備品備件庫房管理制度格式版（二篇）

第12頁共12頁備品備件庫房管?理制度格式版?第一章總則?第一條庫房管理?的要求是。保證?出入庫物料、備?件的質(zhì)量合格、?做到數(shù)量準確、?質(zhì)量完好、確保?安全、收發(fā)迅速?、面向生產(chǎn)，憑?證齊全；物料存?放安全有序、養(yǎng)?護科學(xué)合理；出?入庫備品、備件?及時、準確。?第二條庫房管理?的目標(biāo)是。通過?嚴格規(guī)范的管理?，認真周到的服?務(wù)，及時為生產(chǎn)?服務(wù)，為降低成?本、加速資金周?轉(zhuǎn)而努力。第?三條庫房管理的?方式是公司集中?管理，即公司設(shè)?統(tǒng)一庫房，管理?各類物料、備件?的出入庫及存放?，庫房設(shè)置要根?據(jù)生產(chǎn)需要和場?地實際條件，以?備件的屬性、特?點和用途統(tǒng)籌規(guī)?劃、合理布局。?第二章備件計?劃的管理第四條?4.1各工段要?做好備件的管理?工作，備件管理?員要掌握設(shè)備的?檢修運轉(zhuǎn)狀態(tài)，?及時預(yù)先發(fā)現(xiàn)問?題。第五條4?.2各單位在編?制年度大修、系?統(tǒng)停機檢修、技?改技措計劃時，?應(yīng)同步編制所需?備品備件加工采?購計劃，待批準?后要做好相應(yīng)的?技術(shù)準備和圖紙?準備，依據(jù)需用?時間和供貨周期?，每月____?日，____日?集中提報計劃。?第六條4.3?備件的加工采購?計劃執(zhí)行月計劃?程序，工段上報?的月份備件計劃?需有編制人、工?段負責(zé)人、機電?中心、生產(chǎn)副總?、總經(jīng)理簽字。?需采購的成套設(shè)?備，必須附有經(jīng)?匯簽批準的技術(shù)?條件單，匯簽人?員分別為直屬工?段的工藝技術(shù)負?責(zé)人和設(shè)備技術(shù)?負責(zé)人、技術(shù)中?心負責(zé)人、機電?中心負責(zé)人、生?產(chǎn)副總、總經(jīng)理?。第七條4.?4每月____?日前，各屬車間?將下月備件計劃?及加工圖紙報送?給機電中心，機?電中心對需用件?的必要性及圖紙?的準確性進行_?___簽字，留?存一份計劃后，?轉(zhuǎn)送物資供應(yīng)部?的備件分管計劃?員。第八條4?.5備件計劃員?接到計劃和圖紙?后，首先核對庫?存的儲備量，再?根據(jù)已安排的采?購情況，對上報?的計劃進行必要?的調(diào)整，同時對?加工圖紙進行加?工工藝性的復(fù)核?，進而編制可供?實施的采購計劃?并做好預(yù)計資金?的估算。第九?條4.6臨時發(fā)?生的急用件，所?屬車間填寫“急?件采購任務(wù)單”?，經(jīng)總經(jīng)理簽批?后可直接采購。?第十條5、?備件的圖紙管理?第十一條5.?1圖紙是進行設(shè)?備維修，備件加?工采購的技術(shù)依?據(jù)，是最基本的?設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)檔?案資料，各工段?應(yīng)指派專人負責(zé)?圖紙資料的收集?索取和整理歸檔?工作，圖紙的測?繪由各工段、機?電中心負責(zé)。?第十二條5.2?已有的零件圖紙?事先必須進行圖?物復(fù)合，制圖要?規(guī)范，上報的加?工圖紙需機電中?心設(shè)備技術(shù)管理?人員審圖，備件?管理人員應(yīng)對加?工圖復(fù)查，容器?類還需確認管口?方位是否正確。?第十三條5.?4圖紙需要修改?時要嚴格按程序?履行手續(xù)。第?十四條5.5機?電中心設(shè)備技術(shù)?管理人員負責(zé)設(shè)?備技術(shù)檔案資料?的____工作?。第二章驗?收入庫第十五?條入庫前應(yīng)依據(jù)?設(shè)備《采購計劃?審批表》認真清?點所要入庫的備?品備件的數(shù)量，?并檢查好備品備?件的規(guī)格、型號?、質(zhì)量（合格證?），做到數(shù)量、?規(guī)格、品種準?確無誤，質(zhì)量完?好，配套齊全，?并在送貨單上簽?字，如發(fā)現(xiàn)不符?時，應(yīng)做好紀錄?，等待相關(guān)技術(shù)?員驗收相符后再?