創(chuàng)青春創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽執(zhí)行方案

創(chuàng)青春創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽執(zhí)行方案目錄活動(dòng)概述分工框架前期執(zhí)行媒體執(zhí)行海選執(zhí)行復(fù)賽執(zhí)行總決賽執(zhí)行物料清單費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)概述活動(dòng)名稱：首屆創(chuàng)青春創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽活動(dòng)時(shí)間：2017年3月-2017年9月參賽對象：宿遷大學(xué)生村官、返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)青年；蘇北城市的在校大學(xué)生、高校畢業(yè)生等創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)青年個(gè)人或團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目要求：擁有創(chuàng)新成果或創(chuàng)業(yè)計(jì)劃的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)和青年創(chuàng)客；優(yōu)先支持互聯(lián)網(wǎng)、電商、智能制造等新興產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目；參賽者的項(xiàng)目方案必須具有原創(chuàng)性，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)和權(quán)利，對違反他人知識產(chǎn)權(quán)和權(quán)利的自行承擔(dān)全部責(zé)任，不得干擾賽事的正常進(jìn)行。報(bào)名方式：線上以郵件方式提交，發(fā)送到相關(guān)郵箱；線下以學(xué)校為單位，統(tǒng)一提交。競賽方式：通過PPT和演講對項(xiàng)目進(jìn)行介紹和答辯組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：宿遷市委組織部、宿遷市科技局、宿遷市團(tuán)市委、宿遷銀監(jiān)分局承辦單位：宿豫區(qū)委組織部、宿豫區(qū)創(chuàng)業(yè)板、宿豫區(qū)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園、宿豫區(qū)科技局、宿豫區(qū)產(chǎn)業(yè)辦、宿豫區(qū)團(tuán)區(qū)委協(xié)辦單位：宿豫區(qū)金融辦、宿豫區(qū)電視臺贊助單位：江蘇益農(nóng)科技有限公司特別支持：微秀網(wǎng)絡(luò)科技有限公司、Bootcomp創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練營準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影機(jī)希望可以邀請專業(yè)的人士進(jìn)行錄制、拍照。設(shè)計(jì)物料準(zhǔn)備大賽海報(bào)、DM單、報(bào)名海報(bào)、證書、評委桌牌、主持人手牌、工作證、評委叫停牌、大賽LOGO貼、條幅、手提袋、入場卷、空飄、注水旗、拱門、指示牌、迎賓墻、戶外展板、停車指示牌損耗物料準(zhǔn)備禮品、志愿者胸章、U盤、云南白藥、創(chuàng)口貼、純凈水、一次性紙杯、抹布、雙面膠、剪子、小刀、A4紙張、透明膠帶、U盤、本子、中性筆、碳素筆、租憑物料準(zhǔn)備音響設(shè)備、舞臺燈光及特效、舞臺搭建、地毯、座椅、投影儀、噴繪展架、攝像機(jī)、攝影機(jī)、同步攝像設(shè)備以及人員媒體執(zhí)行媒介前期宣傳后期報(bào)道電視臺20秒宣傳片提前二個(gè)星期，中午和晚上播放啟動(dòng)儀式每個(gè)月做個(gè)專訪20秒宣傳片，每天一次每天2分鐘花絮報(bào)道半決賽和總決賽錄制及播放報(bào)紙?zhí)崆岸馨l(fā)布宣傳軟文4篇軟文，每篇600字啟動(dòng)儀式一篇2000字海選、復(fù)賽、半決賽、總決賽各二篇，圖文2000字學(xué)校及城市介紹圖文2000字網(wǎng)絡(luò)；公共賬戶平臺、新浪、微博、騰訊新聞網(wǎng)紅直播平臺宣傳片報(bào)名方式頁面廣告視屏窗口網(wǎng)站連接每天更新活動(dòng)進(jìn)程上傳選