資源與環(huán)境工程學(xué)院檔案管理制度

資源與環(huán)境工程學(xué)院檔案管理制度一、總則為規(guī)范資源與環(huán)境工程學(xué)院檔案管理工作，保障檔案資料安全完整，提高檔案利用效率，制定本管理制度。二、檔案的定義及分類1.檔案的定義檔案是指各級機(jī)構(gòu)及其所屬部門、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、個(gè)人遺留下來的用于證明和記錄經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)等各種活動(dòng)的文書、圖表、照片、錄音帶、草圖、設(shè)計(jì)圖、苗樣、花樣等各種記錄材料。2.檔案的分類按照保存的時(shí)間長短，檔案可分為永久保存檔案和非永久保存檔案；按照含義和實(shí)際意義，檔案可分為以下三類：（一）行政檔案指為行使職權(quán)、執(zhí)行管理職責(zé)而形成的檔案，包括行政機(jī)關(guān)的部門檔案和行政機(jī)關(guān)產(chǎn)生的全宗、案卷、文件、卷內(nèi)文件等檔案。（二）事業(yè)檔案指各類機(jī)關(guān)和事業(yè)單位內(nèi)部管理、活動(dòng)、生產(chǎn)、科研、文化、教育等活動(dòng)所形成的檔案，包括各種機(jī)關(guān)和事業(yè)單位產(chǎn)生的全宗、案卷、文件、卷內(nèi)文件等檔案。（三）個(gè)人檔案指個(gè)人職業(yè)生涯、學(xué)習(xí)、工作、生活等方面所形成的檔案，包括各類機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部及其成員個(gè)人所形成的檔案。三、檔案管理原則1.法律依據(jù)檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格依照《檔案法》、《檔案工作規(guī)定》等法律法規(guī)、規(guī)章制度執(zhí)行。2.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)院檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類管理、綜合服務(wù)、責(zé)任到人的工作機(jī)制，實(shí)行院長（院長助理）為主管領(lǐng)導(dǎo)，檔案館為管理機(jī)構(gòu)，各部門為配合單位的檔案管理模式。3.分級管理本院行政、事業(yè)、個(gè)人檔案應(yīng)實(shí)行分級管理，各級檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)明確各自的職責(zé)，并制定相應(yīng)的管理規(guī)定和操作規(guī)程，確保檔案管理的科學(xué)和規(guī)范。4.保密措施各級檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格保守檔案中的機(jī)密和涉及個(gè)人隱私的內(nèi)容不得泄露；對有限度、有期限的檔案，應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的保密期限。5.廢舊檔案處理檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)國家和省市的有關(guān)規(guī)定，對不合規(guī)定，已經(jīng)經(jīng)過審計(jì)、鑒定無價(jià)值、無參考價(jià)值等檔案，應(yīng)及時(shí)報(bào)請檔案考評委員會(huì)會(huì)議審定后處理。處理方式應(yīng)采取銷毀、轉(zhuǎn)賣或無害化處理等方法。四、檔案管理流程檔案管理流程包括檔案的建立、保管、利用以及檔案的評估，具體流程如下：1.檔案的建立檔案的建立包括檔案的鑒定、歸檔、維護(hù)、編目、備考等環(huán)節(jié)，由各個(gè)部門按照統(tǒng)一規(guī)范操作，并納入檔案管理系統(tǒng)。2.檔案的保管檔案的保管是指按照規(guī)定，對已經(jīng)建立的檔案進(jìn)行保存、管理、借閱、調(diào)閱、歸還、銷毀等環(huán)節(jié)的全過程。只有管理到位、保存完好、可借可閱，才能使檔案得到有效利用。3.檔案的利用檔案的利用是指對檔案進(jìn)行檢索、查詢、復(fù)制、借閱等各種方式的利用，以滿足各級領(lǐng)導(dǎo)、科研、歷史研究、教學(xué)及公眾的需要。4.檔案的評估檔案的評估是指對檔案按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期調(diào)查、鑒定、篩選和研究，以確定檔案的保管期限和利用價(jià)值。對評估后的檔案，根據(jù)保管期限和利用價(jià)值采取相應(yīng)的處理措施。五、檔案管理制度的監(jiān)督與檢查為了確保檔案管理工作的順利實(shí)施，本管理制度實(shí)行監(jiān)督與檢查制度。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)每年至少進(jìn)行一次檔案審查，對各部門檔案的規(guī)范性、使用和保管情況進(jìn)行檢查和督促。六、附則本制度所述檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)指資源與環(huán)境工程學(xué)院檔案館；檔案考評委員會(huì)的職責(zé)是制定檔案鑒定制度、審定檔案銷毀計(jì)劃