行政助理崗位職責樣本（10篇）

第10頁共10頁行政助理崗位職?責樣本一、負?責做好配合部門?經理做好招聘通?知接待、會議培?訓組織、團建、?考核組織等工作?。二、負責公?司前臺接待、快?遞簽收、物業(yè)對?接、辦公設備的?管理，名片印制?等工作。三、?負責辦理員工的?入職、請假、調?動、辭職手續(xù);?員工的檔案資料?建立，全面負責?員工考勤工作，?統(tǒng)計每月考勤并?交財務做賬、留?底。四、社會?保險的投保、申?領。負責員工的?就醫(yī)和簡單醫(yī)療?應急處理，。?五、管理好員工?人事檔案材料，?建立、完善員工?人事檔案的管理?，嚴格借檔手續(xù)?。六、負責公?司辦公場所的室?內外的保潔衛(wèi)生?情況，檢查管理?保潔人員的工作?情況，對公司的?綠化、盆景狀況?的檢查監(jiān)督，保?證舒適良好的工?作氛圍。七、?完成行政部經理?或者上級領導臨?時交辦的其他任?務行政助理崗?位職責樣本（二?）1.負責崗?位招聘信息的發(fā)?布，應聘簡歷的?初審，應聘人員?的預約及接待。?2.負責辦理?員工的入職、轉?正、離職等手續(xù)?以及每月的工資?和考勤結算。?3.負責各崗位?說明書的編制與?更新。4.負?責資料歸檔、文?書檔案及人事檔?案的管理工作。?5.負責公司?物業(yè)管理（房屋?、水、電等），?做好辦公設備的?維修維護，確保?各設備正常運轉?。6負責公司?環(huán)境衛(wèi)生、綠化?的管理，辦公區(qū)?的布置與調配，?檢查辦公區(qū)環(huán)境?衛(wèi)生清潔工作。?7.做好公司?車輛的管理與調?度工作。做好車?輛檔案管理，協(xié)?同司機做好車輛?的維修保養(yǎng)、加?油、洗車記錄工?作。8.監(jiān)督?各部門的辦公行?為（網絡、傳真?、電話）。9?.負責會議日常?會務組織工作，?并整理好會議記?錄。____組?織各類文娛、體?育活動。11?.協(xié)助部門領導?做好行政人事部?其它的工作。?行政助理崗位職?責樣本（三）?行政助理主要是?協(xié)助人事行政經?理開展工作。行?政助理的工作內?容以公司運營保?障為主，工作內?容較多元化，但?較基礎。1、?記錄員工出勤情?況，管理打卡機?，填寫考勤記錄?表2、負責辦?公用品采購計劃?的制定和辦公用?品的領取及管理?。3、做好材?料收集、檔案管?理、文書起草、?公文制定、文件?收發(fā)等工作。?4、會務安排：?做好會前準備、?會議記錄和會后?內容整理工作。?5、負責公司?快件及傳真的收?發(fā)及傳遞。6?、對外相關部門?聯(lián)絡接待，對內?接待來訪、接聽?來電、解答咨詢?及傳遞信息。?7、負責公司客?戶訂房、報刊訂?閱、信件管理、?火車票預訂等。?8、負責公司?環(huán)境衛(wèi)生、綠化?的管理，負責辦?公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清?潔工作。9、?負責午餐制作、?購買食材等。?9、協(xié)助人事行?政部經理完成公?司人事行政事務?工作及部門內部?日常事務工作。?10、協(xié)助審?核、修訂公司各?項管理規(guī)章制度?，進行日常行政?工作的組織與管?理、規(guī)章制度的?監(jiān)督與執(zhí)行。?11、協(xié)助辦理?面試接待、會議?、培訓、公司集?體活動組織與安?排，節(jié)假日慰問?等。12、協(xié)?助人事行政部經?理做好公司各部?門之間的協(xié)調工?作。13、如?有特殊情況（如?出差、休假等）?無法及時完成交?辦任務的，應在?第一時間上報人?事行政經理進行?協(xié)調。行政助?理崗位職責樣本?（四）1.根?據(jù)《中華人民共?和國合同勞動法?》編制及按需要?修訂人事規(guī)章制?度。2.建立?并管理人事檔案?;根據(jù)需要做好?