入庫。第五條?出入庫員在備品?備件進庫時，根?據(jù)采購計劃審批?表的審核憑證，?現(xiàn)場交接接收，?必須按所購物品?條款內(nèi)容、物品?質(zhì)量標(biāo)準，對備?品備件庫的備件?進行檢查驗收，?并做好入庫登記?.第六條檢驗員?要嚴格檢查備品?備件的合格證，?質(zhì)量的定性，是?否符合各廠所需?的備品備件的技?術(shù)要求.第七?條物品驗收合格?后，應(yīng)及時入庫?擺放于指定位置?。第八條做到?帳、卡、物相符?合。第九條易?燃、____，?易生銹、易腐蝕?的備品備件要單?獨存放，并定期?檢查。第十條?精密、易碎及貴?重物資要輕拿輕?放.嚴禁擠壓、?碰撞，倒置，要?做到妥善保存。?第十一條做好?防火、防盜、防?銹、防凍、防塵?工作。第十二?條倉庫經(jīng)常開窗?通風(fēng)，保持庫房?內(nèi)整潔。第三?章出庫程序?第十三條物品出?庫，保管人員要?做好記錄，領(lǐng)用?人簽字.第十?四條物品出庫實?行“先進先出、?推陳出新”的原?則，做到保管條?件差的先出，包?裝簡易的先出，?易變質(zhì)的先出。?第十五條本著?“厲行節(jié)約，杜?絕浪費”的原則?發(fā)放物品，做到?專物專用。第?十六條對于相關(guān)?部門專用備品備?件的領(lǐng)用必須要?有各廠廠長、使?用部門作業(yè)長簽?字后方可領(lǐng)取.?第十七條領(lǐng)用人?不得進入庫房，?防止出現(xiàn)差錯，?根據(jù)領(lǐng)料單，由?庫管員進入庫房?查詢領(lǐng)用的相關(guān)?備品備件。第?十八條出入庫員?要做好出庫登記?，并定期向部門?主管做出入庫報?告。第四章?退庫第十九條?領(lǐng)出備品備件后?出現(xiàn)用料變更或?剩余時，允許退?庫。第二十條?退庫時要辦理退?庫手續(xù).退庫需?說明原因，并注?明規(guī)格型號、數(shù)?量和工號。退料?需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)?導(dǎo)簽字。第二?十一條退庫物料?須進行必要的質(zhì)?檢或經(jīng)測試合格?后，性能、外觀?均不影響使用、?表面不得有油污?、所有資料起的?方可退庫。第?二十二條庫管員?憑退庫單及質(zhì)檢?合格證將退庫物?料重新登記上帳?。第五章存?放第二十三條?備品備件儲存要?統(tǒng)一規(guī)劃、合理?布局、分類保管?、編號定位，備?品備件儲存要做?到“四號定位”?（庫號、架號、?層或排號、位號?四者統(tǒng)一編號）?、“五五擺放”?（各種備品備件?按品種、規(guī)格、?形狀和貯存要求?，一五一十地擺?放）、“___?_”（數(shù)量清、?材質(zhì)清、規(guī)格清?）、“二齊”（?庫容整齊，物資?擺放整齊），按?備品備件保管技?術(shù)要求進行通風(fēng)?、清洗、干燥、?定期涂油或重新?包裝。第二十?四條備品備件要?考慮先進先出，?收發(fā)貨快速及時?方便，并留有最?低庫存，達到最?低庫存時，應(yīng)及?時采購。第二?十五條對于庫房?內(nèi)的備品備件，?未經(jīng)上級主管領(lǐng)?導(dǎo)審核批準，一?律不準擅自2?借出第二十?六條實行庫存?zhèn)?品備件臺帳制度?，出入庫員每日?憑出入庫打印單?編報房庫日報表?，并將所有庫存?物資信息錄入公?司erp系統(tǒng)，?形成電子倉庫庫?存?zhèn)淦穫浼_帳?。庫存?zhèn)淦穫浼?臺帳必須在備品?備件出入庫后_?___小時內(nèi)按?規(guī)定項目填寫，?做到日清月結(jié)，?憑單入帳不跨日?，不準無據(jù)調(diào)帳?.第二十七條庫?存?zhèn)淦穫浼?yīng)于?每半年和每年年?終時盤點，發(fā)現(xiàn)?損壞、貶值、報?廢、盤多、盤少?應(yīng)分析原因，明?確責(zé)任，并形成?報表遞交設(shè)備技?術(shù)室主管領(lǐng)導(dǎo)，?經(jīng)設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批?后進行帳面調(diào)整?。第二十八條?庫房要嚴格執(zhí)行?保衛(wèi)制度，禁止?非本庫人員擅自?