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鑰匙借出和使用管理制度1.簡介鑰匙是公司重要的資產(chǎn)之一，且在日常工作中具有不可替代的作用。為確保鑰匙安全使用，保護公司資產(chǎn)，制定鑰匙借出和使用管理制度，是公司極為必要的舉措。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的辦公室、會議室和車庫等所有需要使用鑰匙的場所。3.管理制度3.1鑰匙領取和歸還借鑰匙前，申請人必須先填寫領用單，詳細說明領用原因、使用人員、借出時間等信息。借出的鑰匙必須明確注明領用者的姓名、借用時間和歸還時間，以便于加強對借用的管控。領用人必須自覺遵守公司的安全使用規(guī)定，嚴格保密房間、資源等信息。非緊急情況下，領用時間必須與使用時間同步，否則將會影響其他使用人員的進入。鑰匙在歸還時必須進行核對，若出現(xiàn)鑰匙遺失或損壞等情況，必須第一時間向安保部門報告，并且賠償相應經(jīng)濟損失。3.2管理責任安保部門將負責全部鑰匙的管理工作，包括進出、領還、歸檔等所有的相關工作。安保人員必須對特別關鍵區(qū)域的鑰匙進行核對及監(jiān)管，對違規(guī)行為進行調(diào)查并及時處理。管理人員有責任確保在公司規(guī)范的范圍內(nèi)以正確的方式使用鑰匙，同時對管轄范圍內(nèi)所有的鑰匙做好監(jiān)管責任，如有人員違章使用，必須嚴格追究責任。3.3鑰匙管理規(guī)定公司鑰匙必須定期更換，防止對鑰匙進行利用和破解密碼等情況的發(fā)生。鑰匙的管理必須實行一位一鎖制度，避免因為使用人員的變動，在使用過程中容易發(fā)生鑰匙被誤用或者丟失等情況。系統(tǒng)化管理，鑰匙必須在出入期間完整無損，人員離開或更換時必須進行檢測和核查，如出現(xiàn)損壞、遺失及操作不當?shù)刃袨椤９芾砣藛T有責任于安全辦進行事故通報，并且進行落實處理。外來人員的進入，必須提交有效證件和申請，安保部門進行嚴格審核后，方可領出鑰匙。4.后續(xù)監(jiān)督安保部門對鑰匙的使用情況將進行隨機檢查，包括領用、借用、歸還、遺失等情況，發(fā)現(xiàn)問題，必須及時匯報上級領導。如出現(xiàn)借用后意外損壞鑰匙、遺失鑰匙等情況，必須向安保部門報告，并按照公司規(guī)定進行相應的經(jīng)濟賠償。5.結語本管理制度旨在提高鑰匙使用的安全性和有效性，確保公司財產(chǎn)的安全管理和使用，使之產(chǎn)生最

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