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酒店財(cái)務(wù)管理制度之資產(chǎn)管理背景在一個(gè)酒店中,資產(chǎn)是非常重要的一部分,它是酒店正常運(yùn)作所必須的物品和設(shè)備的總稱。酒店的資產(chǎn)管理是為了監(jiān)控資產(chǎn)的所有權(quán)、位置、狀態(tài)和價(jià)值,以便最大化利用資產(chǎn)從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在酒店中,資產(chǎn)管理的規(guī)范化和合理化對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。本文主要介紹酒店財(cái)務(wù)管理制度之資產(chǎn)管理方面的具體內(nèi)容。資產(chǎn)分類及管理1.資產(chǎn)分類在酒店資產(chǎn)管理中,通常可以將酒店持有的資產(chǎn)分為以下幾類:固定資產(chǎn):指酒店固定不動(dòng)的資產(chǎn),如建筑、機(jī)器、設(shè)備等。流動(dòng)資產(chǎn):指酒店可以輕易轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的資產(chǎn),如存款、應(yīng)收賬款、庫(kù)存等。無形資產(chǎn):指酒店無形的資產(chǎn),如商標(biāo)等。2.資產(chǎn)管理在酒店中,資產(chǎn)管理包括以下幾個(gè)方面:資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)清查等。資產(chǎn)采購(gòu):指酒店需要購(gòu)買資產(chǎn)時(shí),應(yīng)進(jìn)行審批、申請(qǐng)、驗(yàn)收等程序,并通過成本會(huì)計(jì)核算入賬。資產(chǎn)登記:指當(dāng)新的資產(chǎn)被接收到酒店時(shí),需要進(jìn)行登記,包括基本信息、類型、資產(chǎn)編號(hào)等。資產(chǎn)處置:指資產(chǎn)到期、淘汰等需要處置時(shí),須進(jìn)行處置程序,包括報(bào)廢和出售等。資產(chǎn)報(bào)廢:指資產(chǎn)因退役、過期、損壞等原因無法再使用,需要通過特定的報(bào)廢程序出賬。資產(chǎn)清查:指對(duì)酒店資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),核對(duì)實(shí)物和登記信息是否一致的工作。資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)采購(gòu)流程酒店部門提出資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,向采購(gòu)部提交申請(qǐng)。采購(gòu)部制定采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)需要進(jìn)行招標(biāo)。采購(gòu)部收到供應(yīng)商報(bào)價(jià)及合同等資料后,進(jìn)行評(píng)估,并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審核,審核通過后簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)部下達(dá)采購(gòu)單,讓供應(yīng)商按照合同要求交貨、安裝、調(diào)試等工作。采購(gòu)部驗(yàn)收入庫(kù),并會(huì)同財(cái)務(wù)部核對(duì)金額,通過成本核算確認(rèn)入賬。2.資產(chǎn)登記流程新資產(chǎn)使用部門需向資產(chǎn)管理部填寫申請(qǐng)表,在表格中填寫資產(chǎn)基本信息。資產(chǎn)管理部進(jìn)行雙重登記,在固定資產(chǎn)卡片和電子設(shè)備中記錄資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、型號(hào)規(guī)格、使用部門、購(gòu)買時(shí)間等信息。資產(chǎn)管理部提醒部門嚴(yán)格控制資產(chǎn),做好資產(chǎn)的維護(hù)、保管及防盜防損等工作。3.資產(chǎn)處置流程資產(chǎn)處置申請(qǐng):舊資產(chǎn)需淘汰或因非經(jīng)營(yíng)性或其他原因不再需要,使用部門向資產(chǎn)管理部提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)。資產(chǎn)估價(jià):資產(chǎn)管理部按規(guī)定對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,并安排專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)拍照、記錄等資料,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核。審批:領(lǐng)導(dǎo)審批通過,資產(chǎn)詳細(xì)情況報(bào)會(huì)計(jì)部門收錄,在無不妥后,未處理的問題下,認(rèn)可資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。處理交接:維修等需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處理的,資產(chǎn)管理部需確保資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)、驗(yàn)收、證明等方面的準(zhǔn)確性及處理安全性等方面做好各種準(zhǔn)備,簽署處置協(xié)議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后進(jìn)行資產(chǎn)處置手續(xù),進(jìn)行處理交接。出賬:財(cái)務(wù)部按照資產(chǎn)編號(hào)將計(jì)提的折舊列入成本核算,資產(chǎn)負(fù)責(zé)人將原無形資產(chǎn)核銷,將資產(chǎn)寫入損益損失科目。4.資產(chǎn)報(bào)廢流程使用部門將資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表向資產(chǎn)管理部提出申請(qǐng),資產(chǎn)管理部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、批準(zhǔn)后,將申請(qǐng)表上交行政審批部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。資產(chǎn)管理部將固定資產(chǎn)卡片、電子設(shè)備中相關(guān)信息進(jìn)行核對(duì),金額以報(bào)廢評(píng)估報(bào)告為準(zhǔn)。行政審批部門將審批意見通過電子通知的形式傳遞給資產(chǎn)管理部,資產(chǎn)管理部按照合同要求辦理報(bào)廢出售手續(xù)。財(cái)務(wù)部將報(bào)廢收入出口,不良資產(chǎn)折舊費(fèi)列入損益。報(bào)廢款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)收入。結(jié)語(yǔ)資產(chǎn)管理是酒店財(cái)務(wù)管理制度中非常重要的一部分。良好的資產(chǎn)管理制度可以更好地保障酒店的資產(chǎn)安全和借助好資產(chǎn),最大化地發(fā)揮資產(chǎn)的效益,提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益,從而使酒店在日新月異的激烈競(jìng)爭(zhēng)中更加優(yōu)勢(shì)。以上介紹的是資產(chǎn)分類及管理、資產(chǎn)采購(gòu)流程、資產(chǎn)登記流程、資
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