學(xué)校檔案室管理制度格式版（二篇）

第3頁共3頁學(xué)校檔案室管理?制度格式版一?、學(xué)校檔案工作?是學(xué)校管理工作?的重要組成部分?。建立健全學(xué)校?各類檔案，目的?主要在于為學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)部門分析、?總結(jié)、部署及調(diào)?度學(xué)校工作和對(duì)?學(xué)校工作做出決?策，提供準(zhǔn)確、?可靠的依據(jù)。學(xué)?校要成立檔案管?理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)?立專（兼）職檔?案管理員，認(rèn)真?貫徹實(shí)施檔案法?，抓好學(xué)校的檔?案建設(shè)。二、?學(xué)校建立綜合檔?案室，統(tǒng)一存放?各種門類的檔案?，包括文書檔案?、教學(xué)檔案、人?事檔案、基建檔?案、財(cái)務(wù)檔案、?音像檔案、榮譽(yù)?檔案、學(xué)籍檔案?、健康檔案、體?育檔案等。三?、檔案室要制定?檔案文件資料收?集細(xì)目，各部門?要按照這一細(xì)目?全面及時(shí)地搜集?各類檔案資料，?檔案員要定期征?集歸檔、建檔。?四、建立健全?并認(rèn)真落實(shí)好檔?案工作的各項(xiàng)規(guī)?章制度，包括歸?檔制度、保管制?度、保密制度、?借閱利用制度、?鑒定銷毀制度、?檔案統(tǒng)計(jì)制度及?監(jiān)督檢查制度等?。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)?劃，使學(xué)校檔案?管理工作走上規(guī)?范化、制度化、?科學(xué)化。五、?嚴(yán)格完善歸檔制?度。檔案員和各?部門要按照國家?檔案部門統(tǒng)一規(guī)?定的規(guī)格和要求?，明確歸檔范圍?，及時(shí)搜集立卷?，嚴(yán)格立卷質(zhì)量?和保管期限。?六、檔案員要認(rèn)?真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)?和處理程序，熟?悉學(xué)校各方面的?工作，加強(qiáng)檔案?業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力?提高自己的業(yè)務(wù)?水平和管理水平?。七、檔案員?要按時(shí)向上級(jí)檔?案主管部門呈報(bào)?各類報(bào)告，做好?各類檔案檢查準(zhǔn)?備工作。八、?校內(nèi)人員借閱業(yè)?務(wù)性檔案，須經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后?方可查閱，并辦?理登記手續(xù)，在?規(guī)定期限內(nèi)完好?無損地歸還。校?外人員來校查閱?檔案，必須持有?單位介紹信，經(jīng)?學(xué)校主要負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)后方可查閱?檔案。查閱者未?經(jīng)同意不得摘抄?檔案材料，經(jīng)同?意摘抄的材料，?必須經(jīng)檔案室人?員仔細(xì)核對(duì)簽署?意見。九、健?全各種檢索工具?，開發(fā)利用現(xiàn)有?檔案。不斷挖掘?檔案信息，編制?各種輔助表冊(cè)，?擴(kuò)大利用服務(wù)范?圍，提高檔案的?利用效益。十?、加強(qiáng)檔案保密?工作。學(xué)校檔?案室管理制度格?式版（二）為?不斷加強(qiáng)學(xué)校檔?案的保管、保密?和利用工作，根?據(jù)依法治檔的原?則，特制訂如下?制度：一、認(rèn)?真貫徹執(zhí)行《_?___檔案法》?，以及其它有關(guān)?檔案工作的規(guī)定?。二、凡已入?檔的各類檔案，?須經(jīng)統(tǒng)一分類登?記、編目、科學(xué)?管理，妥善存放?，并制訂案卷目?錄等索引查詢工?具。三、設(shè)立?檔案庫，配置專?業(yè)存檔箱柜，切?實(shí)做好防盜、防?火、防潮、防塵?、防蟲等安全防?范工作，定期檢?查保管情況，確?保檔案安全，做?到無丟失、無霉?變、無蟲蛀、無?差錯(cuò)。四、對(duì)?已過保管期限，?需銷毀的檔案材?料，要清理造冊(cè)?，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。五、檔案責(zé)?任人應(yīng)嚴(yán)格遵守?國家工作人員保?密守則，非檔案?工作人員未經(jīng)許?可，不得擅自進(jìn)?入檔案室。六?、屬保密范疇內(nèi)?的檔案，利用者?須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可查閱，?查閱檔案時(shí)與利?用目的無關(guān)的章?節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或?摘錄。七、凡?有需查閱檔案者?，查閱時(shí)不得把?案卷拆散、涂改?、損毀或轉(zhuǎn)讓他?人。八、利用?者如須摘錄、復(fù)?印有關(guān)檔案，一?般的經(jīng)檔案員同?意，重要的__?__檔案須經(jīng)校?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可?摘錄。九、外?來人員需利用本?單位檔案的，需?持單位介紹信，?并注明利用目的?，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意?，方能查閱。?十、做好檔案利?用記錄工作，檔?案員有權(quán)向利用