學(xué)生會(huì)文秘部工作總結(jié)

—學(xué)生會(huì)文秘部工作總結(jié)同學(xué)會(huì)文秘部工作總結(jié)1

本學(xué)期秘書(shū)部連續(xù)以“為同學(xué)服務(wù)”為宗旨，努力做好各項(xiàng)工作，并有條不紊的開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，不斷地探究與發(fā)展，提高工作質(zhì)量和力量，分工明確，目的和計(jì)劃明確。

一、招新成員，為完善管理秘書(shū)部和充實(shí)后背力量，本部門在開(kāi)學(xué)初期開(kāi)展招新工作。

設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡，最終組成了如今的大家庭。

二、新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。

同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來(lái)自個(gè)體的差異，而同一件事讓同一個(gè)人做屢次，效果也是不一樣的，是由于所運(yùn)用的方法有差異。為使秘書(shū)部的每一項(xiàng)工作到達(dá)最正確，部門組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí)，以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)

1.各抒己見(jiàn)，集思廣益，團(tuán)結(jié)全都把工作做好。

2.工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)，總結(jié)工作找差距，以此來(lái)擬補(bǔ)自己的缺乏之處。

三、內(nèi)部工作。

個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好每一件事情，認(rèn)真落實(shí)有關(guān)幫助工作，并布置了白天和晚自習(xí)的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時(shí)時(shí)辰刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情，同時(shí)幫助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久，同學(xué)會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事，以此進(jìn)行溝通、學(xué)習(xí)，這樣來(lái)完善船舶工程學(xué)院同學(xué)會(huì)的工作和管理。

四、常規(guī)工作。

1.整理同學(xué)會(huì)的文檔資料，并對(duì)琪進(jìn)行規(guī)劃。搜集各班上交的相關(guān)資料和文檔，進(jìn)行留底保存。

2.做好同學(xué)會(huì)例會(huì)和班長(zhǎng)例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄。按時(shí)了解各部門的工作情況；

3.制作新的通訊錄，按時(shí)更新各班的相關(guān)資料。

4.在學(xué)期結(jié)束時(shí)對(duì)各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評(píng)。

五、所取得的成果。

本學(xué)期我部門的'各項(xiàng)工作按計(jì)劃順當(dāng)進(jìn)行，在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)主動(dòng)：如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運(yùn)動(dòng)會(huì)中的良好表現(xiàn)。幫助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作，與各兄弟部門親切互動(dòng)，使各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)便利。

在后期工作中，我部門將會(huì)更加努力的把各項(xiàng)工作做好，認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn)，更加完善部門工作流程和管理，不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的希望。

同學(xué)會(huì)文秘部工作總結(jié)2

秘書(shū)處按照同學(xué)會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，協(xié)作學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織肯定的同學(xué)活動(dòng)。引導(dǎo)同學(xué)發(fā)展，提倡高校生學(xué)習(xí)與力量共同提高，關(guān)懷社會(huì)，豐富高校生生活。

詳細(xì)工作在以下方面綻開(kāi)：

一、樞紐工作

秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特別性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，按時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況按時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)按時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)同學(xué)會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使同學(xué)會(huì)的工作順當(dāng)進(jìn)行。

二、管理工作

1、同學(xué)會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在同學(xué)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培育，使同學(xué)會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的.整體。

2、日常同學(xué)會(huì)的事務(wù)管理。同學(xué)會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

3、物品及財(cái)務(wù)管理。同學(xué)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書(shū)處審批前方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。同學(xué)會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

對(duì)于管理工作，秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

三、同學(xué)活動(dòng)

1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線

我院作為環(huán)境學(xué)院，對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“六。五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響，不只是高校生熱忱高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。

2、迎新活動(dòng)

02級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)會(huì)關(guān)懷的大事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)同學(xué)會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順當(dāng)有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的暖和。

3、同學(xué)會(huì)納新活動(dòng)

新生進(jìn)入高?？释軌蛉矫娴陌l(fā)展，同時(shí)，同學(xué)會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我同學(xué)會(huì)便綻開(kāi)了納新活動(dòng)。新生非常主動(dòng)，參與人數(shù)到達(dá)新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后，召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使同學(xué)會(huì)充滿氣憤，使我們看到同學(xué)會(huì)將在本年繪聲繪色。

4、幫助各部活動(dòng)

各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參與籌劃及詳細(xì)實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫忙，同時(shí)，了解活動(dòng)的詳細(xì)情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。

秘書(shū)處的工作有突出的地方，但也有其缺乏的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，按時(shí)彌補(bǔ)缺乏，使秘書(shū)處的工作完成得更好。