出入庫，建立和?健全出入庫登記?制度。第二十?九條庫房嚴禁煙?火和攜入易燃_?___物品，明?火作業(yè)須經(jīng)安環(huán)?主管領(lǐng)導(dǎo)審核批?準，需開具動火?證方可進行明火?作業(yè)，第三十?條經(jīng)常檢查電燈?、電線、電閘、?消防等設(shè)施器具?，發(fā)現(xiàn)故障及時?維修排除，不得?擅自挪動或挪用?消防器具。做好?各種防患工作，?確保備品備件的?安全保管。預(yù)防?內(nèi)容包括：防火?、防盜、防銹、?防腐、防霉、防?鼠、防塵、防爆?、防漏電。第?三十一條庫管員?應(yīng)對庫存?zhèn)淦穫?件進行定期（每?月）檢查并作好?檢查記錄。對變?質(zhì)、霉?fàn)€、損壞?的物資，應(yīng)及時?隔離等待處理。?第三十二條在?庫房倒運備品備?件時，要根據(jù)備?品備件特性及大?小、輕重不同使?用搬運工具，以?避免碰撞損壞。?第六章修舊、?利廢：第三十?三條對檢修中更?換下來的設(shè)備和?配件，由機電中?心進行鑒定，對?有修復(fù)價值的及?時安排修復(fù)。?第三十四條利用?原有庫存，經(jīng)過?改制代用，同樣?也可達到減少庫?存資金，減少備?件采購加工費用?。第三十五條?對貴重金屬如銅?、鋁、不銹鋼、?軸瓦等應(yīng)實行以?舊換新的規(guī)定。?第三十六條對?在修舊利廢工作?中有突出貢獻單?位和個人，給予?適當(dāng)經(jīng)濟獎勵。?第六章盤點?與帳卡管理第?三十七條建立庫?房備件卡片和帳?目。賬目上記區(qū)?域、品名、入庫?數(shù)量和出庫數(shù)量?、月結(jié)存量和已?采購未入庫量。?賬目要做成臺賬?和電子版；卡上?記名稱、規(guī)格型?號、貨位、日期?及結(jié)存數(shù)量。?第三十八條備件?入庫后要及時建?卡，并隨備件的?進出隨時登記。?第三十九條記?帳要及時、準確?、清楚、整潔。?發(fā)生差錯必須用?紅色標(biāo)志更正，?不得用刮、擦、?挖、補等方法任?意更改。第四?十條備件的盤點?。根據(jù)需要在季?末或年終進行。?其目的是準確掌?握物質(zhì)變動情況?，做到帳卡物相?符，便于及時處?理超儲、呆滯物?質(zhì)，節(jié)約流動資?金。3第四?十一條備件帳目?及料單需按規(guī)定?時間上報設(shè)備部?技術(shù)室及設(shè)備部?領(lǐng)導(dǎo)審核。第?七章庫區(qū)安全?及紀律第四十?二條庫房工作人?員要加強安全意?識，增強工作責(zé)?任感，詳見《安?全管理制度》。?庫房要有必要的?安全設(shè)施、滅火?設(shè)備，安全通道?必須保持暢通，?水電線路必須無?漏電漏水或裸露?，以利防火、防?盜等。第四十?三條每天一次檢?查庫房內(nèi)外的防?火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問?題立即整改并向?主管報告。合理?安排庫內(nèi)堆位，?預(yù)留足夠的出入?通道及安全距離?，安全高度。督?促裝卸工按指定?堆位整齊疊位。?發(fā)現(xiàn)傾斜要立即?糾正。嚴禁在貨?堆上行走、坐臥?，嚴禁在貨堆旁?的通道坐、臥。?第四十四條庫?房工作人員不得?擅自離崗。庫?房無人時必須上?鎖，無關(guān)人員不?得進入庫區(qū)。?第四十五條任何?人不得私自挪用?、試用、調(diào)換和?外借庫存物料。?第八章職責(zé)?第四十六條庫?房主管人員1?.熟悉、掌握物?料管理的有關(guān)政?策及規(guī)定。2?.____制定?庫房物料收、發(fā)?、保管等方面的?規(guī)章制度和工作?細則，并認真檢?查落實。3、?掌握庫存物料情?況，____倉?庫人員做好物料?的收、發(fā)、保管?工作。4、負?責(zé)庫房的規(guī)劃，?提高庫房利用率?。5、負責(zé)抓?好庫房的安全及?管理工作，落實?防潮、防火、防?盜等措施。發(fā)現(xiàn)?問題及時匯報，?并積極采取有效?措施。6、_?___庫房的庫?存盤點、帳物核?對。第四十七?條庫房員職責(zé)?1、了解物料管?理的有關(guān)政策及?規(guī)章制度。2?、上崗后第一時?間應(yīng)對倉庫的門?，窗及各庫區(qū)存?放的物資進行巡?