原輔材料采購及供方評價制度

原輔材料采購及供方評價制度目的對采購過程及供方進行控制，確保所采購的產品符合規(guī)定要求。適用范圍適用于對生產所需的原材料采購及對供方進行選擇、評價和控制。職責采購部負責按公司的要求組織對供方進行評價，編制《合格供方評定表》，并對供方的供貨業(yè)績定期進行評價，建立供方檔案。采購部負責制定采購計劃，執(zhí)行采購作業(yè)。油漆車間負責油漆、固化劑、稀釋劑等輔料的入廠驗收。倉庫負責五金件、膠水的入廠驗收。木工車間負責木材原料的入廠驗收。管理內容及要求4.1采購物資分類質檢部根據(jù)顧客要求及相關國家法規(guī)，制定采購物資技術標準，根據(jù)其對隨后的實現(xiàn)過程及其輸出的影響，將采購物資分為三類：主要材料：構成最終產品的主要部分或關鍵部分，直接影響最終產品使用和安全性能，可導致顧客嚴重投訴的物資；如：板材、油漆、膠水、金屬/塑料關鍵零部件。輔助材料：構成最終產品非關鍵部位的批量物資，它一般不影響最終產品的質量或即使略有影響，但可采取措施予以糾正的物資，如五金件、包裝袋、紙箱等。低值易耗品：非直接用于產品本身的起輔助作用的物資，如辦公用品、生產損耗品等。4.2對供方的評價市場調查確定市場調查確定理想供方送樣檢驗適用合格送樣檢驗適用合格安排供方現(xiàn)場調查，重點考察生產檢測設備和技術能力，管理體系動作安排供方現(xiàn)場調查，重點考察生產檢測設備和技術能力，管理體系動作供方提供營業(yè)執(zhí)照、產品質量和體系運行能力見證供方提供營業(yè)執(zhí)照、產品質量和體系運行能力見證力，管理體系動作小批量試用，合格，批量采購小批量試用，合格，批量采購連續(xù)3批供貨良好，進行評審合格，納入合格供方連續(xù)3批供貨良好，進行評審合格，納入合格供方4.3新供方評定準則：A．必須有營業(yè)執(zhí)照，獲得營業(yè)執(zhí)照復印件。B．產品應有官方認可的產品檢測報告。C．商家：能提供品牌產品的直銷授權書，有良好的信譽。D．廠家：生產、檢測、技術能力和體系運行水平具有持續(xù)提供滿足公司采購要求的能力。E．樣品經官方人口的檢測機構檢測，各項安全衛(wèi)生項目均合格。F．小批量適用合格，連續(xù)三批供貨均及時、合格。4.4年度復評準則A．出現(xiàn)安全衛(wèi)生項目不合格，立即取消合格供方資格。B．安全衛(wèi)生方面外的其他不合格，年度內不得出現(xiàn)兩次以上，否則取消供方資格C．年度不及時供貨出現(xiàn)四次以上，取消供方資格。4.5一般原材料評價準則4.5.1評價流程定方向后采取樣品試用，試用合格后進行小批量采購，合格后納入合格供方批量采購。4.5.2評價準則A．樣品檢驗，試用合格B．提供營業(yè)執(zhí)照復印件，有良好信譽C．小批量試用合格，批量生產無質量問題4.5.3年度復評準則A．安全衛(wèi)生方面外的其他不合格，年度內不得出現(xiàn)兩次以上，否則取消資格B．年度不及時供貨出現(xiàn)四次以上，取消供方資格。4.6半成品、成品分包供方4.6.1新供方評價準則A．當?shù)叵嗷チ私?，監(jiān)管方便的公司B．有營業(yè)執(zhí)照，出品玩具生產企業(yè)質量許可證。C．有技術力量、設備能力、檢測能力與本公司相當，公司的質量意識及顧客意見較強4.6.2復評準則：A．出現(xiàn)安全衛(wèi)生項目不合格，立即取消合格供方資格。B．安全衛(wèi)生方面外的其他不合格，年度內不得出現(xiàn)兩次以上，否則取消資格C．年度不及時供貨出現(xiàn)四次以上，取消供方資格。4.7采購4.7.1采購計劃采購部根據(jù)實際需要進行編制《采購計劃》，經領導批準后實施采購。4.7.2采購實施A．采購部根據(jù)批準的《采購計劃》安全采購物資標準，在合格供方里進行采購。B．第一次向合格供方采購重要或較大的物資時，應簽定《采購合同》，明確品名規(guī)格、數(shù)量、質量要求、技術標準、驗收條件及供貨時間等。C．采購部根據(jù)需要將相應的技術要求作為合同附件提供給供方。D．采購前采購員應核實提供給供方技術要求是否有效，確認后方可實施采購。4.7.3采購文件4.7.3.1應包括擬采購產品的信息：A．對產品的質量要求B．對產品的驗收要求C．其他要求，如價格、數(shù)量、時間等4.7.3.2適當時還包括：A．對供方的產品、程序、過程、設備、人員提出有關批準或資格鑒定的要求，如對供方產品的安全認證，對加工過程、設備及人員要求、委托檢測的服務要求等。B．適用的質量管理體系要求。4.7.4本公司的采購文件包括《采購計劃》、《采購合同》及附件等，由采購部保管。4.5采購產品的驗證4.5.1對采購的產品可以有如下幾種驗證方式：A．由質檢部進行進貨驗證；B．由顧客在本公司現(xiàn)場實施驗證；C．由本公司在供方現(xiàn)場實施驗證；D．由顧客在供方現(xiàn)場實施驗證。對后兩種情況，采購部應在采購文件中規(guī)定驗證的