山浦集團采購管理制度

山浦集團采購管理制度1.采購管理制度的目的和范圍1.1目的山浦集團采購管理制度的目的是規(guī)范采購流程，提高采購效率和質量，降低采購成本，保障企業(yè)的正常運營和經(jīng)濟利益。1.2范圍本采購管理制度適用于山浦集團及其子公司的所有采購活動，包括直接材料、間接材料、設備、技術服務等采購活動。2.采購管理制度的基本原則2.1誠實和透明在采購流程中，實行誠實、透明、公開的原則，保證采購決策的公正性和客觀性。2.2公正和公平在采購過程中，對供應商一律平等對待，公正、公平地進行招標、評審和交易過程，并根據(jù)實際情況選定合適的供應商。2.3合理和經(jīng)濟采購活動應遵循經(jīng)濟和實用的原則，按照質量、價格、交貨期、售后服務等方面進行綜合考慮，選擇最優(yōu)質、最經(jīng)濟的采購方案。3.采購管理流程3.1采購需求確認采購需求確認是采購流程的第一步，包括對采購的各項要求和條件進行確認，制定采購計劃并進行采購準備。3.2供應商評審和選擇在供應商評審和選擇環(huán)節(jié)，采購部門會在合同范圍、質量、價格、交期等方面進行全面考慮，選擇供應商。3.3合同簽訂采購流程的最后一步是合同簽訂，必須確保合同的內(nèi)容、條款、金額、質量、交貨期、售后服務等全部合理、合法。4.采購管理制度的具體步驟和要求4.1采購預算的編制和管理采購預算是制定采購計劃的基礎，必須根據(jù)企業(yè)需求和市場價格進行精細化的編制和管理，嚴格按照采購預算，進行采購活動。4.2采購需求的確認和備案采購需求分為計劃性采購和非計劃性采購，對采購需求進行明確的確認和備案，確保用戶需求和采購缺口一致，避免采購出現(xiàn)返工、浪費等問題。4.3供應商的資格審核和評審供應商資質審核是保證供應商供貨能力和質量管理水平的有效措施，評審環(huán)節(jié)要遵循公正、公平的原則，確保所選供應商的資質和能力符合采購要求。4.4議價和簽訂合同采購合同是保障采購質量和售后服務的重要保障，采購部門在采購合同的簽訂過程中，應考慮價格、條款、質量、交貨期等多個方面，確保采購合同的有效性和安全性。4.5采購的履約管理和驗收采購的履約管理和驗收是確保采購質量和價格標準的重要手段，對采購貨物進行全面、系統(tǒng)的履約管理和驗收，確保采購品質，避免質量問題和經(jīng)濟損失。5.采購管理制度的改進和完善在采購管理制度的實施和運營過程中，需要不斷改進和完善采購流程和管理制度，從而提高采購效率和管理水平，降低采購成本和風險。6.采購管理制度實施的保障措施6.1體系文件的規(guī)范化管理采購管理制度應具有完整的、嚴密的規(guī)范化管理體系，確保采購管理工作的標準化、規(guī)范化和可控性。6.2信息化管理的支撐信息化管理是保證采購管理效率和質量的重要支撐，采購管理部門應加強信息化基礎設施建設和信息系統(tǒng)的使用，開展電子化采購業(yè)務，提升采購流程管理水平。6.3人員培訓和專業(yè)水平提升采購管