務(wù)，在深?化教育改革、全?面提高教學(xué)質(zhì)量?中充分發(fā)揮其作?用，特制定本制?度。二、按照?檔案集中統(tǒng)一管?理的原則，則是?本校的檔案均由?校綜合檔案室統(tǒng)?一管理，不允許?分散保存或個(gè)人?據(jù)為己有，本校?綜合檔案室由校?辦主任室主管，?由政教處、教務(wù)?處、教研室、總?務(wù)處協(xié)助管理。?三、本校綜合?檔案室工作的基?本任務(wù)1、收?集、整理、保管?和統(tǒng)計(jì)本校的檔?案。2、督促?和指導(dǎo)各處室正?確的收集、整理?歸檔的文件資料?。3、鑒定并?處理已過保管和?并無保存價(jià)值的?學(xué)校檔案。4?、對已收集收檔?的檔案要注意發(fā)?揮其為學(xué)校各項(xiàng)?工作服務(wù)的作用?。5、制定學(xué)?校的檔案管理制?度，嚴(yán)格執(zhí)行有?關(guān)規(guī)定，做好安?全保衛(wèi)工作，維?護(hù)檔案的完整和?安全。四、歸?檔時(shí)間和要求?（一）歸檔時(shí)間?：1、黨務(wù)工?作類、政務(wù)工作?類、教代工團(tuán)類?、財(cái)務(wù)會計(jì)類、?基本建設(shè)類、勤?工儉學(xué)類，應(yīng)按?年歸檔立卷。（?每年____月?____日至_?___月___?_日止）。次年?____月底前?立卷完畢，移交?綜合檔案室（財(cái)?務(wù)會計(jì)類保管一?年后移交綜合檔?案室）。勤工儉?學(xué)類由工廠保管?但要上報(bào)給綜合?檔案室目錄一份?。2、教務(wù)工?作類、教師業(yè)務(wù)?類、學(xué)生書籍類?，按教學(xué)年度歸?檔立卷（每年_?___月___?_日至次年__?__月____?日止），當(dāng)年_?___月底立卷?完畢，移交綜合?檔案室。（二?）歸檔要求：?1、本校檔案是?由校長室、教務(wù)?處、教研室、政?教處、總務(wù)處五?部門產(chǎn)生的，因?此原則上以那個(gè)?部門產(chǎn)生的文件?材料就由該部門?的有關(guān)工作人員?負(fù)責(zé)收集、整理?歸檔立卷，協(xié)助?校檔案室做好檔?案資料歸檔工作?。2、凡歸檔?的文件材料要盡?量做到完整、準(zhǔn)?確、系統(tǒng)，并具?有參考應(yīng)用價(jià)值?，能起歷史憑證?作用。3、歸?檔文件材料一般?用16k稿紙，?采用藍(lán)黑鋼筆或?毛筆繕寫。字跡?必須端正清楚，?嚴(yán)禁使用圓珠筆?、鉛筆，不得復(fù)?寫，不符合要求?的要退回重秒。?五、收集歸檔?職責(zé)（一）黨?、政、工、團(tuán)方?面：1、黨務(wù)?工作和政務(wù)工作?類的文件材料由?校辦主任室負(fù)責(zé)?收集、整理、立?卷歸檔，學(xué)校黨?政領(lǐng)導(dǎo)要積極配?合協(xié)助，及時(shí)把?有關(guān)文件材料歸?檔。2、教代?會和工會方面的?文件材料，每年?由校工會組織委?員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)?收集、整理上交?校辦主任室。?3、政教處、團(tuán)?隊(duì)、學(xué)生會方面?的文件材料，每?年由校政教處、?團(tuán)隊(duì)干部及時(shí)收?集整理、立卷歸?檔，在規(guī)定時(shí)間?內(nèi)上交校辦主任?室。（二）教?學(xué)方面：1、?教務(wù)工作的資料?由教務(wù)員負(fù)責(zé)收?集、整理、立卷?歸檔。2、學(xué)?生學(xué)籍類的材料?由教務(wù)員負(fù)責(zé)收?集、整理、立卷?歸檔。3、教?研員負(fù)責(zé)收齊本?學(xué)科下列材料，?并在規(guī)定時(shí)間交?教研室或校辦。?（1）每學(xué)期?開學(xué)三周內(nèi)交教?師的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)?度表及備課組教?研計(jì)劃。（2?）每學(xué)期結(jié)束前?（以學(xué)期結(jié)束教?