同學(xué)會(huì)文秘部工作總結(jié)3

在部員們的辛勤努力下、各部門間的主動(dòng)協(xié)作下，以及老師的指導(dǎo)幫忙下，我們能源動(dòng)力系同學(xué)會(huì)辦公室本學(xué)期的工作落下了圓滿帷幕。

本學(xué)期中，新干事們主動(dòng)工作、團(tuán)結(jié)友愛(ài)，老干部們認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心引導(dǎo)，大家閱歷了同學(xué)會(huì)換新血的過(guò)渡期，圓滿完成了工作。但是，我們工作也有缺乏的地方，大致分為以下幾點(diǎn)；

一、新干事的缺乏

新干事們雖然樂(lè)于工作、主動(dòng)工作，但由于新干事之前沒(méi)有在此工作的閱歷，所以他們?nèi)杂泄ぷ鞑坏轿坏牡胤?，例如?/p>

1、新干事對(duì)工作的不了解致使本部門工作時(shí)間延長(zhǎng)；

2、新干事對(duì)公文的不了解讓工作的失誤增加，給同學(xué)會(huì)造成了資源鋪張；

3、新干事在轉(zhuǎn)發(fā)通知時(shí)不夠細(xì)心，落款不夠認(rèn)真，讓接收人分不清同學(xué)會(huì)的所屬；

4、新干事對(duì)其他部門的各成員的`不認(rèn)識(shí)讓本部門的工作難度增加，而且在工作溝通中仍不夠主動(dòng)；

5、新干事與各部的聯(lián)系不夠親密，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身的工作性質(zhì)。

本部門的新干部對(duì)于這些缺乏會(huì)主動(dòng)改正，在工作實(shí)踐中努力克服自身缺點(diǎn)，在閑暇溝通中主動(dòng)認(rèn)識(shí)了解他人，期望在下學(xué)期里力量有所提高。

二、部門的聯(lián)系仍不夠緊密。

在傳發(fā)文件方面，我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠，導(dǎo)致在傳發(fā)文件時(shí)對(duì)于接收人的疑問(wèn)不能賜予按時(shí)答復(fù)，并且增加了工作量；也由于與各班聯(lián)系的不夠，在傳發(fā)時(shí)有不少困難，拖延了時(shí)間。關(guān)于這點(diǎn)，我們部會(huì)在將來(lái)的工作中主動(dòng)改正。

三、在系內(nèi)各活動(dòng)中辦公室的缺乏

在系內(nèi)各活動(dòng)中，我們辦公室成員雖然都不怕苦不怕累，但是還有缺乏之處，例如：

1、在文藝晚會(huì)中，由于一些部員也是演員，導(dǎo)致在演出中被布置的工作沒(méi)有做好；

2、在系友情賽中，由于新干部對(duì)考勤工作不嫻熟，在同學(xué)會(huì)考勤時(shí)略有缺乏。

以上，是本部門本學(xué)期的工作總結(jié)。對(duì)于之前所提到的缺乏之處，我們會(huì)主動(dòng)改正。我們會(huì)努力完善自己，提高部門的工作效率。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確，大家肯定可以收獲更多，我部會(huì)成為一個(gè)英勇表達(dá)自己的，敢站出來(lái)講話的辦公室。

同學(xué)會(huì)文秘部工作總結(jié)4

一學(xué)期來(lái)，我部門全體成員深化一心一意為同學(xué)服務(wù)的意識(shí)，持著敢于負(fù)責(zé)，不推卸任務(wù)的工作看法，靠著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，認(rèn)真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念，做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下：

1、做好協(xié)調(diào)工作。

文秘部是院同學(xué)會(huì)的重要組成部分，直接受院同學(xué)會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，按時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)將各部門情況按時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)按時(shí)做出工作調(diào)整。文秘部的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)同學(xué)會(huì)日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來(lái)，對(duì)于以下重要工作，我部門已認(rèn)真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系同學(xué)會(huì)與同學(xué)會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)委、各系同學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展調(diào)配幫助人員，以確保同學(xué)會(huì)工作順當(dāng)開(kāi)展。

2、檔案整理工作。

文秘部根本職能之一，既負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作。

（1）做好檔案整理工作。主要是做好每次部長(zhǎng)級(jí)以上的會(huì)議記錄，并整理入檔。做到工作的布置分配，每個(gè)開(kāi)會(huì)人所說(shuō)的話均有跡可尋，并為下屆文秘部留下經(jīng)驗(yàn)。

