公司行政部門(mén)工作職責(zé)（二篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)公司行政部門(mén)工?作職責(zé)行政部?門(mén)工作職責(zé)一覽?表公司行政部?是負(fù)責(zé)上情下達(dá)?、下情上傳、管?理公司內(nèi)部事務(wù)?、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)?和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公?司各部門(mén)工作進(jìn)?展的中樞機(jī)構(gòu)。?為加強(qiáng)公司的經(jīng)?營(yíng)管理，不斷簡(jiǎn)?化審批手續(xù)，達(dá)?到公司人、財(cái)、?物的統(tǒng)一調(diào)配。?一、管理權(quán)限?：受總經(jīng)理委托?，行駛對(duì)公司規(guī)?章制度、后勤生?活、維護(hù)內(nèi)部治?安的管理權(quán)限，?承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)?章制度、通用管?理標(biāo)準(zhǔn)及工作指?令的義務(wù)。二?、管理職能：負(fù)?責(zé)公司規(guī)章制度?的擬定、修改與?監(jiān)督落實(shí)工作、?后勤管理工作、?維護(hù)內(nèi)部治安、?確保公司財(cái)產(chǎn)安?全、對(duì)所承擔(dān)的?工作負(fù)責(zé)。三?、行政部門(mén)工作?職責(zé)細(xì)分：_?___公司各項(xiàng)?規(guī)章制度管理（?1）負(fù)責(zé)公司通?用管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)?章制度的擬定和?修改（2）監(jiān)督?和落實(shí)各部門(mén)執(zhí)?行規(guī)章制度（3?）加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工?作的督促和檢查?，溝通內(nèi)外、上?下聯(lián)系___?_日常辦公事物?管理：（1）?企業(yè)各種日常辦?公事務(wù)的計(jì)劃、?組織、協(xié)調(diào)、控?制與匯總季度和?年度總結(jié)及表彰?工作（2）會(huì)議?組織，會(huì)議內(nèi)容?記錄與傳達(dá)（3?）負(fù)責(zé)公司的臨?時(shí)任務(wù)、突發(fā)事?件的組織、協(xié)調(diào)?、處理3.辦?公物品及設(shè)備管?理（1）負(fù)責(zé)制?定辦公物品及設(shè)?備的采購(gòu)、保管?、發(fā)放與使用制?度（2）辦公設(shè)?備的日常保養(yǎng)與?故障維修，計(jì)算?機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故?障一般由專(zhuān)業(yè)人?員維修4.文?書(shū)資料管理（1?）信件、傳真等?的管理和文書(shū)、?公文的起草、收?取、傳達(dá)與處理?（2）企業(yè)各種?檔案特別是員工?檔案的建檔管理?，書(shū)刊的訂閱、?發(fā)送、建檔、保?管、借閱管理?（3）做好文書(shū)?資料以及內(nèi)部信?息的保密工作?5.車(chē)輛管理（?1）辦公車(chē)輛的?調(diào)度管理（使用?登記管理）（2?）安排車(chē)輛年檢?、定期保養(yǎng)、日?常維修等工作?____人事日?常事物管理（1?）負(fù)責(zé)公司考勤?制度的制定與監(jiān)?督實(shí)施（2）員?工考勤、出勤統(tǒng)?計(jì)、分析等人事?管理工作（3）?對(duì)員工生活福利?、安全保健、衛(wèi)?生等方面的管理?（4）負(fù)責(zé)員工?業(yè)余文化生活方?案的制定和組織?實(shí)施7.后勤?保障事務(wù)管理（?1）公司環(huán)境綠?化、衛(wèi)生及消防?安全管理（2）?負(fù)責(zé)員工食堂的?衛(wèi)生與食品的采?購(gòu)管理工作，定?期地詢(xún)問(wèn)公司員?工對(duì)就餐質(zhì)與量?的要求，以確保?員工就餐的安全?（3）負(fù)責(zé)公司?水、電、電話管?理工作，加強(qiáng)用?水、電、電話費(fèi)?用核算，及時(shí)繳?納相關(guān)費(fèi)用（4?）建立和完善后?勤崗位責(zé)任制，?加大考核力度，?提高服務(wù)質(zhì)量?8.涉外事務(wù)管?理（1）來(lái)客接?待事宜管理，包?括前臺(tái)接待、客?人來(lái)訪登記與迎?送等（2）負(fù)責(zé)?公司的文化宣傳?、關(guān)公聯(lián)系（3?）負(fù)責(zé)公司對(duì)政?府相關(guān)對(duì)口部門(mén)?、團(tuán)體的聯(lián)系?9.法律事務(wù)管?理（1）協(xié)助處?理日常涉法事務(wù)?及管理合同（2?）審議合同的合?法性，保障公司?的合法權(quán)益_?___人力資源?管理與開(kāi)發(fā)（1?）組織架構(gòu)的設(shè)?計(jì)、職位分析與?描述、人力規(guī)劃?編制等管理的工?作（2）負(fù)責(zé)制?定員工對(duì)外招聘?信息的管理和后?續(xù)反饋信息（來(lái)?信、來(lái)電、來(lái)訪?）資料的收集、?登記（3）負(fù)責(zé)?制定員工招聘、?錄用、解聘程序?，做好員工招聘?、解聘、考核的?組織、協(xié)調(diào)、實(shí)?施（4）加強(qiáng)員?工的培訓(xùn)工作，?負(fù)責(zé)依據(jù)現(xiàn)有人?員素質(zhì)狀況，制?定員工培訓(xùn)計(jì)劃?，加大內(nèi)部人才?開(kāi)放力度，負(fù)責(zé)?新員工的入職前?培訓(xùn)以及培訓(xùn)后?的考評(píng)組織和工?作績(jī)效觀察（5?）負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部?門(mén)制定員工技能?測(cè)評(píng)、績(jī)效考核?程序并監(jiān)督實(shí)施?____公司?文化塑造（1）?歸納公司的優(yōu)良?傳統(tǒng)和文化精髓?（2）負(fù)責(zé)公司?文化的對(duì)外宣傳?（3）負(fù)責(zé)公?司網(wǎng)絡(luò)對(duì)外的新?聞、商業(yè)等信息?的管理公司行?政部門(mén)工作職責(zé)?（二）一、_?___%工作：?1、根據(jù)現(xiàn)有?編制及業(yè)務(wù)發(fā)展?需求，協(xié)助上級(jí)?確定招聘目標(biāo)，?匯總崗位需求數(shù)?目和人員需求數(shù)?目，制定并執(zhí)行?招聘計(jì)劃;2?、發(fā)布職位需求?信息，負(fù)責(zé)招聘?廣告的撰寫(xiě)，招?聘網(wǎng)站的維護(hù)和?更新，以及招聘?網(wǎng)站的信息溝通?，做好公司形象?宣傳;3、調(diào)?查公司所需人才?的外部人力資源?存量與分布狀況?，并進(jìn)行有效分?析，對(duì)招聘渠道?實(shí)施規(guī)劃、開(kāi)發(fā)?、維護(hù)、拓展，?保證人才信息量?大、層次豐富、?質(zhì)量高，確保招?聘渠道能有效滿?足