醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及解決措施

醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及解決措施1.背景介紹人事檔案是體現(xiàn)人員管理、考核、晉升等重要信息的重要載體，對于醫(yī)院而言更是至關(guān)重要。疾病和衛(wèi)生狀況的突發(fā)事件，需要醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過對人員信息的快速識(shí)別和合理調(diào)派，投入到緊急的工作中去。同時(shí)，該數(shù)據(jù)也能解決醫(yī)院內(nèi)部的管理問題，例如考勤管理、薪酬管理等。然而，在醫(yī)院人事檔案管理中，存在著多個(gè)問題，影響著醫(yī)院的管理效率和工作質(zhì)量。本文將會(huì)深入探討這些問題，并提出相應(yīng)的解決措施。2.存在的問題及原因2.1隱私泄露隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，電子化檔案管理逐漸取代手寫檔案。然而，在電子化檔案管理中，隱私泄露是一個(gè)非常重要的問題。因?yàn)獒t(yī)院人事檔案中包含有非常敏感的信息，例如個(gè)人身份證號碼、手機(jī)號碼等個(gè)人信息，一旦泄露，會(huì)對患者造成極大的傷害。造成隱私泄露的主要原因有以下幾點(diǎn)：系統(tǒng)存在安全漏洞；未能嚴(yán)格禁止非授權(quán)人訪問敏感信息；人為疏忽導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。2.2數(shù)據(jù)不一致性醫(yī)院人事檔案的數(shù)據(jù)不一致性主要指在檔案更新和利用過程中，出現(xiàn)檔案中存在數(shù)字或標(biāo)簽等錯(cuò)誤的情況，導(dǎo)致檔案的數(shù)據(jù)不符合實(shí)際情況。數(shù)據(jù)不一致性的原因主要有以下幾點(diǎn)：信息采集環(huán)節(jié)不詳細(xì)，記錄不夠完整；信息采集環(huán)節(jié)沒有及時(shí)更新數(shù)據(jù)；信息整合環(huán)節(jié)過程中沒有檢查數(shù)據(jù)的完整性。2.3檔案壽命少、檔案保管不當(dāng)一份檔案從其被創(chuàng)建、變更、再次演進(jìn)，到最后保存的時(shí)間都會(huì)有限制。國家規(guī)定了檔案的保管期限，但在實(shí)際使用過程中，許多醫(yī)院并沒有遵守國家法律規(guī)定的檔案保管期限，導(dǎo)致檔案被隨意處理或丟失。造成檔案保管不當(dāng)?shù)闹饕蛉缦拢簺]有嚴(yán)格的檔案保管制度和檔案管理團(tuán)隊(duì)；檔案室建設(shè)不完善，沒有專業(yè)的保管設(shè)備；檔案被認(rèn)為只是暫時(shí)性的存儲(chǔ)工具，沒有得到足夠的重視。3.解決措施3.1數(shù)據(jù)加密為了保護(hù)敏感數(shù)據(jù)，我們需要使用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，確保僅授權(quán)用戶能夠訪問。建議采用FDK算法對存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中和傳輸?shù)娇蛻舳说臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密。此外，服務(wù)器應(yīng)該安裝有防火墻和入侵檢測程序，以保障敏感數(shù)據(jù)不會(huì)被未授權(quán)的用戶遠(yuǎn)程訪問。3.2版本控制人事檔案的數(shù)據(jù)不一致性很大程度上是由于數(shù)據(jù)的更新和維護(hù)不及時(shí)造成的。建議人事部門采用版本控制系統(tǒng)，當(dāng)每次有檔案的變更，該系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)備份所有文件。這可以大大減少數(shù)據(jù)不一致性的問題。3.3檔案保管規(guī)范化為了確保檔案能夠跨越時(shí)間和空間限制繼續(xù)發(fā)揮效用，需要制定檔案保管規(guī)范，并且要求所有的醫(yī)院都必須嚴(yán)格執(zhí)行。建議加大對檔案室建設(shè)的投入，配備必要的環(huán)境設(shè)施和檔案管理設(shè)備，建立嚴(yán)格管理制度，保證檔案的長期安全保管。4.結(jié)論醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院管理工作的關(guān)鍵信息，它在治療過程中具有重要的參考意義。在醫(yī)院人事檔案管理中，隱私泄露、數(shù)據(jù)不一致性和檔案保管不當(dāng)是存在的重要問題。解決這些問題的方法包括數(shù)據(jù)加密、版本控制和檔案保管規(guī)范化