物業(yè)材料管理制度

物業(yè)材料管理制度一、制度背景為了規(guī)范物業(yè)材料的管理，提高物業(yè)管理水平，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，制定本物業(yè)材料管理制度。二、制度范圍本制度適用于物業(yè)公司管理下的物業(yè)材料，包括但不限于辦公文具、清潔用品、電器設(shè)備、水電管件等。三、物業(yè)材料的采購物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)按照實際需求和采購計劃采購物業(yè)材料，采購計劃應(yīng)當(dāng)提前制定并報批。采購物業(yè)材料應(yīng)當(dāng)遵守國家和地方關(guān)于采購的相關(guān)規(guī)定，務(wù)必保證采購的物業(yè)材料的質(zhì)量和價格合理。物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)選擇正規(guī)的商家和供應(yīng)商，建立長期的合作關(guān)系，同時注意保密。四、物業(yè)材料的入庫物業(yè)材料應(yīng)當(dāng)按照種類、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行分類管理，并建立相應(yīng)的檔案。物業(yè)材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行標(biāo)識和編號，以方便清點和查詢。物業(yè)材料的存放應(yīng)當(dāng)根據(jù)種類和質(zhì)量進(jìn)行分類，不同種類和質(zhì)量的物業(yè)材料應(yīng)當(dāng)分別區(qū)別存放。同時，應(yīng)當(dāng)對易損壞、易污染、危險品等物業(yè)材料進(jìn)行特殊處理和存放，確保安全。五、物業(yè)材料的領(lǐng)用物業(yè)材料的領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，方可領(lǐng)用，并應(yīng)當(dāng)明確用途和時間。驗收人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核實領(lǐng)用物業(yè)材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等，并進(jìn)行填寫領(lǐng)用單。物業(yè)材料的領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)事先預(yù)約，不得擅自領(lǐng)用或未經(jīng)授權(quán)借用。物業(yè)材料的領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)及時記錄和核銷。六、物業(yè)材料的保管物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)材料的種類和質(zhì)量分類進(jìn)行保管，建立保管制度，明確責(zé)任人和值班人員。物業(yè)材料的保管應(yīng)當(dāng)做到防盜防損，特別是涉及貴重物品或危險品的保管，應(yīng)當(dāng)按照專門的程序進(jìn)行，確保不發(fā)生意外事故。物業(yè)材料的保管應(yīng)當(dāng)定期檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失或者損壞，應(yīng)當(dāng)及時報告，進(jìn)行補充或者更換。七、物業(yè)材料的處置物業(yè)材料損壞或者過期應(yīng)當(dāng)及時報廢，并進(jìn)行分類處理。物業(yè)材料報廢應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，經(jīng)過審核和審批后，進(jìn)行統(tǒng)一處理。八、物業(yè)材料管理的考核物業(yè)材料管理應(yīng)當(dāng)納入物業(yè)公司的考核范疇，定期進(jìn)行考核。物業(yè)材料管理的考核應(yīng)當(dāng)從以下方面進(jìn)行：采購管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、保管管理、處置管理等。九、物業(yè)材料管理的監(jiān)督物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)定期對物業(yè)材料管理情況進(jìn)行檢查和督促。業(yè)主委員會和社區(qū)業(yè)委會有權(quán)利和義務(wù)對物業(yè)材料管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。十、物業(yè)材料管理制度的責(zé)任本制度的實施和執(zhí)行責(zé)任由公司全體員工共同承擔(dān)