成品及原輔材料倉庫管理制度

成品及原輔材料倉庫管理制度一、總則為加強(qiáng)成品及原輔材料倉庫的日常管理，規(guī)范倉庫運作流程，減少誤差和避免風(fēng)險，特制定本管理制度。二、倉庫管理職責(zé)及權(quán)限1.倉庫管理員倉庫管理員是負(fù)責(zé)成品及原輔材料倉庫日常管理的人員，其職責(zé)及權(quán)限包括：管理倉庫原輔材料和成品的進(jìn)出庫流程；管理倉庫內(nèi)部存儲空間的使用和物品備貨；負(fù)責(zé)每日的庫存盤點工作；管理倉庫的環(huán)境安全及衛(wèi)生清潔等。2.部門主管部門主管是倉庫管理員的直接上級，其職責(zé)及權(quán)限包括：對倉庫管理工作進(jìn)行定期檢查；審核倉庫的物品備貨計劃；負(fù)責(zé)倉庫的設(shè)備、維修保養(yǎng)、設(shè)施更新和安全衛(wèi)生等方面的監(jiān)管。3.其他員工其他員工是指除倉庫管理員外，在倉庫里工作的人員。其職責(zé)和權(quán)限為：遵守倉庫規(guī)定和制度；配合倉庫管理員完成所分配的任務(wù)。三、倉庫管理流程1.進(jìn)貨管理訂單管理：部門主管向供貨商下訂單。質(zhì)檢管理：驗貨員對貨物質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收，并確認(rèn)驗收合格后將貨物移至存儲區(qū)。進(jìn)存單錄入：倉庫管理員根據(jù)進(jìn)貨單對庫存進(jìn)行入賬，同時更新存儲區(qū)的儲位信息。入庫通知：通知相關(guān)部門進(jìn)行付款結(jié)算。2.出貨管理客戶下單：客戶下訂單，向倉庫管理員提出提貨要求。取貨管理：倉庫管理員向存儲區(qū)領(lǐng)出產(chǎn)品，檢查貨物數(shù)量是否與客戶訂單一致。出廠單據(jù)：出貨后，倉庫管理員填寫出廠單據(jù)，包括貨物數(shù)量、品質(zhì)等信息，并由客戶簽字。出存單錄入：倉庫管理員根據(jù)出貨單對庫存進(jìn)行出賬，同時更新存儲區(qū)的儲位信息。3.盤點管理庫存盤點：倉庫管理員每月對倉庫存儲的所有物品進(jìn)行一次盤點，包括存貨數(shù)量、儲存位置和貨物質(zhì)量等信息。盤點結(jié)果錄入：將盤點結(jié)果錄入系統(tǒng)，以便進(jìn)行日后的相關(guān)數(shù)據(jù)分析。4.廢售管理廢品管理：發(fā)現(xiàn)并處理損壞、過期和變質(zhì)的產(chǎn)品，并及時清理掉，以避免對其他貨物造成污染。銷售退回：客戶對購買的貨物不進(jìn)行驗收，購買的貨物一旦出售后不予退換。四、安全管理1.環(huán)境衛(wèi)生倉庫管理員應(yīng)對倉庫進(jìn)行定期衛(wèi)生清潔，避免產(chǎn)生臟、亂、差的環(huán)境，防止貨物受到污染。另一方面，倉庫內(nèi)凡是傳染、易燃、易爆等貨物，均應(yīng)嚴(yán)格掌握環(huán)境安全控制，加強(qiáng)管理。2.盤點安全倉庫盤點過程中，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，倉庫門禁關(guān)閉并設(shè)置密鑰。同時，盤點過程中應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期進(jìn)行安全管控。3.安全防火倉庫內(nèi)物品應(yīng)分門別類、分類存放，避免攜帶火種入內(nèi)造成意外，如遇到火災(zāi)，應(yīng)倉庫管理員及時處理并報警求救。五、結(jié)論本倉庫管理制度制定了嚴(yán)格的進(jìn)出貨管理、盤點管理、廢售管理、安全管理等流程