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房地產(chǎn)公司銀行存款管理辦法一、背景房地產(chǎn)公司是經(jīng)營(yíng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的企業(yè),通常需要進(jìn)行大量的收支往來(lái),因此需要進(jìn)行銀行存款管理。銀行存款管理是指將企業(yè)的資金存放于銀行賬戶,實(shí)現(xiàn)收支結(jié)算和財(cái)務(wù)管理的一種方式。良好的銀行存款管理可以保障企業(yè)資金的安全和流通,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二、管理范圍房地產(chǎn)公司的銀行存款管理范圍應(yīng)包括以下方面:銀行賬戶管理:包括開戶、銷戶、簽約、維護(hù)等操作;資金歸集管理:包括資金匯入、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)等操作;賬戶余額管理:包括查詢、調(diào)賬、監(jiān)控等操作;利息管理:包括計(jì)息、結(jié)息等操作;費(fèi)用管理:包括賬戶管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等管理;風(fēng)險(xiǎn)管理:包括賬戶安全、資金流向監(jiān)管等管理;三、管理要求開戶要求:房地產(chǎn)公司在選擇銀行開戶時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇國(guó)有或大型商業(yè)銀行,開戶時(shí)需提供相關(guān)資料,包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。銀行應(yīng)核查企業(yè)資質(zhì)后進(jìn)行開戶操作;賬戶權(quán)限管理:房地產(chǎn)公司應(yīng)就各賬戶設(shè)定權(quán)限,明確權(quán)限范圍和權(quán)限授權(quán)人,確保資金安全;資金歸集管理:房地產(chǎn)公司應(yīng)制定資金歸集原則,避免資金盲目歸集,切勿超過(guò)法定限額或違反相關(guān)規(guī)定;費(fèi)用管理:房地產(chǎn)公司應(yīng)將銀行收取的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核查,如存在沒有進(jìn)行明確授權(quán)而扣款的情況,應(yīng)及時(shí)向銀行進(jìn)行申訴;風(fēng)險(xiǎn)管理:房地產(chǎn)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)賬戶和密碼等信息的保護(hù),確保賬戶不泄露、密碼不失密。如遇資金被盜、賬戶被盜用或密碼使用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題,應(yīng)及時(shí)向銀行進(jìn)行報(bào)告并進(jìn)行處理。四、管理流程1.銀行賬戶管理開戶階段:①根據(jù)公司要求及經(jīng)濟(jì)環(huán)境選擇銀行及開戶方式;
②提供公司證明文件及開戶申請(qǐng)簽名的董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字章;
③準(zhǔn)備銀行填寫的申請(qǐng)表;
④提供有關(guān)人員的基本情況資料;維護(hù)、銷戶階段:①要求銀行及時(shí)協(xié)助修改信息;
②如需修改信息,應(yīng)填寫手續(xù)單并獲得董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽名;
③如需銷戶,應(yīng)先交付支票并填寫銷戶轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)。2.資金歸集管理資金匯集階段:①實(shí)行銀行集中控制下,每日實(shí)現(xiàn)流程控制模式,確保資金在銀行賬戶中歸集;
②每日進(jìn)行銀行流水核算,健全崗位間查賬、核賬、復(fù)核等職責(zé),確保賬目無(wú)誤。資金調(diào)撥階段:①一般應(yīng)預(yù)先制定集中支付及資金管理方案,如年度、季度、月度等多個(gè)層次,作為資金調(diào)撥的依據(jù),確保資金調(diào)撥具備明確依據(jù)及清晰程序;
②可根據(jù)資金現(xiàn)狀靈活組織資金調(diào)撥事項(xiàng),確保業(yè)務(wù)及工程資金切實(shí)調(diào)配;
③通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)銀行等應(yīng)用進(jìn)行資金調(diào)撥操作的,加強(qiáng)控制。3.賬戶余額管理查詢余額①檢查賬戶狀態(tài):對(duì)賬戶名稱、賬戶卡號(hào)、賬戶類型等進(jìn)行核實(shí);
②查詢余額情況:主要是查詢賬戶當(dāng)前余額、可用余額及準(zhǔn)備金情況;
③疑問(wèn)情況處理。調(diào)賬①對(duì)賬:在調(diào)整賬戶時(shí),應(yīng)與銀行協(xié)作進(jìn)行調(diào)賬,并對(duì)明細(xì)進(jìn)行審批;
②銀行發(fā)生調(diào)賬,房地產(chǎn)公司應(yīng)及時(shí)核對(duì)賬戶信息,明確是否超過(guò)規(guī)定金額或銀行無(wú)操作依據(jù)的情況。4.利息管理計(jì)息①在銀行存款利息計(jì)算時(shí),應(yīng)遵循存款事先協(xié)議的利率規(guī)定;
②有些銀行對(duì)存款金額較大的客戶提供不同種類的存款方式,并有不同的計(jì)息方式和利率;
③設(shè)置銀行自動(dòng)計(jì)算與手動(dòng)計(jì)算與客戶持有期不同利率的存款產(chǎn)品。結(jié)息銀行按照規(guī)定時(shí)間(年底、季末、月末等),向存款人結(jié)算利息,存款人可選擇領(lǐng)現(xiàn)或繼續(xù)存入銀行。5.費(fèi)用管理費(fèi)用計(jì)算銀行對(duì)存款賬戶進(jìn)行維護(hù)、代付、托收、資金調(diào)配等服務(wù)收取費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)協(xié)議或合同進(jìn)行計(jì)算,并應(yīng)主動(dòng)計(jì)算服務(wù)利息,無(wú)規(guī)定的情況,由銀行根據(jù)市場(chǎng)的利率制定相應(yīng)的單邊注解。處理不當(dāng)支付銀行對(duì)存款賬戶的收費(fèi)應(yīng)明確收費(fèi)計(jì)算、支付及利息等方面的程序及時(shí)間限制要求,如發(fā)現(xiàn)不當(dāng)支付,例如已銷戶賬戶仍扣收費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)申訴并要求銀行追回或調(diào)整。6.風(fēng)險(xiǎn)管理增強(qiáng)賬戶安全性:①對(duì)賬號(hào)、密碼、動(dòng)態(tài)口令加強(qiáng)保護(hù),防止他人非法使用、竊??;
②確保重要的支付事項(xiàng)都加密處理,不明朗的事項(xiàng)不予處理或詢問(wèn)客戶。監(jiān)管流動(dòng)資金①及時(shí)進(jìn)行資金追蹤,及時(shí)收集資金變動(dòng)情況、流動(dòng)方向、金額等信息;
②監(jiān)管人員要定期對(duì)銀行網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行巡視檢查;
③準(zhǔn)確掌握企業(yè)資金流動(dòng)及外部變化的政策、法規(guī)動(dòng)態(tài);
④隨時(shí)加強(qiáng)對(duì)保護(hù)、管理、檢查工作的教育,不斷提高監(jiān)管人員素質(zhì)和意識(shí)。五、總結(jié)銀行存款管理是房地產(chǎn)公司必要的財(cái)務(wù)管理措施之
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