公司員工離職程序管理制度

公司員工離職程序管理制度一、背景公司的員工離職是正常的人事變動，但對于企業(yè)來說，員工離職可能存在一定的風險，如安全保密風險、業(yè)務連續(xù)性風險、財務風險等。因此，建立規(guī)范的員工離職程序管理制度至關重要。二、適用范圍本制度適用于公司與員工之間的勞動關系結束時，規(guī)范員工離職流程的相關管理工作。三、離職程序1.全員離職提示公司應提前向全員發(fā)布離職提示，包括離職前必要的工作交接、知識轉移、技能培訓等，以保證離職員工與公司之間的和諧離別。2.離職申請員工在決定要離開公司時，應提交書面離職申請。離職申請書上的內容應包含離職原因、離職時間、工作交接計劃等必要信息。離職申請應提交至對應部門的人事專員，由人事專員審核并反饋。3.申請統(tǒng)計記錄人事專員應及時記錄離職申請，并統(tǒng)計離職員工的人數(shù)、離職原因、離職時間、離職手續(xù)辦理情況等信息。人事部門應對離職員工進行分析，以及時發(fā)現(xiàn)和解決人事問題。4.安全保密審查公司應保證離職員工的勞動保障權益，同時也需要保護公司的商業(yè)機密和知識產(chǎn)權。在離職員工離職前，公司應對其進行安全保密審查，保證其不泄露公司機密信息和商業(yè)機密。安全保密審查應包括離職員工的工作知識、技能、人際關系以及對公司商業(yè)機密的了解情況。5.社保手續(xù)辦理公司應指導離職員工辦理社會保險、住房公積金等離職手續(xù)。離職員工的社保與公積金應在離職前結清，以保證后續(xù)可以正常領取相關的社會福利。6.工資確認與結算離職員工應在離職前向公司確認工資情況，以免發(fā)生糾紛。公司應在離職后盡快為離職員工結算工資并統(tǒng)計清單，保證對離職員工的經(jīng)濟權益進行合理保障。7.設備歸還離職員工應在離職前返還公司機房鑰匙、電腦、筆記本電腦等公司設備，并在相關設備移交清單上簽字確認。公司應及時核對設備清單和設備狀態(tài)，以保證公司設備安全。四、離職后的工作1.離職報告統(tǒng)計人事專員應統(tǒng)計離職員工的信息并撰寫離職報告，包括離職原因、離職員工的工作表現(xiàn)、離職時間、工作轉移等有關信息，并及時向上級主管部門匯報。2.隊伍建設和招聘公司應及時進行隊伍建設和招聘，以保證業(yè)務運營的連續(xù)性。抓住員工離職進行分析，掌握公司的人才流失情況，保證公司的人才隊伍始終保持壯大。五、附則離職員工的辦理手續(xù)應在離職日前辦妥，以免影響公司的業(yè)務運營。對于因惡意行為、排斥、不遵守勞動紀律而被開除的員工，公司應按照國家相關勞動法律法規(guī)的規(guī)定和公司內部