固定資產(chǎn)管理采購制度

固定資產(chǎn)管理采購制度一、制度目的本制度的制定旨在規(guī)范公司的固定資產(chǎn)管理采購流程，提高固定資產(chǎn)的管理效率和資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度，確保公司資產(chǎn)的保值與增值。二、適用范圍本制度適用于公司所有固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入賬和管理工作。三、制度內(nèi)容3.1采購申請購買固定資產(chǎn)需要提出采購申請，采購申請應(yīng)由資產(chǎn)使用部門填寫，注明以下內(nèi)容：購置目的；預(yù)算金額；固定資產(chǎn)使用部門；資產(chǎn)編號（若需固定資產(chǎn)編碼）；采購方式。資產(chǎn)使用部門應(yīng)在采購申請中注明固定資產(chǎn)的性能、型號和品牌，如有多項(xiàng)選擇，需給出各項(xiàng)的比較分析，選擇最為適當(dāng)?shù)?。采購申請?yīng)有責(zé)任人簽字并蓋上公章，提交公司財(cái)務(wù)部門備案，由財(cái)務(wù)部門審核后，將采購申請轉(zhuǎn)交采購部門。3.2采購程序采購部門收到采購申請后，應(yīng)對采購需求進(jìn)行評估，并進(jìn)行比價(jià)、招標(biāo)等采購方式的選擇，保證采購過程的公正和合法。采購部門根據(jù)采購需求，在供應(yīng)商中進(jìn)行比價(jià)或招標(biāo)，并將詢價(jià)、招標(biāo)情況做成采購方案。采購方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式；采購的品種、型號、數(shù)量、單價(jià)和價(jià)格來源；采購方式選擇的依據(jù)。采購部門在選擇供應(yīng)商后，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，約定貨物的交付時(shí)間、規(guī)格、價(jià)格等具體事宜。3.3資產(chǎn)驗(yàn)收固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊螅Y產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收單。驗(yàn)收單應(yīng)包括以下內(nèi)容：資產(chǎn)名稱、規(guī)格、編號等基本信息；購入日期、金額及經(jīng)費(fèi)來源；資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單對固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量和入賬。3.4資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)入賬后，應(yīng)及時(shí)編制資產(chǎn)臺賬，對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、編號、立卡、建檔，每筆固定資產(chǎn)都應(yīng)有資產(chǎn)編號和管理卡片。資產(chǎn)卡片應(yīng)包含以下內(nèi)容：資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、編號；資產(chǎn)原值和累計(jì)折舊額；資產(chǎn)在組織中的使用部門、保管人；資產(chǎn)使用情況。對于已報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)處理，記錄資產(chǎn)報(bào)廢登記表并進(jìn)行保管，其原值與凈值應(yīng)予計(jì)提和注銷。四、職責(zé)與考核資產(chǎn)使用部門應(yīng)對固定資產(chǎn)的采購需求評估和資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)管。采購部門應(yīng)在采購環(huán)節(jié)中嚴(yán)格執(zhí)行本制度的規(guī)定，保證采購過程的公正和合法。資產(chǎn)管理部門應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督，保證資產(chǎn)的完好和安全。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對固定資產(chǎn)的入賬、計(jì)量、折舊、清理進(jìn)行明確規(guī)定，做好準(zhǔn)確性和完整性方面的考核工作。五、附則本制度的解釋權(quán)歸本公司資產(chǎn)管理部門所有。本制度自發(fā)