手資料賽事進(jìn)程視頻和圖片介紹電臺提前二周每天整點(diǎn)播放活動(dòng)報(bào)名信息，每次15秒，每天12次賽事進(jìn)行中，每天黃金時(shí)間進(jìn)行一個(gè)小時(shí)的賽事匯總報(bào)道海選執(zhí)行組委會進(jìn)校宣傳日期城市/日期4月10-4月26宿遷徐州連云港淮安鹽城10-1314-1718-2021-2425-264月27-5月9針對前期的宣傳反饋，對反應(yīng)較差的院校進(jìn)行補(bǔ)救宣傳5月10-5月20組委會與院校和相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，確定海選入圍項(xiàng)目活動(dòng)宣傳現(xiàn)場負(fù)責(zé)：組委會時(shí)間安排：中午11點(diǎn)到2點(diǎn)，下午5點(diǎn)到晚上9點(diǎn)人員安排：每個(gè)報(bào)名地點(diǎn)安排2個(gè)工作人員（兼職人員）現(xiàn)在工作人員工作內(nèi)容職責(zé)提前半小時(shí)到達(dá)工作崗位，準(zhǔn)備活動(dòng)物料發(fā)放DM單頁，主動(dòng)向關(guān)注人群進(jìn)行講解宣傳線上報(bào)名板塊負(fù)責(zé)：江蘇微秀時(shí)間安排：4月10-5月10人員安排：文員一名線上報(bào)名人員工作內(nèi)容職責(zé)微信發(fā)布信息整理每天統(tǒng)計(jì)報(bào)名人員數(shù)量電話咨詢板塊負(fù)責(zé)：江蘇微秀時(shí)間安排：4月10-5月10人員安排：文員一名電話咨詢工作人員職責(zé)接聽電話，解答活動(dòng)咨詢?yōu)閳?bào)名人員登記報(bào)名資料線下報(bào)名板塊負(fù)責(zé)：院校時(shí)間安排：4月10-5月10人員安排：院校活動(dòng)負(fù)責(zé)人（組委會）線下報(bào)名人員工作內(nèi)容職責(zé)宣傳講解大賽信息引導(dǎo)本校學(xué)生積極參加負(fù)責(zé)報(bào)名人員的信息登記報(bào)名統(tǒng)計(jì)板塊負(fù)責(zé)：組委會時(shí)間安排：5月10-5月20人員安排：2人統(tǒng)計(jì)工作人員工作內(nèi)容職責(zé)統(tǒng)計(jì)各個(gè)渠道報(bào)名資料按照城市歸檔報(bào)名信息海選篩選：由組委會、院校、評委、贊助商和相關(guān)單位共同選取100個(gè)項(xiàng)目進(jìn)入復(fù)賽（組委會通知復(fù)賽時(shí)間和地點(diǎn)）復(fù)賽執(zhí)行復(fù)賽時(shí)間安排創(chuàng)業(yè)谷階梯教室現(xiàn)場布置板塊負(fù)責(zé)：當(dāng)?shù)貓?zhí)行公司時(shí)間安排：5月21、5月22、5月23、5月28、5月29、5月30外場：注水旗、空飄、條幅、戶外展板（贊助企業(yè)宣傳）、活動(dòng)海報(bào)內(nèi)場門型展架、賽事海報(bào)、搭建背景板、搭建舞臺、評委桌椅擺放、桌牌、音箱設(shè)備、燈光時(shí)間流程時(shí)間內(nèi)容備注18：00主持人到場試音、調(diào)試燈光18：15選手到場安排順序18：30觀眾入場18：45嘉賓、導(dǎo)師入場18：55歌曲一首伴隨開幕式本校唱歌好的，勵(lì)志青春的歌曲19：10復(fù)賽開始選手排隊(duì)等待20：30現(xiàn)場提問導(dǎo)師點(diǎn)評21：00節(jié)目表演21：00公布名次頒布獎(jiǎng)品及證書21：20大賽落幕總決賽執(zhí)行總決賽時(shí)間安排及流程日期時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容前二天宿豫大劇院工作人員到達(dá)宿豫大劇院現(xiàn)場布置前一天宿豫裁判人員到達(dá)宿豫參賽人員報(bào)到，安排住宿、領(lǐng)取資料宿豫參賽人員到達(dá)宿豫大劇院熟悉賽場宿豫回住宿/賓館大賽當(dāng)天9:30宿豫大劇院工作人員到達(dá)、準(zhǔn)備工作11:40宿豫大劇院選手、評委、嘉賓乘車到達(dá)12:20宿豫大劇院觀眾進(jìn)場12:35宿豫大劇院選手抽簽12:50宿豫大劇院大賽開幕式13:15宿豫大劇院選手、老師、評委入場13:30宿豫大劇院競賽18:30宿豫大劇院閉幕式/頒獎(jiǎng)19:00宿豫晚餐20:30宿豫回住宿賓館大賽后一天10:00宿豫返程準(zhǔn)備工作前期準(zhǔn)備物品任務(wù)說明負(fù)責(zé)人純凈水工作人員及領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓燈光、音響等設(shè)備舞臺燈光以及音響準(zhǔn)備簽