（2）負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部依據(jù)實(shí)情做出更公正的考核。

（3）定期整理同學(xué)會(huì)物品。確保物品的支出與入庫(kù)，做好每次同學(xué)會(huì)其他部門對(duì)同學(xué)會(huì)所屬物品支出和借出的記錄。

（4）搜集各部門各類文件。各部門活動(dòng)的策劃書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系同學(xué)在高校期間獲獎(jiǎng)情況，并整理歸檔。

3、財(cái)務(wù)管理。

同學(xué)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由文秘部備案管理，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。掌握經(jīng)費(fèi)的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

4、幫助學(xué)校、老師和其他部門的工作。

（1）幫助其他部門對(duì)活動(dòng)策劃書(shū)進(jìn)行修改，提出活動(dòng)建議及看法，使得活動(dòng)更加完善，更加貼近同學(xué)的生活。

（2）每周到圖書(shū)館領(lǐng)取同學(xué)欠書(shū)清單，并按系發(fā)放，通知欠書(shū)同學(xué)，提示同學(xué)歸還圖書(shū)，防止了同學(xué)不必要的額外支出。

（3）每周在固定時(shí)間布置固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班，處理日常事務(wù)，保證工作的順當(dāng)進(jìn)行并認(rèn)真填寫(xiě)工作記錄。

5、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作，確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來(lái)源，并使老師明白同學(xué)會(huì)的近期工作。

6、為了讓學(xué)院廣闊同學(xué)對(duì)學(xué)院同學(xué)會(huì)的了解，我們建立了博客。內(nèi)容包括文秘部的成員介紹、規(guī)章制度、活動(dòng)內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時(shí)對(duì)博客進(jìn)行更新。

7、搜集院同學(xué)會(huì)各個(gè)部門通訊錄、課表；各系部長(zhǎng)級(jí)聯(lián)系電話。

8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計(jì)；工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

二、增加大局意識(shí)，主動(dòng)做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順當(dāng)完成。

文秘部是同學(xué)會(huì)聯(lián)結(jié)上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，文秘部主要把健全制度、標(biāo)準(zhǔn)管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線，文秘部協(xié)調(diào)工作的主動(dòng)與否，直接關(guān)系著同學(xué)會(huì)整體工作的運(yùn)行情況，以及一些大型活動(dòng)的順當(dāng)開(kāi)展，在20XX學(xué)年下學(xué)期，我們充足發(fā)揮自身的職能，大力協(xié)作各職能部門開(kāi)展了一系列豐富多彩的文體活動(dòng)。

1、金秋九月，學(xué)院迎來(lái)了3000多名大一的新生，他們的到來(lái)為學(xué)院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們同學(xué)會(huì)的工作主要是幫助電子信息與軟件工程系，負(fù)責(zé)宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò)與布置工作。由于學(xué)院的建設(shè)設(shè)備問(wèn)題，導(dǎo)致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長(zhǎng)同學(xué)的看法，在發(fā)放物品的同時(shí)，我們還耐煩地為各個(gè)家長(zhǎng)同學(xué)解釋，力求他們的理解協(xié)作。

2、9月28號(hào)晚，我們?nèi)缙谶M(jìn)行了喜迎國(guó)慶六十周年暨09迎新生晚會(huì)。

3、國(guó)慶長(zhǎng)假后，我們同學(xué)會(huì)進(jìn)行了新一輪的招新。我們?cè)跂|區(qū)飯?zhí)们斑M(jìn)行了詢問(wèn)活動(dòng)，耐煩解答新生們提出的問(wèn)題，并發(fā)放免試申請(qǐng)表。在認(rèn)真認(rèn)真地篩選了面試申請(qǐng)表之后，我們對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對(duì)面試者有了一個(gè)初步性的認(rèn)識(shí)，對(duì)他們過(guò)往擔(dān)任過(guò)的職位以及組織過(guò)的活動(dòng)有了一個(gè)大約的了解。經(jīng)過(guò)篩選，以及通過(guò)他們上交的策劃書(shū)、申請(qǐng)書(shū)等資料中，我們篩選了一批同學(xué)進(jìn)入復(fù)試。在復(fù)試中，我們提出了許多情景問(wèn)題，考察他們的應(yīng)變力量，聯(lián)絡(luò)力量及各種人際關(guān)系。在緊急劇烈的兩輪面試之后，共有13名新生有幸地成為我們文秘部的新成員。

