山東大學(xué)橫向科研經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則山東大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院

山東大學(xué)橫向科研經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則山東大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院1.前言橫向科研經(jīng)費(fèi)是指非政府性科研課題及其他各種形式捐贈(zèng)的專項(xiàng)資金。本細(xì)則旨在規(guī)范山東大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用，保證經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、規(guī)范性和透明度，充分發(fā)揮橫向科研經(jīng)費(fèi)的作用，推動(dòng)學(xué)科建設(shè)和科研成果的轉(zhuǎn)化。2.管理范圍本細(xì)則適用于山東大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院申請(qǐng)和獲得的橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用。橫向科研經(jīng)費(fèi)一般包括以下幾個(gè)方面的費(fèi)用：設(shè)備購置費(fèi)、實(shí)驗(yàn)耗材費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、研究生培養(yǎng)費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)等。3.管理要求3.1經(jīng)費(fèi)管理單位山東大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院設(shè)立財(cái)務(wù)處，負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研經(jīng)費(fèi)的審核、結(jié)算、管理和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、規(guī)范性和透明度。3.2經(jīng)費(fèi)使用范圍橫向科研經(jīng)費(fèi)只能用于與科研項(xiàng)目相關(guān)的活動(dòng)和支出，不得用于任何其他用途。具體包括：設(shè)備購置費(fèi)：只能用于科研項(xiàng)目中涉及的設(shè)備購置、維修、保養(yǎng)等相關(guān)支出。實(shí)驗(yàn)耗材費(fèi)：只能用于科研項(xiàng)目中實(shí)驗(yàn)所需的化學(xué)試劑、設(shè)備配件等相關(guān)支出。差旅費(fèi)：只能用于科研項(xiàng)目中需要出差的科研人員的差旅費(fèi)用，申請(qǐng)時(shí)需提供詳細(xì)出差計(jì)劃、火車票、飛機(jī)票等相關(guān)證明材料。會(huì)議費(fèi)：只能用于科研項(xiàng)目中需要組織會(huì)議的費(fèi)用，如會(huì)議室、音響設(shè)備、茶歇等費(fèi)用。研究生培養(yǎng)費(fèi)：只能用于科研項(xiàng)目涉及的研究生學(xué)費(fèi)、生活費(fèi)、實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)等相關(guān)支出，需要提供詳細(xì)的培養(yǎng)計(jì)劃和相關(guān)證明材料。人員勞務(wù)費(fèi)：只能用于為科研項(xiàng)目提供技術(shù)支持、數(shù)據(jù)處理等人員的招聘、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)等相關(guān)支出。3.3經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)審批流程經(jīng)費(fèi)使用前需按照以下流程進(jìn)行審批：科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制《橫向科研經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃書》，說明經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)事由、具體金額和用途等內(nèi)容，并簽署《經(jīng)費(fèi)使用承諾書》。申請(qǐng)人連同《橫向科研經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃書》、一份詳細(xì)的預(yù)算明細(xì)和相關(guān)證明材料，提交給經(jīng)費(fèi)管理單位。經(jīng)費(fèi)管理單位審核，并將審核意見反饋給申請(qǐng)人。經(jīng)費(fèi)管理單位審核通過后，將申請(qǐng)材料報(bào)送學(xué)院財(cái)務(wù)處審批，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后經(jīng)費(fèi)才能使用。注意事項(xiàng)：申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要合理規(guī)劃經(jīng)費(fèi)，并保證經(jīng)費(fèi)使用透明。任何未經(jīng)批準(zhǔn)的支出都不被允許，違者將會(huì)受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.4經(jīng)費(fèi)管理要求山東大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院應(yīng)當(dāng)建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理臺(tái)賬，做到科研經(jīng)費(fèi)的備案登記、結(jié)算核對(duì)、使用情況匯總和審計(jì)檢查等工作。經(jīng)費(fèi)管理臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)包括：橫向科研經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃書，包括經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)核準(zhǔn)、使用計(jì)劃和支出等情況。經(jīng)費(fèi)使用細(xì)則，規(guī)定橫向科研經(jīng)費(fèi)的使用范圍、支出標(biāo)準(zhǔn)等。經(jīng)費(fèi)使用承諾書，簽署經(jīng)費(fèi)使用承諾書是科研項(xiàng)目承擔(dān)人必須做的事情。經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算，用于科研項(xiàng)目貊行橫向科研經(jīng)費(fèi)使用信息匯總、審核、統(tǒng)計(jì)等工作。4.結(jié)論山東大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院通過制定科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用管理規(guī)定，明確經(jīng)費(fèi)的使用范圍、申請(qǐng)審批流程、使用管理和監(jiān)督等方面的要求，力求規(guī)范管理，確保橫向科研經(jīng)費(fèi)的合規(guī)性使用，有效推動(dòng)科研