實訓(xùn)室設(shè)備對外服務(wù)使用管理制度_第1頁
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文檔簡介

實訓(xùn)室設(shè)備對外服務(wù)使用管理制度一、前言為了更好地維護(hù)實訓(xùn)室設(shè)備的安全性、規(guī)范使用流程和增強服務(wù)質(zhì)量，特制訂本管理制度，以供平臺內(nèi)使用人員遵守。二、適用范圍本制度適用于所有使用實訓(xùn)室設(shè)備的內(nèi)部人員，也適用于對外服務(wù)使用的人員，包括但不限于：退役軍人轉(zhuǎn)化就業(yè)培訓(xùn)基地培訓(xùn)學(xué)員、校內(nèi)師生等。三、申請使用流程用戶提交使用申請對內(nèi)服務(wù)的使用人員需要通過網(wǎng)絡(luò)平臺提交使用申請；對外服務(wù)的使用人員需要通過實訓(xùn)室地址處提交使用申請。審核申請實訓(xùn)室管理員對使用申請進(jìn)行審核；對外服務(wù)的申請需額外填寫入場申請表，提交到管理員處并等待審核。使用確認(rèn)經(jīng)過審核后，管理員確認(rèn)并回復(fù)用戶是否可使用設(shè)備；對外服務(wù)的用戶需在管理員處領(lǐng)取準(zhǔn)入證并簽署使用協(xié)議后，才可使用設(shè)備。四、設(shè)備使用規(guī)定提前準(zhǔn)備使用前需提前預(yù)約，保證使用時間有效；檢查所需資源是否充足并在使用前做好準(zhǔn)備。使用設(shè)備按照設(shè)備說明書等規(guī)范操作設(shè)備；保護(hù)設(shè)備，在使用過程中避免過度使用造成設(shè)備損壞或其他意外信息。收尾工作使用后清理設(shè)備，歸還設(shè)備時須重點檢查項目，確認(rèn)設(shè)備沒有遺留個人物品；如有故障或其他問題請及時向管理員反饋。五、管理要求設(shè)備維護(hù)實訓(xùn)室管理員需定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)；發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障需要及時進(jìn)行維修或更換。安全管理保證設(shè)備使用時人員的安全；對于新用戶需進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)工作。使用記錄記錄設(shè)備使用情況、設(shè)備維修情況、用戶反饋情況等；定期匯總數(shù)據(jù)分析，為后續(xù)運營管理提供依據(jù)。六、附則禁止擅自拆卸設(shè)備；未經(jīng)管理員許可，禁止移動實訓(xùn)室設(shè)備；未獲得開通權(quán)限前，禁止使用其他用戶帳號進(jìn)行操作；使用設(shè)備時，禁止將機密資料和敏感信息存儲至外部存儲介質(zhì)。七、制定單位及修訂本管理制度由XX學(xué)院制定

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