在招新過(guò)程中，我們遇到了一些問(wèn)題：

①面試表數(shù)量不夠，為了節(jié)約紙張，建議我們?cè)谝院蟮恼行禄顒?dòng)中可以實(shí)行網(wǎng)上投放申請(qǐng)表的方式，防止此次情況再次顯現(xiàn)。

②在通知面試時(shí)，我們花費(fèi)了許多時(shí)間逐個(gè)打電話。建議我們采納按交申請(qǐng)表時(shí)間的挨次對(duì)面試者進(jìn)行排號(hào)，并當(dāng)場(chǎng)通知他們面試時(shí)間。

4、干部素養(yǎng)擴(kuò)展

5、伴隨招新工作的結(jié)束，我們也送走了一批對(duì)同學(xué)會(huì)有突出奉獻(xiàn)的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個(gè)認(rèn)識(shí)及溝通，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會(huì)。

此次茶話會(huì)順當(dāng)開(kāi)展，但仍存在不少問(wèn)題。

①茶話會(huì)前期的工作布置，由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要，導(dǎo)致中途很多工作人員的離開(kāi)?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在以后開(kāi)會(huì)中，應(yīng)當(dāng)注意主次，把事情交代清晰。

②由于茶話會(huì)是一個(gè)需要互動(dòng)的活動(dòng)。但是此次所選擇的游戲比擬繁瑣，在現(xiàn)實(shí)開(kāi)展中存在很多問(wèn)題。也由于茶話會(huì)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間問(wèn)題，游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動(dòng)，我們應(yīng)當(dāng)盡量選取比擬具有互動(dòng)效果的活動(dòng)，以促進(jìn)大家的共同溝通。

③由于沒(méi)有用麥克風(fēng)進(jìn)行一次完成的彩排，所以現(xiàn)場(chǎng)表演顯現(xiàn)音響效果不好，麥克風(fēng)中斷的問(wèn)題。以后若開(kāi)展此類活動(dòng)，建議在布置現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)分再進(jìn)行一次有音響的彩排。

④由于此次茶話會(huì)是在A1A2之間進(jìn)行。表演結(jié)束后要進(jìn)行主席團(tuán)和部長(zhǎng)級(jí)的籃球溝通競(jìng)賽。所以存在場(chǎng)地的轉(zhuǎn)換問(wèn)題。在這個(gè)問(wèn)題中，存在人手調(diào)配的問(wèn)題。下次布置工作人員，應(yīng)當(dāng)盡量掌握男女比例，讓更多男生充當(dāng)工作人員搬運(yùn)東西，削減問(wèn)題的顯現(xiàn)。

⑤由于沒(méi)有注意簽到問(wèn)題，沒(méi)有做到會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的簽到，導(dǎo)致清場(chǎng)的.時(shí)分，只有文秘部的干事，其他工作人員都離開(kāi)的問(wèn)題。在以后開(kāi)張的大型活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)留意簽到問(wèn)題，做到屢次簽到，還有清場(chǎng)的時(shí)分確保工作人員在場(chǎng)。

6、11月21日，我院召開(kāi)了第二屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)的前期，我們部門負(fù)責(zé)工作人員的明細(xì)布置，工作餐的統(tǒng)計(jì)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)的進(jìn)行過(guò)程中，我們負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各個(gè)負(fù)責(zé)小組與機(jī)動(dòng)小組之間的工作、現(xiàn)場(chǎng)的簽到工作、新聞采訪工作以及發(fā)放工作餐等。

①運(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題：工作餐的排放：由于會(huì)前沒(méi)有做到全面的統(tǒng)計(jì)，忽視了裁判的工作餐。導(dǎo)致工作餐的派放過(guò)程中，不少裁判都要自行解決吃飯問(wèn)題。派飯的現(xiàn)場(chǎng)比擬混亂，不能按部門有秩序地派飯。

②清場(chǎng)問(wèn)題：由于會(huì)前沒(méi)有明確的清場(chǎng)分工表，不少部門都不太清晰自己所負(fù)責(zé)的部門。下次類似的活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)考慮周全，制作好清場(chǎng)分工表，讓每個(gè)部分的負(fù)責(zé)人清晰明白自己負(fù)責(zé)的部分。由于清場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)比擬混亂，沒(méi)有做好清場(chǎng)的簽到。

7、11月16日科技學(xué)術(shù)節(jié)

8、09年6月份，我們的兄弟學(xué)校中山高校新華學(xué)院訪問(wèn)了我們學(xué)院，我們本來(lái)計(jì)劃在本學(xué)期進(jìn)行回訪。于是策劃了回訪活動(dòng)。在準(zhǔn)備的過(guò)程中，我們制作了回訪的PPT。我們根據(jù)活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)間為線索，采納簡(jiǎn)約的模式，清楚地將學(xué)院同學(xué)會(huì)地風(fēng)采納PPT完善地呈現(xiàn)出來(lái)。