工大會為準(zhǔn)）教?師學(xué)年業(yè)務(wù)考核?表和年度工作考?核表交段長。每?年____月_?___日前教學(xué)?論文交教研室。?（3）期中、?期末考試三天內(nèi)?交學(xué)生考試成績?統(tǒng)計(jì)表，一周內(nèi)?交試卷分析表。?（4）學(xué)期結(jié)?束前一周交教案?、聽課本、備課?組教研記錄本。?4、班主任在?規(guī)定時(shí)間內(nèi)將下?列材料上交教務(wù)?處或政教處。?（1）新生入學(xué)?后二周內(nèi)交學(xué)生?學(xué)籍卡（包括照?片）。（2）?每學(xué)期開始二周?內(nèi)交學(xué)生干部_?___登記表?（3）每學(xué)期開?學(xué)三周內(nèi)交班主?任工作計(jì)劃，每?月末交主題班會?記錄，每學(xué)期結(jié)?束（以學(xué)期結(jié)束?教工大會為準(zhǔn)）?交班主任工作總?結(jié)及家訪表。?（4）畢業(yè)時(shí)交?本班學(xué)生團(tuán)體照?一張。5、體?育組及醫(yī)務(wù)室按?時(shí)將下列材料交?教務(wù)處：（1?）每年放暑假前?交《國家體育鍛?煉標(biāo)準(zhǔn)》測驗(yàn)匯?總表和統(tǒng)計(jì)表。?（2）校運(yùn)動?會、越野跑、體?育節(jié)等重大活動?安排表。（3?）校以上體育競?賽獲獎(jiǎng)____?及破記錄成績。?（4）學(xué)校參?加校級以上競賽?優(yōu)勝____，?由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)?報(bào)教務(wù)處。（?5）醫(yī)務(wù)室做好?學(xué)生健康統(tǒng)計(jì)報(bào)?表，每年___?_月底上交。?（三）后勤方面?：1、財(cái)務(wù)會?計(jì)類由校會收集?、整理、立卷歸?檔。2、基本?建設(shè)類：（1?）固定資產(chǎn)、基?建方面的文件材?料由校總務(wù)主任?負(fù)責(zé)收集、整理?、立卷歸檔。?（2）教學(xué)儀器?的文件材料由實(shí)?驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé)?收集、整理、立?卷歸檔。3、?勤工儉學(xué)類的文?件材料，由校辦?工廠收集、整理?、立卷歸檔。檔?案工廠自己保管?，每年必須抄送?一份目錄給校綜?合檔案室。六?、綜合檔案室管?理制度（一）?檔案材料和庫房?管理：1、校?綜合檔案室對每?年歸檔材料應(yīng)按?永久、長期、短?期分別編號存放?，排列整齊并編?制必要的檢索程?序與辦法，為翻?檢利用創(chuàng)造條件?，達(dá)到調(diào)卷迅速?、準(zhǔn)確。2、?檔案庫房應(yīng)單獨(dú)?設(shè)置，不得兼辦?公室或其它用處?，未經(jīng)檔案員允?許，任何人不得?擅自進(jìn)入庫房。?3、檔案庫房?必須保持清潔，?必須符合防火、?防光、防水、防?潮、防塵、防盜?、防蛀、防鼠等?“八防”要求，?同時(shí)要配備滅火?器、樟腦丸等有?關(guān)設(shè)備和藥品。?4、檔案室對?庫存檔案應(yīng)定期?進(jìn)行檢查，對工?作中的缺點(diǎn)和問?題應(yīng)及時(shí)采取措?施補(bǔ)救，并對已?過保管期限，需?銷毀的檔案材料?要進(jìn)行清理造冊?，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同?意報(bào)主管部門批?準(zhǔn)，方可銷毀，?銷毀時(shí)必須由檔?案室和有關(guān)部門?共同派員監(jiān)銷。?（二）檔案的?查詢和借調(diào)：?1、本校檔案室?保存的材料可供?各處、室、組和?外單位查閱使用?，但必須辦理查?閱手續(xù)，填寫“?查閱檔案登記表?”。2、檔案?原則上不外借，?特殊情況需經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借?閱時(shí)間一般以三?天為限，并辦理?借閱登