公司檔案室管理制度及職責(zé)

公司檔案室管理制度及職責(zé)首部分：引言公司檔案是公司的重要財產(chǎn)，反映公司的歷史、現(xiàn)狀和經(jīng)營狀況。為了加強公司檔案管理，保護公司檔案，提高公司檔案的利用價值，制定本制度。第一章：總則第一條適用范圍本制度適用于本公司檔案室的管理。第二條管理要求公司檔案室應(yīng)按照本制度的要求進行管理，保證公司檔案的安全和完整性，并提供方便、快捷的查詢服務(wù)。第三條主管部門公司檔案室的主管部門是公司管理部門，具體負責(zé)公司檔案室的日常管理和實施本制度的監(jiān)督。第二章：管理制度第四條入庫管理所有公司檔案必須經(jīng)過管理部門審核批準(zhǔn)后方可入庫。入庫前對檔案進行清點，編制目錄，標(biāo)明存儲位置。庫房和柜子必須保持干燥、通風(fēng)、防火、防蟲等安全措施。檔案采用裝訂或打孔存放，不得侵蝕、劃傷、彎曲或損壞。第五條檢索管理檔案查詢必須填寫查詢申請，加蓋部門負責(zé)人的印章。查詢?nèi)吮仨毎凑漳夸浘幪柣蛎Q查詢，嚴(yán)禁隨意翻閱和拆卸檔案。查詢完畢后必須恢復(fù)原狀，歸還檔案和盒子，并在查詢單上簽字確認。第六條借閱管理需要借閱公司檔案的人員必須填寫借閱申請單，并經(jīng)過部門負責(zé)人審批簽字。借閱檔案時間不得超過15天，如有特殊情況需延期須提前申請并經(jīng)過審批。借閱檔案時必須填寫借閱單，如有資料損毀或遺失，由借閱人負責(zé)賠償。借閱歸還后，檔案管理員應(yīng)該進行核對，確認檔案的完整性，記錄并交由管理部門存放。第七條外借管理外借公司檔案必須經(jīng)過管理部門審批，并進行詳細記錄。第八條Classfication管理對公司檔案應(yīng)進行分類，編制目錄。檔案的分級、分密級、保密期限等，應(yīng)按照國家保密法規(guī)要求執(zhí)行。檔案應(yīng)按照規(guī)定的時限歸檔銷毀。第九條安全管理庫房門禁必須設(shè)置，僅由管理人員和經(jīng)授權(quán)的人員出入。嚴(yán)格保密制度，任何未獲得授權(quán)的人員不得查閱機密或保密檔案。庫房應(yīng)安裝防盜、防火、防水、防潮等設(shè)備，定期檢查維護。第三章：管理職責(zé)第十條檔案管理員職責(zé)監(jiān)督公司檔案的整理、歸檔、查詢等工作，并確保其安全、完好。審核公司檔案的入庫、出庫、借閱和外借。制定和完善公司檔案管理制度，向管理部門匯報工作。第十一條部門負責(zé)人職責(zé)指導(dǎo)下屬員工遵守公司檔案管理制度。審核和簽批員工的借閱、外借、查詢及涉密公司檔案的查閱。第四章：附則本制度解釋權(quán)歸公司管理部門所有?？偨Y(jié)公司檔案是非常重要的，可以反映公司歷史和經(jīng)營狀況。因此，公司檔案室的管理極為重要，必須制定