材料采購及出入庫管理制度

材料采購及出入庫管理制度一、概述本制度旨在規(guī)范公司在材料采購和出入庫管理方面的行為，嚴(yán)格控制材料的采購、堆垛、配送和使用流程，確保材料合理使用和安全保存，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。二、采購管理1.材料采購流程本公司的材料采購由采購部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。采購流程如下:需求部門提出采購申請，并填寫采購申請表。采購部門收到采購申請后，核對申請內(nèi)容，制定采購計劃并編制采購清單。采購部門選定供應(yīng)商，并填寫采購合同。供應(yīng)商發(fā)貨后，采購部門核對貨物數(shù)量和質(zhì)量，并進行驗收和入庫。采購部門將收到的發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)資料及時傳送給財務(wù)部門進行核算。2.采購合同采購部門在與供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)注意以下事項：明確采購物料的品種、數(shù)量、價格、交貨期等。確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并明確檢驗機構(gòu)和檢驗標(biāo)準(zhǔn)。明確交貨方式、運輸方式、付款方式等。規(guī)定違約責(zé)任及處理方式。三、出入庫管理1.入庫管理負(fù)責(zé)驗收貨物的部門應(yīng)在收到貨物后及時進行驗收，并填寫入庫單。負(fù)責(zé)入庫管理的部門應(yīng)在收到入庫單后及時將貨物清點入庫，并及時更新庫存中的資料。負(fù)責(zé)入庫管理的部門須將庫存情況及時報告進銷存?zhèn)}庫的管理員。2.出庫管理需出庫的材料須由領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用單，并交由出庫管理部門存檔。出庫管理部門認(rèn)真核對領(lǐng)用單上的品種、數(shù)量等要素，進行物料發(fā)放，同時填寫出庫記錄。出庫管理部門應(yīng)確保庫存數(shù)量的及時更新，并通知倉庫管理員更新庫存信息。3.盤點管理出入庫管理部門要按公司制定的盤點計劃進行盤點工作，并在準(zhǔn)確記錄盤點結(jié)果后及時更新庫存信息。庫存盤點后，如發(fā)現(xiàn)差異，需于24小時內(nèi)及時做出處理，并填寫處理記錄，及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。四、庫存管理1.庫存清點庫存管理部門應(yīng)每月對庫存進行清點，確保庫存準(zhǔn)確無誤。庫存管理部門應(yīng)制定詳細的庫存管理記錄，并提交給上級領(lǐng)導(dǎo)。2.報廢處理庫存中如出現(xiàn)明顯不合格、使用年限已過期等情況，應(yīng)及時進行報廢處理。庫存管理部門應(yīng)將報廢處理程序規(guī)定，并及時更新相關(guān)記錄。3.安全管理庫存管理部門需定期檢查庫房安全情況，保障貨物及倉庫的安全。進出庫管理部門應(yīng)保證貨物及其包裝的完好性，杜絕貨物丟失及人為損毀。五、責(zé)任與懲處對于違反采購、出入庫管理制度的行為，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對本部門內(nèi)部人員實行相應(yīng)懲處。嚴(yán)重違反庫存管理規(guī)定的人員，公司將依法追究其法律責(zé)任并嚴(yán)肅處理。六、總結(jié)本材料采購及出入庫管理制度是公司保障材料安全、提高效率