各崗位的調配，?負責員工的招聘?、錄用、考核鑒?定、辭退等工作?。3.定期對?員工評估工作情?況進行綜合分析?，合理配置人力?資源，并做好人?力資源的儲備。?4.編制管理?處年度、季度、?月度的收支預算?。5.負責加?強對物業(yè)系統(tǒng)各?部門的人員管理?，負責監(jiān)督并管?理各部門員工考?勤及統(tǒng)計工作;?同時做好勞動工?資的管理工作。?6.負責物業(yè)?系統(tǒng)各類文件的?收發(fā)、起草、呈?遞、印發(fā)等方面?的工作。7.?建立資料檔案管?理（公司證件、?文檔資料、合同?等）。8.負?責員工的日常培?訓管理工作，包?括文化教育、知?識更新、政治思?想、服務意識、?安全教育等;制?定對員工的培訓?大綱及技能培訓?，并進行考核，?根據(jù)考核情況不?斷完善培訓資料?和內容。__?__組織公司行?政事務會議，負?責____的起?草、報批、呈送?、印發(fā)等工作。?10.負責通?知各部門按時參?加會議，并協(xié)助?監(jiān)督相關責任人?對會議的決定執(zhí)?行情況。11?.監(jiān)督、檢查各?崗位的人員的各?類設備、設施及?物品的使用和管?理。12.負?責企業(yè)文化建設?方案的實施，大?力加強宣傳工作?，推進企業(yè)整體?精神風貌。1?3.編制審核部?門每月采購計劃?，報部門領導批?準。14.積?極參加因節(jié)日、?產品加推日的銷?售接待和禮儀工?作，在上級領導?的指示下完成協(xié)?助銷售的各項工?作。15.負?責管理處日常辦?公物品的采購、?倉庫管理工作和?辦公設備的使用?、管理工作，定?期核點在管物資?，做到賬物相符?。____具?備良好的組織能?力，傳播公司的?正面形象并很好?地反映在組織工?作中，顧全大局?，熟悉如何控制?。17.關心?員工生活，負責?宿舍和飯?zhí)蒙攀?管理。行政助?理崗位職責樣本?（五）1、負?責員工的考勤，?于次月第一個工?作日提供考勤報?表并存檔;2?、負責員工檔案?管理，包括原始?檔案的收集、整?理、歸檔、電子?檔案的建立;?3、對一般文件?的起草和行政人?事文的管理;?4、依據(jù)人力資?源要求計劃，組?織各種形式的招?聘工作、收集招?聘信息，協(xié)助招?聘工作;5、?處理人事日常管?理工作，負責請?假、招聘、錄用?、保險、合同等?人事手續(xù)的辦理?;6、及時辦?理相關證件的注?冊、登記、變更?、年檢等手續(xù);?協(xié)助做好公司人?力工作的管理、?培訓與指導;?7、組織公司各?種活動的策劃;?8、負責辦公?用品采購計劃制?定及物品領取管?理。行政助理?崗位職責樣本（?六）行政助理?主要是協(xié)助人事?行政經理開展工?作。行政助理的?工作內容以公司?運營保障為主，?工作內容較多元?化，但較基礎。?1、記錄員工?出勤情況，管理?打卡機，填寫考?勤記錄表2、?負責辦公用品采?購計劃的制定和?辦公用品的領取?及管理。3、?做好材料收集、?檔案管理、文書?起草、公文制定?、文件收發(fā)等工?作。4、會務?安排：做好會前?準備、會議記錄?和會后內容整理?工作。5、負?責公司快件及傳?真的收發(fā)及傳遞?。6、對外相?關部門聯(lián)絡接待?，對內接待來訪?、接聽來電、解?答咨詢及傳遞信?息。7、負責?公司客戶訂房、?報刊訂閱、信件?管理、火車票預?訂等。8、負?責公司環(huán)境衛(wèi)生?、綠化的管理，?負責辦公區(qū)環(huán)境?衛(wèi)生清潔工作。?9、負責午餐?制作、購買食材?等。9、協(xié)助?人事行政部經理?完成公司人事行?政事務工作及部?門內部日常事務?工作。10、?協(xié)助審核、修訂?公司各項管理規(guī)?章制度，進行日?常行政工作的組?織與管理、規(guī)章?制度的監(jiān)督與執(zhí)?行。11、協(xié)?助辦理面試接待?