產(chǎn)品外發(fā)管理制度

產(chǎn)品外發(fā)管理制度一、制度目的為規(guī)范公司產(chǎn)品的外發(fā)管理，保障產(chǎn)品質(zhì)量和公司利益，制定本管理制度。二、外發(fā)范圍公司所有的產(chǎn)品外發(fā)行為必須在本制度的管理下實施。涉及合同、付款、物流、庫存、售后等方面的管理必須遵守本制度。三、外發(fā)流程A部門提出產(chǎn)品外發(fā)申請，并在申請中提供外發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量要求、交付日期等詳細要素，并提交給B部門。B部門審核申請單，并分析A部門申請產(chǎn)品的必要性、市場情況以及外發(fā)代工企業(yè)的能力等情況，編制成外發(fā)建議書提交給C部門審批。C部門根據(jù)外發(fā)建議書及企業(yè)實際情況，審核建議書，做出合理、準確的外發(fā)決策，并將決策結(jié)果通知A、B部門。A、B部門根據(jù)C部門的決策結(jié)果，確定合適的代工企業(yè)并在確保代工企業(yè)符合本制度要求的前提下，以簽定《代工合同》的形式將產(chǎn)品外發(fā)出去。四、外發(fā)要求外發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量等由A部門嚴格按照市場需求及公司銷售計劃確定，在此基礎上才可向B、C部門提出外發(fā)申請。外發(fā)的產(chǎn)品必須符合國家相關質(zhì)量標準或公司相關制度要求。A、B、C三個部門必須對外發(fā)代工企業(yè)進行嚴格的考核，保證企業(yè)具備產(chǎn)品加工能力，資金充足、員工素質(zhì)良好，可以合理保障產(chǎn)品質(zhì)量，才能簽定代工合同。外發(fā)產(chǎn)品的交付時間必須與A部門的計劃相一致，并以合同時間為準。外發(fā)產(chǎn)品的收貨、檢驗、入庫、付款等方面的管理與公司自身的產(chǎn)品管理要求保持一致。五、外發(fā)監(jiān)督管理外發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量責任由A部門負責，如代工企業(yè)在加工產(chǎn)品過程中發(fā)生質(zhì)量問題，由A部門先行解決，并與外發(fā)代工企業(yè)協(xié)商處理。外發(fā)代工企業(yè)在加工產(chǎn)品過程中所需材料、貨幣、設備、技術等資源由代工企業(yè)自己承擔，公司不提供任何形式的擔?；蛸r償。外發(fā)代工企業(yè)必須按照合同約定的要求加工，如無特殊情況不得擅自更改生產(chǎn)計劃、材料或工藝等。外發(fā)代工企業(yè)必須配合公司進行監(jiān)督管理，積極參與公司各項督導、檢查及巡視工作。六、外發(fā)報表外發(fā)產(chǎn)品購銷合同一式三份，其中一份由A部門保管，一份由外發(fā)代工企業(yè)保管，一份由財務部歸檔。外發(fā)有關的資金收支計劃、合同申請、協(xié)議書以及相關報表由A、B部門進行管理，并做好電子文檔及實物檔案的歸檔工作。七、外發(fā)驗收與評定A部門會定期派員到代工企業(yè)進行產(chǎn)品質(zhì)量驗收工作。驗收依據(jù)：相關國家標準、公司內(nèi)部標準及合同中的技術要求等。按照工藝流程和合同約定，如所外發(fā)產(chǎn)品未按時交付，或質(zhì)量不合格，公司有權進行索賠或預先扣款等處罰措施。代工企業(yè)在生產(chǎn)中的穩(wěn)定性以及質(zhì)量穩(wěn)定性，將會作為評定其下一步外發(fā)項目的決定性因素。八、外發(fā)風險控制與外發(fā)代工企業(yè)簽訂合同時，應該把風險因素列為合同條款，并在合同中做出相應的保障措施。針對風險因素，定期進行審查以及進行新風險控制措施的列舉。九、外發(fā)管理的改進措施在外發(fā)管理中的過程中進行評估，確定行為的可行性和有效性，及時進行改進。對改進措施要進行歸檔備案，供下一次操作使用。十、違規(guī)處理對于外發(fā)管理制度中的違規(guī)行為，要依據(jù)公司規(guī)章進行紀律處分。對于嚴重違規(guī)行為，要進行法律處理。十一、制度保障本制度是公司產(chǎn)品外