9、我們還策劃了原定于12月份的領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面活動(dòng)，目的是為廣闊同學(xué)提供一個(gè)良好的渠道反映大家共同的心聲，增加學(xué)院與同學(xué)們之間的溝通，真正從同學(xué)的角度動(dòng)身，解決同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面所遇到的問(wèn)題。一面解決同學(xué)的困擾，一面改進(jìn)教學(xué)與設(shè)備建設(shè)。在活動(dòng)開(kāi)展前期，我們發(fā)放通知并搜集了各系同學(xué)的看法和問(wèn)題。

10、為了協(xié)作學(xué)院3月份的評(píng)估工作，我們進(jìn)行了資料搜集。包括：獎(jiǎng)學(xué)金的設(shè)置情況及名單、各系同學(xué)校內(nèi)校外的獲獎(jiǎng)情況、團(tuán)委同學(xué)會(huì)干部培訓(xùn)工作的文件和規(guī)定、團(tuán)委三年來(lái)的工作計(jì)劃及總結(jié)、同學(xué)會(huì)各個(gè)部門三年來(lái)的工作計(jì)劃和總結(jié)。

在資料搜集的過(guò)程中，由于換屆，資料沒(méi)有得到很好的傳承，導(dǎo)致資料的不完好。建議：申請(qǐng)一個(gè)移動(dòng)硬盤，用于資料的傳承，以便利以后同學(xué)會(huì)的運(yùn)行。

11、為了更好地展現(xiàn)南方學(xué)院的風(fēng)采，學(xué)院制作了文化長(zhǎng)廊。

12、12月26日，中國(guó)中東學(xué)會(huì)20XX年年會(huì)暨中東問(wèn)題多視角研討學(xué)術(shù)研討會(huì)在學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳隆重進(jìn)行。參與本次年會(huì)和學(xué)術(shù)研討會(huì)的有22個(gè)科研單位和高等院校的50多位專家學(xué)者。我們幫助團(tuán)委接待來(lái)自全國(guó)各地的學(xué)者并作為旁聽(tīng)者參與了會(huì)議。

13、2月21日，珠江投資教育年會(huì)在我校進(jìn)行。文秘部作為幫助成員參與了年會(huì)的籌備。我們幫助了團(tuán)委布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、帶著禮儀隊(duì)接待參會(huì)人員、幫助茶歇工作等。

總之，20XX學(xué)年下半學(xué)期文秘部能夠以主動(dòng)的看法，良好的作風(fēng)，熱忱的服務(wù)，完成了一心一意為同學(xué)這一工作要求，主動(dòng)負(fù)責(zé)幫助各個(gè)部門能夠順當(dāng)?shù)鼐`開(kāi)各項(xiàng)活動(dòng)，以及將各項(xiàng)活動(dòng)完好的完成，發(fā)揮好極度具有服務(wù)性且具有高度中心聯(lián)系的作用。不僅如此，一些工作上還有所創(chuàng)新，有所發(fā)展，取得了較好的成果。但是依據(jù)文秘部職能，以及工作應(yīng)到達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)，在工作的一些方面尚存在問(wèn)題和缺乏，對(duì)于工作中存在的問(wèn)題和缺乏，我們都應(yīng)當(dāng)以虛心的看法，看待過(guò)往的一切、接受他人的批判，在各個(gè)階段主動(dòng)做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，力爭(zhēng)盡快改進(jìn)和完善。以求在新的一年里，把文秘部建設(shè)的更好，讓文秘部更加釋放出其應(yīng)有的職能作用，為同學(xué)會(huì)工作出謀劃策，奉獻(xiàn)自己的一份力量，呈現(xiàn)中山高校南方學(xué)院更加輝煌的一面。

同學(xué)會(huì)文秘部工作總結(jié)5

在部員們的辛勤努力下、各部門間的主動(dòng)協(xié)作下，以及老師的指導(dǎo)幫忙下，我們化工系同學(xué)會(huì)文秘部本學(xué)期的工作落下了圓滿帷幕。

本學(xué)期中，新干部們主動(dòng)工作、團(tuán)結(jié)友愛(ài)，老干部們認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心引導(dǎo)，大家閱歷了同學(xué)會(huì)換新血的過(guò)渡期，圓滿完成了工作。但是，我們工作也有缺乏的地方，大致分為以下幾點(diǎn)；