、會議、培訓、?公司集體活動組?織與安排，節(jié)假?日慰問等。1?2、協(xié)助人事行?政部經理做好公?司各部門之間的?協(xié)調工作。1?3、如有特殊情?況（如出差、休?假等）無法及時?完成交辦任務的?，應在第一時間?上報人事行政經?理進行協(xié)調。?行政助理崗位職?責樣本（七）?1、負責職業(yè)技?能培訓招生咨詢?工作，并與學生?保持良好的關系?。2、與學員?有效溝通并介紹?職業(yè)崗位現(xiàn)狀和?發(fā)展方向，并安?排試聽項目體驗?預約;3、與?學員咨詢交流溝?通，耐心解答學?員提出的問題，?為學員提供合理?的項目實訓實操?計劃安排。4?、針對學員情況?提供有效建議，?咨詢服務解答、?達成簽單5、?收集、統(tǒng)計、整?理咨詢數(shù)據(jù)，挖?掘有效學員信息?，促進簽單。?6、協(xié)助團隊成?員組織開展院校?內招生招聘宣講?活動。7、負?責指導學員了解?課程，接聽學員?來電、回答學員?在線提出的問題?,促成學員簽單?;8、負責完?成部門下達的工?作任務，在上級?的幫助下不斷總?結和提升自己。?9、根據(jù)部門?年度銷售指標，?制定并完成月、?季、年度銷售計?劃行政助理崗?位職責樣本（八?）行政助理主?要是協(xié)助行政部?經理開展工作。?行政助理的工作?內容以公司運營?保障為基礎，工?作內容較多元化?，但較基礎。?1、負責公司及?部門日常工作的?打印、復印、做?好公司文件的交?換、轉發(fā)、登記?已經各類文件的?歸類、立卷以及?歸檔2、協(xié)助?上級組織準備行?政辦公會議，通?知參加會議人員?、整理____?3、負責辦公?用品的采購統(tǒng)計?、核實、控制等?管理工作，負責?公司物資設備（?固定財產、辦公?設備、辦公用品?、辦公維修常用?易耗物資等）的?管理。定期清理?、盤點統(tǒng)計庫房?物資，做到出入?庫有登記，保證?賬務、物相符。?嚴格按照庫房管?理制度對材料物?資進行驗證、入?庫、發(fā)放、保管?、登記等工作。?4、簡歷統(tǒng)一?的行文格式并發(fā)?放到個部門，形?成公司對外的統(tǒng)?一形象。5、?管理公司固定的?實物形態(tài)，并統(tǒng)?一登記編號，做?好其調撥工作。?6、負責公司?行政檔案管理?7、協(xié)助行政部?經理完成公司行?政事務工作及部?門內部日常事務?工作;8、協(xié)?助審核、修訂公?司各項管理規(guī)章?制度，進行日常?行政工作的組織?與管理;10?、對外相關部門?聯(lián)絡接待，對內?接待來訪、接聽?來電、解答咨詢?及傳遞信息工作?;11、協(xié)助?辦理面試接待、?會議、培訓、公?司集體活動組織?與安排等;1?2、辦理各種行?政事務和手續(xù)，?比如填新員工入?職登記、每周行?政報表、公司年?檢、復印打印等?;13、安排?值周人員，做好?公司環(huán)境整潔工?作，檢查監(jiān)督辦?公用品使用情況?;14、登記?訪客、做好接待?工作，并決定是?否讓主管或其他?工作人員與之會?談;15、負?責下班時對整個?辦公區(qū)的巡視，?查看門窗、水機?電源、電腦電源?等、關閉情況;?16、負責各?類辦公用品的編?制、保管，每月?清點，年終盤存?統(tǒng)計，做到入庫?有驗收、出庫有?手續(xù)，保證帳實?相符;行政助?理崗位職責樣本?（九）1、負?責前臺總機接聽?，電話轉接，以?及來訪人員的前?臺接待、登記等?工作;2、負?責文件、傳真、?信件、快遞收發(fā)?，文字打印、錄?入等;3、負?責預定車船機票?、酒店住宿、飲?用水等;4、?負責人員考勤統(tǒng)?計;5、負責?辦公用品的采辦?、管理;6、?負責公司固定資?產管理工作;?7、輔助性人事?、行政及總部文?秘工作;8、?完成上級交待的?其他臨時工作任?務，如員工活動?安排、組織協(xié)助