到筆、簽到墻桌布觀眾安排表事先劃分區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)嘉賓座位簽預(yù)定工作餐工作人員和組織人員借用禮儀服裝舞臺背景搭建酒店預(yù)定遠(yuǎn)道嘉賓、導(dǎo)師、參賽人員飯店預(yù)定嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師等小禮品選手、嘉賓、導(dǎo)師公車接送選手、導(dǎo)師、嘉賓其他準(zhǔn)備任務(wù)說明負(fù)責(zé)人邀請?jiān)u委提前預(yù)約好評委確定到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓方便安排座位簽確定主持人提前商量一些細(xì)節(jié)的東西背景音樂營造現(xiàn)場氣氛特殊用電音響燈光等設(shè)備有特殊電壓節(jié)目單擺放現(xiàn)場衛(wèi)生打掃確定禮儀和頒獎(jiǎng)順序安排觀眾防止人數(shù)太少化妝師、禮儀后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護(hù)、催場人員互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問和發(fā)問人員的準(zhǔn)備現(xiàn)場安排任務(wù)說明責(zé)任人現(xiàn)場停車位安排貴賓室現(xiàn)場全程拍攝簽到、禮儀迎接志愿者現(xiàn)場的引導(dǎo)和現(xiàn)場秩序維持現(xiàn)場話筒安排好話筒；導(dǎo)師提問和選手問答現(xiàn)場觀眾調(diào)整人員沒有滿足則需要調(diào)整記者接待保證記者的座位和行動(dòng)自由領(lǐng)導(dǎo)介紹有些領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常到活動(dòng)開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要接受他場內(nèi)紀(jì)律禁止吃東西、大聲聊天、隨意出入等后期工作任務(wù)說明責(zé)任人整理會場和物料活動(dòng)結(jié)束，但是我們工作人員的工作才做到一半，首先整理剩余的物料，拆卸幕布、條幅等宣傳物品；整理歸還租借物品，打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。和媒體溝通確定發(fā)布信息整理照片、錄像、新聞報(bào)道為了加大活動(dòng)宣傳和后期的報(bào)道匯報(bào)工作及時(shí)匯報(bào)工作，讓上級知曉進(jìn)度，并且及時(shí)補(bǔ)足不足召開總結(jié)大會及時(shí)召開總結(jié)大會，定名不足，討論如何改進(jìn)，便于后期的工作整理文件、存檔將所有活動(dòng)材料進(jìn)行整理、存檔，便于以后的工作和學(xué)習(xí)工作職責(zé)志愿者職責(zé)板塊負(fù)責(zé)：志愿者時(shí)間安排：總決賽當(dāng)天人員安排：50名志愿者引導(dǎo)選手、嘉賓、觀眾入場解答一些咨詢問題帶領(lǐng)選手到達(dá)等候區(qū)引導(dǎo)和疏散人員組委會工作人員板塊負(fù)責(zé)：組委會時(shí)間安排：總決賽當(dāng)天人員安排：5舞臺后區(qū)化妝師、禮儀、選手、表演嘉賓等人員的統(tǒng)籌安排舞臺區(qū)的人員指導(dǎo)等現(xiàn)場區(qū)的人員安排等攝像、燈光區(qū)的安排登記選手成績工作人員飲食等后勤工作評委職責(zé)板塊負(fù)責(zé)：評委時(shí)間安排：總決賽當(dāng)天人員安排：6根據(jù)現(xiàn)場表現(xiàn)和項(xiàng)目潛在價(jià)值平分標(biāo)準(zhǔn)滿分60；每個(gè)評委10分在給每一位選手做個(gè)簡單的點(diǎn)評主持人職責(zé)板塊負(fù)責(zé)：主持人時(shí)間安排：總決賽當(dāng)天人員安排：1大賽開幕式人員介紹選手上次銜接采訪評委和選手舞臺區(qū)工作人員板塊負(fù)責(zé)：執(zhí)行公司時(shí)間安排：總決賽當(dāng)天人員安排：器材搭建和裝卸物料施工相關(guān)器材配合攝影攝像職責(zé)板塊負(fù)責(zé)：執(zhí)行公司時(shí)間安排：總決賽當(dāng)天人員安排：活動(dòng)開場前的拍攝活動(dòng)準(zhǔn)備工作捕捉精彩畫面記錄整體活動(dòng)每一個(gè)環(huán)節(jié)拍攝不少于200張照片應(yīng)急預(yù)案現(xiàn)場設(shè)置20名保安人員，及時(shí)處理突發(fā)事件確保產(chǎn)地電力資源安全，會場工程部電工2名在整個(gè)賽事期間在會場內(nèi)守