醫(yī)院辦公室工作制度

醫(yī)院辦公室工作制度1.工作時(shí)間辦公室工作時(shí)間為早上8點(diǎn)至下午5點(diǎn)，每天工作8小時(shí)，周一至周五上班，周六、周日為休息日。如果需要加班，應(yīng)當(dāng)向科室主任報(bào)備，并且在后續(xù)的考勤中計(jì)入加班工時(shí)。2.工作內(nèi)容負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)作與配合，以及醫(yī)院內(nèi)外文件的傳閱和簽收等工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室預(yù)定，會(huì)議資料的準(zhǔn)備與發(fā)放，并協(xié)助會(huì)議的組織和主持。負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案管理工作，包括醫(yī)生護(hù)士資格證書(shū)、職稱證書(shū)、組織架構(gòu)、規(guī)章制度等檔案管理工作。協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)處理其他日常事務(wù)，如接待來(lái)訪貴賓、統(tǒng)計(jì)機(jī)房欠費(fèi)情況等。負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的更新和維護(hù)，及時(shí)公布醫(yī)院各項(xiàng)工作的最新進(jìn)展。3.工作流程3.1文件傳遞和簽收發(fā)送文件：以“公司”公用助手為媒介下發(fā)文件;接收文件：發(fā)件人通過(guò)手機(jī)或者電腦發(fā)給公用助手，助手將文件下發(fā)給所有員工;簽收文件：所有員工簽收文件后部門(mén)經(jīng)理收回發(fā)起者進(jìn)行查收。3.2檔案管理檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案，紙質(zhì)檔案放在指定地點(diǎn)，電子檔案存儲(chǔ)在指定電腦中;對(duì)于重要檔案需要加強(qiáng)保密，檔案管理員需要制定相應(yīng)保密措施;檔案管理員定期對(duì)所有檔案進(jìn)行備份，并保持備份信息的專業(yè)性和完整性。4.工作紀(jì)律工作時(shí)間之內(nèi)禁止在公共場(chǎng)所大聲喧嘩，不得使用手機(jī)聊天或聽(tīng)音樂(lè)等對(duì)工作產(chǎn)生干擾的行為;聚餐、外出游玩等活動(dòng)應(yīng)提前向科室主任報(bào)備，并在工作完成后進(jìn)行，不得影響正常的工作安排;工作期間應(yīng)對(duì)工作內(nèi)容嚴(yán)肅認(rèn)真，能夠快速、準(zhǔn)確地完成工作任務(wù)并保守工作機(jī)密。5.行為規(guī)范嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及醫(yī)院有關(guān)規(guī)定，不得違法亂紀(jì);文明禮貌用語(yǔ)，不得發(fā)表侮辱、謾罵和惡意言論。著裝準(zhǔn)確、穿著整潔，不得穿拖鞋、短裙以及過(guò)于暴露的衣著等不規(guī)范的行為。6.總結(jié)通過(guò)以上規(guī)定，建立起一套流程合理、職責(zé)明確、規(guī)范性強(qiáng)的醫(yī)院辦公室工作制度，能夠保障醫(yī)院的日