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辦公室設備制度1.前言隨著信息化時代的到來，辦公室設備已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的重要組成部分。為了保證辦公室設備的順暢運作，減少設備故障對工作的影響，制定一套科學、合理的辦公室設備制度勢在必行。2.目的辦公室設備制度是為了規(guī)范辦公室設備的使用，保證設備的安全、可靠、穩(wěn)定地運行，提高辦公效率的一系列規(guī)章制度。3.適用范圍本辦公室設備制度適用于公司辦公室內(nèi)所有設備的使用和管理。4.職責分工（1）設備管理員設備管理員是負責辦公室設備的管理和維護工作人員。其職責包括：管理設備租賃合同管理設備維修合同安排維修人員進行設備日常維護引導員工正確認識設備使用規(guī)范（2）使用人員使用人員是指公司員工及其來訪人員。使用人員應嚴格遵守設備使用規(guī)范，妥善使用設備，并避免損壞設備。5.設備維護（1）日常維護需要經(jīng)常對設備進行清理和維護，避免設備因積塵而導致故障影響工作。日常維護人員必須持有相應的技能和證書，避免在操作過程中對設備造成二次損害。（2）故障排除在設備使用出現(xiàn)故障時，必須及時聯(lián)系設備管理員進行維修。故障排除過程中需要記錄故障原因、故障類型、維修時間等相關信息，以便查找以后出現(xiàn)的問題。6.設備使用（1）安全使用使用人員在使用辦公設備時，必須遵守使用規(guī)范，禁止用力過猛、損壞設備。使用人員應定期進行設備培訓，了解設備使用規(guī)范和安全操作要點。（2）合理使用辦公室設備的選擇和使用應根據(jù)具體業(yè)務需要而定，不能隨意購置和使用設備。對于設備類似鼠標、鍵盤、打印機等常用的辦公設備，必須進行統(tǒng)一采購，避免因為設備不同所帶來的管理和維護成本過高。7.設備保管（1）妥善保管在設備使用過程中，使用人員和管理員必須認真對待設備，盡量減少設備的摔打和碰撞，避免損壞設備。禁止在辦公桌上放置飲料、食物等可能對設備造成二次污染或短路的物品。（2）妥善存放在設備存放過程中，應該避免直接陽光暴曬和高溫環(huán)境，避免設備因長時間存放而導致過度老化。8.總結辦公室設備制度是促進辦公室設備運行和管理的重要制度，旨在保證公司設備的順暢運行，提高工作效率。本辦公室設備制度以規(guī)范使用，安全合理使用辦公設備為

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