查，發(fā)現(xiàn)異常立?即報告。3、?每天下班前對各?庫區(qū)的門，窗等?進行檢查，確認?防火、防盜等方?面確無隱患后才?可離崗下班。?4、每天打開一?次各庫區(qū)的門，?窗一小時，讓空?氣對流，更換庫?內(nèi)空氣。5、?每天打掃庫內(nèi)地?面衛(wèi)生。地臺板?要擺放整齊。周?末應(yīng)打掃庫內(nèi)全?面衛(wèi)生工作。?6、每天一次檢?查倉庫區(qū)內(nèi)、外?的防火設(shè)施，發(fā)?現(xiàn)問題要立即整?改并向主管報?7、熟悉所管物?料的名稱、規(guī)格?、型號、數(shù)量、?保管要求和特殊?或高精密備件的?保管方法。8?、負責(zé)入庫備件?的驗收，對驗收?合格的簽收《發(fā)?貨單》并開具入?庫單，對入庫備?件建立明細帳卡?。入庫備件以入?庫憑證為依據(jù)，?做到數(shù)量準確、?入庫及時、帳物?相符。9、備?品備件出入庫時?，庫管員應(yīng)依據(jù)?，進庫單、出庫?單核準出入物品?的名稱、批號、?數(shù)量，準確地收?發(fā)貨，收發(fā)完畢?后，應(yīng)立即填寫?掛在貨架上的貨?卡并立即入帳。?10、對入庫?備件分類堆放，?做到分類清楚、?堆放整齊。1?1、負責(zé)按《領(lǐng)?料單》發(fā)放備件?，并作好出庫物?料的帳卡登記。?出庫備件帳卡要?清楚、無差錯。?12、負責(zé)庫?內(nèi)備件的保管，?不得出現(xiàn)丟失、?損壞現(xiàn)象。1?3、負責(zé)庫房的?安全，堅持檢查?制度，發(fā)現(xiàn)問題?及時報告，并積?極采取有效措施?。掌握滅火器材?的正確使用方法?。14、堅決?拒絕手續(xù)不齊的?物品進出。對于?貨物的正常出入?，庫管員要按要?求填寫各類單據(jù)?，特別是出庫單?，無出庫單的堅?決不準帶備品備?件出倉庫。1?5、按要求做好?庫存盤點、帳物?核對及庫存量的?統(tǒng)計。16、?積極提出有利于?庫房管理的建議?及改進意見。?第四十八條本制?度的解釋權(quán)屬機?電中心。5?備品備件庫房管?理制度格式版（?二）第一章總?則第一條備品?配件通稱備件，?是為了縮短檢修?時間而事先準備?供檢修時更換的?零部件。第二?條備件管理是指?備件的生產(chǎn)訂貨?供應(yīng)儲備的__?__與管理，它?是設(shè)備維修資源?管理的主要內(nèi)容?。第三條備件?管理的目的是以?最少的備件資金?，合理的庫存儲?備，保證設(shè)備維?修的需要，提高?設(shè)備的使用可靠?性和經(jīng)濟性，并?做到以下幾點：?：（。）把設(shè)?備突發(fā)性故障所?造成生產(chǎn)停工損?失減少到最低程?度。（２）把?設(shè)備計劃修理的?停歇時間和修理?費用降低到最低?程度。（３）?把備件庫的儲備?資金壓縮到合理?供應(yīng)的最低水平?。第四條車間?、項目部應(yīng)指定?專人負責(zé)本單位?的備件管理工作?。第二章備件?管理的主要任務(wù)?第五條備件及?時、保質(zhì)、保量?的供應(yīng)，是保證?設(shè)備正常運行的?重要環(huán)節(jié)。相關(guān)?負責(zé)人必須科學(xué)?合理的做到確定?備件的儲備品種?、儲備形式和儲?備定額，做好備?件的保管供應(yīng)工?作，車間、項目?部必須及時將備?件需求情況、消?耗情況做出報告?。第六條重點?做好關(guān)健設(shè)備（?特別是主要生產(chǎn)?設(shè)備）維修所需?備件的供應(yīng)工作?，保證設(shè)備的正?常運行，盡量減?少停機損失。?第七條做好備件?使用情況的信息?收集和反饋工作?。各部門備件管?理和維修人員要?不斷收集備件使?用中的質(zhì)量、經(jīng)?濟信息，并及時?反饋給購買設(shè)備?的采購員，以便?改進和提高備件?的使用性能。?第八條在保證備?件供應(yīng)的前提下?，盡可能減少備?件的資金占用量?。備件管理人員?應(yīng)努力做好備件?管理成本的壓縮?控制。第九條?各部門要做好備?件的修舊利廢工?作，凡是更換的?舊件均應(yīng)回收，?對尚有修復(fù)價值?的零件加以修復(fù)?利用，以達到縮?短修理時間、節(jié)?約備件、原材料?和資金的